Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Класифікація за інформаційною складовою документаВиходячи з розуміння| соціальної та інформаційної сутності документа, можна виділити чотири блоки таких ознак (Н. М. Кушнаренко виділяє три): 1) ознаки, що відображають|відбивають| інформаційно-функціональну сутність документа; 2) ознаки, пов'язані з матеріальною (фізичною) складовою| документа; 3) ознаки, обумовлені способом документування; 4) ознаки, пов'язані з рухом документа в соціальному| часі і просторі|простір-час| (тобто з бутуванням| документа в зовнішньому середовищі|середі|). Усередині|всередині| кожного блоку може проводитися|виробляти| подальше|дальше| розділення|поділ| документів на основі якої-небудь пріоритетної ознаки з використанням ієрархічного або фасетного| методів класифікації. Соціальна інформація, як вже наголошувалося, ділиться на масову, спеціальну й особову. Будучи зафіксованою на матеріальному носієві, соціальна інформація стає| документом — матеріалізованим продуктом розумової| діяльності людини. В результаті все різноманіття документів| також можна розділити на: 1) масові 2) спеціальні 3) особові. При цьому одна частина|частка| документів відноситься до сфери регулювання| життєдіяльності особи|особистості|, суспільства|товариства|, держави (документи офіційного походження). Друга — відображає|відбиває| духовне життя суспільства|товариства| (документи, що виникають| у процесі життя та діяльності фізичних осіб, як матеріалізований продукт їх |особового| інтелекту, - літературні твори|добутки|, листи, мемуари, щоденники, записники і т. п.). Оскільки інформаційна складова — головна в документі, остільки класифікаційні схеми, побудовані на її основі (так звані семантичні класифікації), мають пріоритетне значення. Не випадково вони належать до найбільш розроблених і широко поширених в світі. Це, зокрема, всі основні бібліотечні класифікації. Наприклад, Десяткова класифікація М. Дьюї (ДКД) застосовується в даний час в національній бібліографії 59 країн і ще в ряду бібліотек різного типу в 135 країнах. Вона використовується також в Усесвітньому зведеному каталозі. У 2000 р. ДКД була перекладена російською мовою. Окрім Десяткової класифікації Дьюї, в зарубіжних країнах найбільш розробленими і поширеними в даний час є Універсальна десяткова класифікація (УДК), а також класифікація Бібліотеки Конгресу США (КБК). Одночасно з введенням УДК фахівцями ряду найбільших вітчизняних бібліотек в 1958 - 1968 рр. була розроблена бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК), яка застосовувалася в СРСР і продовжує використовуватися в даний час в Україні, будучи однією з кращих в світі бібліотечних класифікацій. ББК є класифікацією прикладного типу і відрізняється великою глибиною — до 7-8 ступенів. Десяткові класифікації мають ієрархічний характер|вдачу|. Але|та| часто|частенько| вони поєднуються|сполучаються| з|із| фасетними|. В результаті до основного| шифру документа через двокрапку додаються|добавляють| індекси| фасет, які уточнюють особливості виду, призначення і так далі (зокрема, в УДК, ББК і деяких інших). Так, в УДК основна класифікаційна таблиця побудована|спорудити| на основі ієрархічного методу, а розширення можливостей|спроможностей| класифікатора| здійснюється за рахунок введення|вступу| в його структуру цілої системи таблиць додаткових ознак, які всебічно| характеризують документи, що класифікуються. Семантичні класифікаційні моделі розроблені до теперішнього часу головним чином для сфери бібліотечно-бібліографічної діяльності, тобто охоплюють переважно| лише частину|частка| документованої інформації. До семантичних класифікацій тісно примикають функціональні класифікації, широко використовувані, зокрема, в управлінській сфері. Зв'язок цих класифікацій визначається тим, що після фіксації інформації на матеріальному носієві документ переймає на себе всі її функції. Оскільки функції документа обумовлені його суспільно-практичними| цілями і завданнями|задачами| та пов'язані з основними| формами людської діяльності, базою для подібних класифікацій використовуються, головним чином|, спеціальні (прикладні) функції документа. Залежно від пріоритету тієї або іншої функціонально-цільової ознаки (оскільки будь-який документ є багатофункціональним), можна виділити зі|із| всієї сукупності документів такі |слідкласи: — політичні документи — призначені для інформаційного забезпечення органів державної влади й управління, політичних партій, організацій і т. п.; — ідеологічні, в т.ч. релігійні документи; — управлінські документи — забезпечують функціонування і взаємозв'язок систем, що управляють і керованої, на всіх рівнях; — правові — регулюють сферу правовідносин у суспільстві; — облікові — бухгалтерські, статистичні і тому подібні документи; — учбові — призначені для розповсюдження і закріплення знань, умінь, навичок; — художні — ті що реалізують художньо-естетичні завдання; — наукові — пов'язані з дослідженнями закономірностей розвитку природи і суспільства; — технічні документи — пов'язані з перетворенням природи і виробництвом матеріальних благ. Функціональні класифікації, також як і семантичні|, будуються переважно на основі ієрархічного методу|. Тому виділені вище класи документів можна розділити на групи, які виступають|частенько| як окремі| системи документації. За функціонально-галузевим принципом побудована достатньо складна і багатоаспектна Міжнародна патентна класифікація (МПК), використовувана і в РФ для класифікації винаходів і систематизації вітчизняних фондів описів винаходів. Групи документів у функціональних класифікаціях, у свою чергу, діляться на підгрупи, види та різновиди. Вид документа в них є основною класифікаційною одиницею. При цьому слід мати на увазі, що у різних видів документів, що відносяться до різних груп і навіть класів, можуть бути однакові назви. Наприклад, «статут організації», «статут гарнізонної служби», «статут політичної партії».
Контрольні питання та завдання: 1.Чим викликана|спричиняти| необхідність класифікувати документи? 2. Які системи класифікації документів Ви знаєте? 3.Порівняйте системи класифікації, з якими Вам доводилось працювати під час пошуку документів.
ЛЕКЦІЯ №34. ТЕМА: Поняття про періодичні та продовжувані видання МЕТА: навчальна: визначити вагомі ознаки класифікації управлінської докум ентації розвивальна: розвивати навички та вміння визначати документування як процес створення управлінськиї документів; виховна: виховувати у студентів прагнення вивчати розділи Документознавства у частині поєднання із поглибленням знань з Історії України, Світової культури. здійснювати самостійно висновки з питань загального розвитку документознавства. Актуалізація опорних знань студентів та між предметні зв`язки з навчальними дисциплінами: «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Архівознавство». Мотивація навчальної діяльності : розгляд теми надасть студентам змогу визначити роль документ у системі документального забезпечення управлінських процесів, складання управлінських документів. Узагальнення та систематизація вивченого. Видача завдання для: дати обґрунтовану - підготувати реферативні повідомлення – Класифікація управлінської документації. з точки зору провідних документознаців України та світу. Зміст.
|
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-09 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |