Уровни управления в организации

Вне зависимости от количества уровней управления, руководителей обычно делят на три категории, рассматриваемых с точки зрения выполняемых в организации функций. Согласно классификации социолога Талкотт Парсонс выделяют технический, управленческий и институциональный уровни управления.Руководители технического уровня (низового звена) в основном осуществляют ежедневные действия по обеспечению эффективного выполнения работы персоналом — производства продукции или предоставления услуг. На управленческом уровне (среднее звено) руководители в основном заняты согласованием различных форм деятельности и координацией усилий различных подразделений внутри организации, находящихся под руководством управленцев ни­зового звена.

На институциональном уровне (высшее звено) руководители в основном заняты формулированием целей, разработкой долгосрочных программ, адаптацией организации к различного рода переменам, управлением отношениями между организацией и внешней средой, с учетом потребностей общества.

Понятие эффективного управления. Критерии и факторы эффективности управления.

Эффективность управления – если управленяеская дея-ть полностью или частично решает поставленную проблему, воплощается в ожидаемом результате, при этом используется минимальное соотношение ресурсов, то она считается эфф-ой, в противном случае внешняя эфф-ть наз-ся выгодностью, а внутр. Экономичностью. .

Изменение в более благопр. Сторону, соотношение между полученными результатами и связанными с ними затратами наз-ся ЭКОНОМИЗАЦИЕЙ управленч-ой дея-ти.

Рассмотрим более подробно основные факторы, оказывающие влияние на эффективность менеджмента.

1) Эфф-ок упр-е должно соответствовать целям и стратегии орг-ции, оно должно быть своевременным.

2) Не возможно без свободы манёвра…

3) Требует формирования и поддержания в орг-ции высокой культуры поведения и руководства.

4) Эфф-ое упр-е требует использования высоких инф-ции и упр-ческих технологий.

5) Эфф-ть обеспечивается профессионализмом персонала и управляющего.

6) Эфф-ть достигается в случае если члены орг-ции участвуют в разработке и принятии решения.

7) Требуется для эфф-го упр-я надёжные комм-ции, заинтерисованность всех участков в результатах упр-я.

Кач-во упр-я–это способность удовл-ть потребности орг-ции, её партнёров и клиентов на самом высоком уровне.

Показатели экономической эффективности

¡ Доля административно-управленческих расходов в общей сумме затрат организации

¡ Доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации

¡ Норма управляемости

Основные показатели эффективности

1. Доля затрат на управление.

2. Экономическая эффективность управления.

3. Отношение численности аппарата управления к численности производственного персонала.

4. Соотношение линейного и функционального персонала управления.

5. Финансовое положение предприятия.

Направления и школы менеджмента.

Школа научного управлении Ф. Тейлора.

Основателем школы научного управления является Фредерик Тейлор. Изначально Тейлор называл свою систему «управлением посредством заданий». Понятие «научное управление» впервые в 1910 году применил Луис Брандвйс.

Фредерик Тейлор полагал, что управление как особая функция состоит из принципов, которые могут применяться к видам социальной деятельности.

Основные принципы Фредерика Тейлора:

1. Научное изучение каждого отдельного вида трудовой деятельности.

2. Отбор, тренировка и обучение рабочих и менеджеров на основе научных критериев.

3. Равномерное и справедливое распределение обязанностей.

4. Взаимодействие администрации с рабочими. Тейлор считал, что в обязанности руководителя входит отбор людей, способных удовлетворить рабочие требования, а затем подготовить и обучить этих людей для работы в конкретном направлении.

Основная идея Тейлора состояла в том, что управление должно стать системой, базирующейся на определенных научных принципах, должно осуществляться специально разработанными методами и мероприятиями.

Административная (классическая) школа Анри Файоля.

Основателем административной школы управления является Анри Файоль (1826–1926).

Представители административной школы рассмотрели управление как универсальный процесс, состоящий из таких функций управления, как планирование, организация, мотивация, контроль и координация, предложили систематизированную теорию управления всей организацией (с помощью деления организации на подразделения, выполняющие основные функции – финансы, производство, маркетинг). Основная задача административной школы – создание универсальных принципов управления, соблюдая которые организация будет успешно функционировать.

Принципы управления, сформулированные Анри Файолем: единоначалие (обеспечивает единство точки зрения, единство действия и единство распорядительства), разделение труда (специализация), дисциплина, единство руководства (виды деятельности, преследующие одну и ту же цель, должны иметь одного руководителя и руководствоваться общим планом), справедливость, власть и ответственность, вознаграждение, инициатива (обдумывание и выполнение плана), порядок, централизация, корпоративный дух и т. п.

q Время существования 1920 – 1950гг.

Школа человеческих отношений

Основатели школы человеческих отношений: Элтон Мэйо и Фриц Ротлисбергер.

Особенность школы человеческих отношений в управлении: смещение акцента с управления работой на управление людьми, персоналом.

Элтон Мэйо (1880–1949) опытным путем показал, что передовые приемы в сфере организации производства и высокая заработная плата не дают желаемого результата, если социальная атмосфера в трудовом коллективе не содействует высокой результативности труда. Являясь одним из авторов теории человеческих отношений, он призывал к улучшению отношений между предпринимателями и работниками.

В целом, представители школы человеческих отношений считали, что групповые ценности являются наиболее важным условием научной организации управления. Они подвергали критике тейлоризм, ограничивающий задачи управления стимулированием индивидуальных усилий рабочих.