Электронные устройства и программы

В повседневной работе чаще всего используется электронные устройства, которые плотно вошли в нашу повседневную жизнь, например мобильный телефон. Помимо первостепенной функции голосового общения современные телефоны оснащены фотоаппаратом, видеокамерой, диктофоном и разными гаджетами, которые выручают адвоката в работе.

Благодаря фотоаппарату и видеокамере телефона фиксируются разные события, которые в дальнейшем используются в материалах дела, с помощью фотоаппарата фотографируются документы, с которых не всегда удается сделать копии, с помощью диктофона записывается признания свидетелей и т.д.

Чтоб не таскать с собой многочисленные книги кодексов, законов, постановлений, адвокат пользуется электронными книгами, которая содержит все нормативно-правовые акты нужные в повседневной работе. Благодаря электронной книгам адвокат может в любое время быстро получить доступ к любым юридическим источникам, тем самым у него повышается возможность оперативно и грамотно манипулировать ситуацией в судах и на следствии.

Работу современного адвоката невозможно представить без компьютера и периферийных устройств к нему, как например принтера, сканера, беспроводного модема и т.д. Компьютер не только пишущая машинка для составлений исковых заявлений, ходатайств, жалоб, и других нужных документов, но и устройство для обмена данными в глобальной сети Интернет.

Быстрое распространение информационных технологий во всех сферах жизни общества и функционировании государства, повышают требования к письму. Текст обращения (искового заявления, кассационной жалобы, адвокатского запроса и т.д.) должен быть внятным, читаемым, понятным и без ошибок. Ушли в прошлое рукописные обращения и запросы, составленные на тетрадных листах, новое требование это текст, набранный на компьютере и распечатанный с помощью принтера. Поэтому адвокату необходимы знания и навыки работы с офисными программами Microsoft Office. Офисные программы используются также в составлении таблиц, бланков, презентаций и т.д. Часто приходится работать с табличным процессором Microsoft Office Excel, который помогает при составлении таблиц с данными, где с помощью гиперссылок и формул ведется регистрация контрактов, ордеров и юридических процедур. Например, на рисунке 1 показана таблица регистрации дел, с помощью которой ведется учет контрактов, запросов, а также данные об оплате гонорара.

С использованием формул программы Microsoft Office Excel составляется таблица взносов и оплат, куда достаточно занести сумму гонорара за месяц и программа сама вычислит какое социальное отчисление нужно внести, сколько заплатить налога, и какова прибыль за месяц. При введении данных в такую таблицу, данные отражаются в других таблицах и в результате выводятся данные квартальных взносов и оплат, а также за весь год.

С помощью персонального коммуникатора Microsoft Outlook создается почтовый ящик, через который адвокат получает и отправляет разные письма, подписывается на юридические издания и рассылки. Приложение для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint необходимая программа при составлении презентаций на выступлениях, семинарах и конференциях. Приложение для управления базами данных Microsoft Access и приложение для работы с рисунками Microsoft Picture Manager как составляющие офисного пакета тоже применяется в юридической деятельности.

Помимо владения навыками работы с офисными программами деятельность работы адвоката требует от него умения работы с потоком информации в глобальной сети Интернет.

Построение правового государства требует проведения государственных реформ в каждой области функционирования государственных органов. Такие реформы возможны с помощью принятий новых нормативно-правовых актов, а также внесением изменений и дополнений в существующие. Поэтому работа адвоката требует от него, чтоб он был в курсе всех изменений в законодательстве. Такую возможность дают Справочно-правовые системы (СПС) или информационно-правовые системы, которые существенно повышают производительность адвокатов при решении правовых вопросов.

Практически все экономически развитые страны имеют справочные правовые системы. В США это WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, FLITE; в Великобритании - INFOLEX, PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии -ITALGUIRE, ENLEX; в Бельгии - Credos; в Германии - Система Бундестага, JURIS, LEXinform, NОMОS DATA POOL; в Австрии - RDB; в Канаде -DATUM; в Финляндии - Finlex; во Франции - IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI и т.д.

СПС подразделяются на платные (коммерческие) и бесплатные (государственные). Бесплатные СПС обычно предоставляется государственными органами, например, со стороны Министерства Юстиции, и находятся либо на сайтах этих органов, либо на отдельных сайтах СПС. Такие СПС открыты для общего пользования, не требуют никакой регистрации, введение ключей, паролей и т.д. Недостатком таких СПС считается то, что они, как правило, обновляются редко или поздно, и правовые документы обычно бывают только на национальном языке (рисунок 4). В отличие от бесплатных, платные СПС предоставляются обычно частными компаниями и обновляются ежемесячно, исключая возможность использования утратившего силу нормативного правового акта. Другой отличительной чертой коммерческих СПС является то, что в таких СПС можно найти интересующие нормативно-правовые документы не только на национальном языке, но еще на русском и на английском языках. Обычно платные СПС предоставляется в виде Интернет-портала (рисунок 5) или в виде компакт-диска (рисунок 6). Оба варианта требуют ключа активации, который нужно купить. Хотя некоторые СПС обходятся недешево, все же, в арсенале адвоката должна присутствовать обновляемая СПС.

Некоторые СПС предлагают демонстрационные видеоролики с показом правил использования СПС. Поэтому элементарные навыки адвоката в ИТ, позволяют ему быстро освоить работу с СПС.

В случае, когда той или иной правовой документ отсутствует в СПС, на помощь адвокату приходят информационно-поисковые системы (ИПС). Такие программы обычно бесплатны и не отнимают время на регистрацию. Главное требование для адвоката при работе с ними, это правильно подобрать ключевое слово при поиске.

С развитием ИТ, одним из приоритетных задач государства, становится переход к формированию электронного правительства (ЭП) или электронного государства (ЭГ). Электронное государство подразумевает поддержку при помощи ИКТ деятельности как исполнительной власти («электронное правительство»), так и парламентских («электронный парламент») и судебных органов («электронное правосудие»). Основная цель создания электронного государства, это сделать его более доступным для граждан, более эффективным и более подотчетным.

ЭГ дает такие преимущества, как например улучшение качества предоставляемых госорганами услуг, уменьшение времени обслуживания клиентов, снижение административных барьеров, расширение набора государственных услуг, повышение эффективности деятельности госорганов, улучшение показателя удовлетворенности услугами клиентов и т.д.

В последнее время были приняты многочисленные новые нормативно-правовые акты и внесены изменения и дополнения законодательство, регулирующие вопросы использования ИТ в государственных органах, а также вопросы перехода к электронному государству (список нормативно-правовых актов приведен в Приложение А)

В 2012 году ООН провел исследование среди 190 стран мира, на комплексный показатель, характеризующий уровень развития электронного правительства в странах мира (индекс развития электронного правительства (The E-Government Development Index), и составил рейтинг стран мира по уровню развития электронного правительства. Исследование содержал данные об уровне развития электронного правительства в различных странах, а также системную оценку тенденций в использовании ИКТ государственными структурами.

Южная Корея0.92832 Нидерланды0.91253 Великобритания0.89604 Дания0.8889 5 Соединенные Штаты Америки0.86876 Франция0.86357 Швеция0.85998 Норвегия0.85939 Финляндия0.850510 Сингапур0.847427 Россия0.734561 Беларусь0.609096 Азербайджан0.4984

Одним из пунктов перехода государства к ЭГ, является создание интернет-порталов государственных органов, занятых в сфере оказания услуг населению.

Благодаря интернет-порталам органов ЗАГС, органов выдачи паспортов, водительских удостоверений, регистраций юридических лиц и других органов, регистрация и получение каких либо важных документов не составляет никакого труда и не требует затраты времени. В каждом портале имеется раздел онлайн-обращений к руководителю госоргана.

Формирование ЭГ положительно сказывается и на работе адвоката. Благодаря знаниям ИТ, адвокат оправляет запросы, получает разные документы, в случае нарушения прав клиента, обращается к руководителю госоргана с жалобой, регистрирует юридические лица и авторские права, получает всякие лицензии и разрешения для рода деятельности для клиентов.

Большую помощь адвокату оказывают интернет-порталы судебных органов. В развитых странах, обращения в суд происходит через интернет-порталы, судебные процессы проходят через средства видео-конференц связи. Адвокат в любое время может через интернет зайти на сайт суда и ознакомится с состоянием дела, просмотреть материалы, распечатать протокол заседания или окончательное решение по делу, обжаловать это решение и т.д.

Чтобы пользоваться услугами ЭГ и подписывать электронные документы, нужно обязательно обладать электронной подписью (или электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭП можно заказать через интернет или купить в любом почтовом отделение.

Без электронной подписи невозможно ввести процесс предоставления информационных услуг с использованием информационно-коммуникационных технологий, поскольку любой предоставленный или полученный документ в электронной форме не имеет юридической силы без удостоверения его подписью.

ЭП в электронном документе юридически равнозначна собственноручной подписи человека. ЭП подпись могут быть использованы во всех областях деятельности, где применены соответствующие средства .

Например, в сфере совершения гражданско-правовых сделок, оказания государственных и муниципальных услуг, исполнения государственных и муниципальных функций, а также при совершении иных юридически значимых действий.