ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ

БИБЛИОТЕКОЙ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор, профессор

________Кривцов В.С.

«___»__________2011 р.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила пользования научно-технической библиотекой Национального аэрокосмического университета им. Н.Е.Жуковского "ХАИ" разработаны в соответствии с Законом Украины «О библиотеке и библиотечном деле» утвержденного Постановлением Верховного Совета Украины от 16 марта 2000 года, Законом Украины «О внесении изменений к Закону Украины «О библиотеке и библиотечном деле» от 21 мая 2009 №1388-VI, Положением о научно-технической библиотеке университета и Типовыми правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения Министерства образования Украины, утвержденного Приказом Минобразования Украины от 31.08.1998 №321, Устава университета.

1.2. Библиотека университета является учебным, научным, информационным и культурно-просветительским структурным подразделением и обеспечивает произведениями печати и другими информационными ресурсами учебный, научный и воспитательный процесс вуза.

1.3. Фонды библиотеки являются составной частью общегосударственной справочно-информационной системы и находятся под охраной государства.

1.4. Пользование библиотекой бесплатное. Платные услуги предоставляются дополнительно соответственно Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 июня 1997 года №534 и Приказа Министерства образования Украины. Стоимость услуг определяется договором и утверждается руководством университета.

1.5. Настоящие Правила действуют в полном объеме во всех структурных подразделениях библиотеки.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧИТАТЕЛЕЙ. ПРАВИЛА ЗАПИСИ В БИЛИОТЕКУ И ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫМИ ФОНДАМИ

Читатель (далее пользователь) библиотеки обязан соблюдать настоящие Правила.

2.1. Право пользования библиотекой предоставляется студентам, аспирантам, профессорско-преподавательскому составу, научным работникам, сотрудникам структурных подразделений университета, ученикам лицея и представителям других предприятий, организаций и учреждений.

Дополнение: пользователи из других городов, организаций, предприятий обслуживаются в режиме читального зала при предъявлении паспорта.

2.2. Для записи в библиотеку пользователю необходимо предъявить:

· студентам – студенческий билет, действительный в текущем году, 2 фотографии;

· аспирантам дневной формы обучения – аспирантское удостоверение, 2 фотографии, гарантийное письмо от руководителя;

· аспирантам заочной формы обучения – аспирантское удостоверение, 2 фотографии, гарантийное письмо с места работы и гарантийное письмо от руководителя;

· сотрудникам университета – пропуск, справка из отдела кадров, 2 фотографии;

· представителям других организаций и предприятий – гарантийное письмо с места работы, паспорт, 2 фотографии.

2.3.На основании представленных документов пользователь получает читательский билет, который дает право пользования всеми подразделениями библиотеки.

2.4. При записи в библиотеку пользователь должен ознакомиться с правилами пользования библиотекой и подтвердить свое обязательство об их соблюдении личной подписью на читательском билете, читательском формуляре, карточке регистрации.

2.5. При потере читательского билета пользователь получает дубликат после заявления о потере. Потеря читательского билета не снимает ответственности за всю литературу, которая под него взята.

2.6. Пользователи имеют право получать во временное пользование научную, учебную, художественную, справочную, методическую литературу на абонементах, в читальных залах и других пунктах выдачи литературы; пользоваться всеми видами справочно-библиографического и информационного обслуживания и другими услугами, которые предоставляются библиотекой; принимать участие в читательских конференциях, литературно-музыкальных вечерах, и других мероприятиях, которые инициирует библиотека.

2.7. Научная литература выдается сроком на 1 месяц в количестве:

· 10-15 экземпляров профессорско-преподавательскому составу докторантам, научным сотрудникам, аспирантам;

· 10 экземпляров студентам дипломникам и членам научных обществ;

· другим категориям пользователей до 5 экземпляров.

2.8. Учебная литература выдается на учебный год с посеместровой перерегистрацией, в количестве, которое определено учебными планами и программами.

2.9. Художественная литература выдается в количестве 3-5 экземпляров сроком до 15 дней.

2.10. Периодические издания прошлых лет выдаются сроком на 15 дней,

Периодические издания последних десяти лет выдаются в режиме читального зала.

2.11. Срок пользования документами, пользующимися повышенным спросом на абонементах может быть при необходимости ограничен до 10 дней.

2.12. Библиотекарь имеет право продолжить срок пользования литературой по просьбе пользователя, если на нее нет спроса со стороны других пользователей, при условии предъявления литературы библиотекарю.

2.13. Энциклопедии, редкие и ценные издания, альбомы, единичные экземпляры, литература повышенного спроса, издание на электронных носителях, а также материалы, полученные по межбиблиотечному абонементу (МБА), выдаются в режиме читального зала. Количество документов, которые выдаются в читальных залах библиотеки, не ограничивается.

2.14. Неопубликованные материалы (диссертации, отчеты НИОКР и др.), литература ограниченного доступа выдается в читальном зале ДСП в установленном порядке.

2.15. При отсутствии в библиотеке необходимых изданий их можно получить из фондов других библиотек по системе межбиблиотечного абонемента (МБА).

2.16. Пользователь библиотеки может осуществить электронный заказ документов на основе электронного каталога, как в локальной сети библиотеки, так и в режиме удаленного доступа.

2.17. Для получения литературы пользователь заполняет читательское требование или формирует электронный заказ документов, предъявляет читательский билет, расписывается в читательском и книжном формулярах за каждый полученный экземпляр либо подтверждает получение документов из фонда библиотеки PIN-кодом.

Дополнение: читательский билет, книжный формуляр и читательский формуляр подтверждают факт и дату выдачи литературы. Возвращение литературы подтверждается подписью библиотекаря в читательском формуляре.

2.18.В начале каждого календарного года пользователи библиотеки должны пройти перерегистрацию, предъявив всю литературу, которая числится за ним, и продолжить (при необходимости) срок пользования.

2.19. Пользователи обязаны бережно обращаться с выданными документами, возвращать их в установленный срок, не делать в них никаких пометок, не вырывать и не загибать страниц.

2.20. Студенты на время летних каникул возвращают в научно-техническую библиотеку все взятые ими книги и другие материалы.

2.21. Пользователи, не прошедшие перерегистрацию в текущем году, не обслуживаются ни в одном из подразделений библиотеки.

2.22. Пользователи, окончившие университет или в случае увольнения должны полностью рассчитаться с библиотекой и подписать обходной лист на всех пунктах выдачи литературы. Аспиранты по окончании аспирантуры должны предъявить обходной лист заведующему аспирантурой в университете.

2.23. При получении документов необходимо тщательно их просматривать и в случае обнаружения в них каких-либо дефектов незамедлительно сообщить об этом библиотекарю, который обязан сделать соответствующие пометки. Ответственность за испорченную литературу несет пользователь, пользовавшийся ею последним.

2.24. Пользователи, которые нанесли ущерб фонду библиотеки, несут материальную, административную или уголовную ответственность согласно действующему законодательству Украины.

2.25. Пользователи, которые потеряли книги или другие издания и материалы из фонда библиотеки, или нанесли им непоправимый ущерб, обязаны заменить их такими же произведениями печати или признанными библиотекой равноценными.

Дополнение: при невозможности сделать равноценную замену пользователь может сделать ксерокопию документа. При утере особо ценных для библиотеки изданий, номинальная стоимость которых значительно ниже фактической, способ расчета и его кратность определяется библиотекой отдельно за каждое издание в зависимости от его ценности.

2.26. Замена утраченной или поврежденной пользователями литературы фиксируется в «Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» и подтверждается подписями читателя и библиотекаря, который принимает замену.

2.27. За нарушение правил пользования библиотекой пользователи лишаются права пользования всеми пунктами обслуживания библиотеки сроком до 1 месяца, при повторном нарушении на 3 месяца.

Категорически запрещено:

· передавать свой читательский билет другим лицам и пользоваться чужим – срок лишения права пользования на 2 месяца;

· изымать и переставлять карточки из каталогов и картотек;

· принимать звонки и говорить по мобильному телефону в зоне обслуживания библиотеки (мобильные телефоны в зоне обслуживания библиотеки необходимо переключить на виброрежим);

· проводить фото, кино, видеосъемки без соответствующего разрешения администрации библиотеки;

· вносить в зону обслуживания продукты питания.

3. ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

3.1. Библиотека формирует свои фонды согласно потребностям учебно-методической, научно-исследовательской и культурно-воспитательной деятельности университета.

3.2. Осуществляет учет библиотечного фонда, обеспечивает сохранность, рациональное размещение и его использование.

3.3. Осуществляет библиотечное, информационное и библиографическое обслуживание пользователей, информирует пользователей обо всех видах предоставляемых библиотекой услуг.

3.4. Изучает информационные потребности и осуществляет оперативное обеспечение информационных запросов профессорско-преподавательского состава, научных работников и студентов, используя разные формы и методы индивидуальной, групповой и массовой информации. Проводит социологические исследования с целью оптимального их удовлетворения.

3.5. Создает и ведет справочно-поисковый аппарат, готовит к изданию библиографические указатели, библиографические списки литературы, выполняет все виды библиотечно-библиографических справок.

3.6. Оказывает пользователям помощь в выборе необходимых материалов через систему традиционных каталогов и картотек, электронный каталог, научно-вспомогательные и рекомендательные библиографические указатели, проводит устные консультации, организует книжно-иллюстративные выставки, мероприятия по массовому, групповому и индивидуальному библиографическому информированию.

3.7. Организует дифференцированное обслуживание пользователей на абонементах, читальных залах и в других пунктах обслуживания.

3.8. Реализовывает возможности взаимного использования библиотечных фондов с помощью межбиблиотечного абонемента (МБА), внутреннего и международного книгообмена, электронной доставки документов (ЭДД).

3.9. Расширяет возможности использования информации путем доступа к мировым информационным ресурсам, обеспечивает доступ к базам данных, как в Украине, так и за ее пределами.

3.10. Обучает пользователей поиску информации и организовывает с этой целью занятия по основам информационной культуры, согласно учебным планам и программам.

3.11. Осуществляет выдачу пользователям книг, материалов и других произведений печати, только по возвращении взятых или продленных ранее, систематически следит за их своевременным возвращением в библиотеку.

3.12. Предоставляет во временное пользование документы без очереди (участникам боевых действий, детям Великой Отечественной войны, преподавателям, научным сотрудникам).

3.13. Напоминает после окончания срока пользования документами пользователю по телефону (за счет пользователя) или по почте о необходимости их возвращения в библиотеку в десятидневный срок. В случае не возвращения или невозможности замены литературы пользователем, библиотека передает соответствующие материалы к нотариальным органам согласно действующему законодательству.

3.14. Библиотека не обслуживает пользователей, которые не прошли перерегистрацию в текущем году.

3.15. Информирует о правилах обслуживания пользователей с использованием автоматизированных технологий.

3.16. Обеспечивает высокий культурный уровень обслуживания пользователей, создает комфортные условия для работы с различными источниками информации.

Директор НТБ Н.М. Ткаченко

ПРАВИЛА

ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ

БИБЛИОТЕКОЙ

(Дополнения)

«Утверждаю»:

Ректор университета

_______В.С. Кривцов

«___»_________2014

Правила пользования «Единой карточкой читателя ВУЗов Харькова»

1. Общие положения

1.1.«Единая карточка читателя» создается в рамках проекта «Единая карточка читателя вуз Харькова», в котором берут участие библиотеки высших учебных заведений Харьковского региона.

1.2.«Единая карточка читателя» обеспечивает систему взаимообслуживания читателей в библиотеках высших учебных заведений Харьковского региона.

1.3.«Единая карточка читателя» является документом, который дает право собственнику бесплатно пользоваться услугами библиотек, которые берут участие в проекте.

1.4.Время действия «Единой карточки читателя» определяется в соответствии с категориями пользователей:

- Студент – 5-6 лет с ежегодной перерегистрацией

· Аспирант, соискатель – 3 года

· Научный сотрудник, преподаватель, сотрудник – время работы в университете с ежегодной перерегистрацией.

Директор НТБ Н.М. Ткаченко

Додаток Б

НАЦІОНАЛЬНИЙ АЕРОКОСМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ХАІ»

НАУКОВО-ТЕХНІЧНА БІБЛІОТЕКА

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Проректор з НПР

____________Павленко В.М.

«___» ______________2009 р.

П О Л О Ж Е Н Н Я

ПРО ЕЛЕКТРОННУ БІБЛІОТЕКУ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Електронна бібліотека (ЕБ) Національного аерокосмічного університету «ХАІ»

- це інформаційна система, що забезпечує створення та зберігання документів в

електронному вигляді, з можливістю доступу до них через засоби обчислювальної техніки, у тому числі по телекомунікаційним мережам. Електронна бібліотека призначена для забезпечення всіх категорій користувачів науково-технічної бібліотеки необхідною інформацією в електронному вигляді;

1.2 Діяльність електронної бібліотеки регламентується:

- пакетом законів України:

- "Про бібліотеки і бібліотечну справу";

- "Про авторське право і суміжні права";

- "Про електронні документи та електронний документообіг";

- "Про Національну програму інформатизації";

- "Про захист інформації в автоматизованих системах;

- міжнародними стандартами та стандартами України:

- ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные требования;

- ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и

правила составления;

- ДСТУ 7.1-2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та

правила складання;

- організаційних документів університету:

- Наказом по університету №107 от 15.06.06 “Про створення повнотекстової

бази електронних копій службових творів університету в АІБС науково -

технічної бібліотеки”;

- Наказом по університету “Про формування фондів електронної бібліотеки”;

- цим Положенням.

2 ЦІЛІ ТА ЗАДАЧІ

Метою створення ЕБ є удосконалення та підвищення ефективності і оперативності обслуговування користувачів, розширення способів зберігання документів з її фондів, запобігання зносу фізичних примірників, розширення потенційно доступних джерел комплектування бібліотечних фондів, а також інформаційне забезпечення додаткових можливостей навчально-виховної і науково-дослідної роботи університету.

Електронна бібліотека вирішує наступні задачі:

- забезпечує доступ до електронних видань та повнотекстових електронних

документів всім категоріям користувачів НТБ;

- забезпечує доступ до інформації, що існує виключно в електронній формі;

- надає користувачам нових можливостей роботи з великими об’ємами інформації;

- підвищує якість та оперативність обслуговування, розширює перелік послуг

бібліотеки за рахунок надання користувачам інформаційних ресурсів електронної

бібліотеки;

- забезпечує інтеграцію інформаційних ресурсів бібліотеки в світовий інформаційний

простір;

- забезпечує довгострокове / короткострокове зберігання електронних документів.

3 СТРУКТУРА ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ

3.1 Електронна бібліотека є універсальною за змістом, включає різні види і типи

документів. Приоритетними є напрямки для забезпечення навчального та науково-

дослідного процесів відповідно до навчальних дисциплін та тематиці наукових

досліджень. ЕБ є частиною фонду НТБ.

Хронологічні рамки документів не визначаються.

3.2 Електронна бібліотека створюється як єдиний комплекс і складається з наступних

електронних ресурсів:

3.2.1 По видах:

- текстові;

- цифрові;

- графічні;

- звукові;

- відеодані;

- мультімедійні;

- комп’ютерні програми;

- комбіновані.

3.2.2 По формі власності:

- електронний каталог НТБ та інші бази власної генерації;

- електронні ресурси, що є власністю університету (створені авторами/укладачами у порядку виконання службових завдань);

- електронні ресурси, що не є власністю університету і представлені авторами/

правовласниками.

3.2.3 По видах носіїв інформації:

- електронні ресурси у форматі CD та DVD;

- електронні ресурси на дискетах;

- електронні ресурси у вигляді комп’ютерних файлів.

3.3. Електронна бібліотека включає:

- електронний каталог (ЕК);

- електронних аналогів навчальних посібників, методичних вказівок, виданих в університеті;

- електронних підручників, розроблених викладачами університету;

- електронні аналоги монографій, збірників наукових праць, авторефератів

дисертацій, дисертацій, захищених в університеті, звітів про проведені НДДКР;

- електронні аналоги періодичних видань університету;

- електронні повнотекстові аналоги та електронні видання наукових, навчальних та

інших видань професорсько-викладацького складу, наукових співробітників

університету, виданих поза університетом;

- електронні аналоги друкованих видань, які є в бібліотеці (відповідно чинного

законодавства):

- створені при функціонуванні системи електронної доставки документів

- рідкісні, цінні та зношені видання, що пройшли оцифровку;

- зовнішні бібліографічні (каталоги, покажчики, списки та ін.) та повнотекстові

інформаційні ресурси, доступ до яких НТБ організовує на основі ліцензійних угод

з вітчизняними та міжнародними корпораціями та іншими об’єднаннями або

безкоштовного тестового доступу до баз даних (БД).

4 ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ РЕСУРСІВ ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ

4.1 Джерелами комплектування фонду ЕБ є:

- книготоргівельні та книговидавничі організації;

- агентства з розповсюдження періодичних видань;

- редакційно-видавничий центр університету;

- факультети, кафедри та інші підрозділи університету;

- організації-постачальники електронних видань та документів.

4.2 Редакційно-видавничій центр здійснює передачу електронних аналогів документів,

представлених до публікації, для подальшого розміщення їх в електронній бібліотеці

згідно з Наказом по університету №107 від 15.06.06.

4.3 Електронні аналоги або документи, підготовлені викладачами і науковими

співробітниками університету в ініціативному порядку:

- є власністю автора (або інших правовласників) і передаються ними в НТБ за

власним бажанням та укладають «Авторський договір про передачу невиняткових

прав на використання твору» (Додаток №1)

- електронні документи, що представлені на сайтах факультетів і кафедр, автори

передають в бібліотеку для наукової обробки і включення до ЭБ. Допускається

приводити посилання (мережева адреса), що вказує фізичне місцеположення

електронного документу в локальній мережі або Internet. Вся інформація про

електронний документ фіксується у «Реєстраційному аркуші» (Додаток №2);

4.4 Електронні аналоги періодичних та продовжуваних видань університету передаються

до бібліотеки відповідальними за випуск наукових збірників та журналів;

4.5 Бібліотека купує електронні видання в торгівельній мережі та забезпечує

накопичення електронних ресурсів, їх систематизацію і надання

користувачам;

4.6 Бібліотека проводить оцифровку існуючих в фонді друкованих документів

відповідно нормам авторського права;

4.7 Електронні аналоги видань сторонніх організацій придбаваються по замовленням

кафедр та використовуються відповідно умовам обумовленим сторонами з дотримання чинного законодавства України

4.8 Технічну підтримку і функціонування електронної бібліотеки в цілодобовому режимі забезпечує навчальний і науковий центр інформаційних технологій.

5 НАУКОВА ОБРОБКА ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ І ВИДАНЬ

Наукова обробка документів здійснюється в НТБ відповідно міжнародним та

державним стандартам в сфері бібліографічного опису та індексування документів, форматами UNIMARC і USMARC для бібліографічних записів;

4.2 Технологія обробки документів регулюється технологічними інструкціями НТБ університету.

6 РОЗМІЩЕННЯ І ЗБЕРІГАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ВИДАНЬ

Зберігання електронних документів та видань забезпечують:

- відділ інформатизації та автоматизації бібліотечних процесів бібліотеки;

- навчальний і науковий центр інформаційних технологій;

- підрозділи бібліотеки згідно видової структури бібліотечного фонду.

7 ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ

Функціонування ЕБ реалізується через АІБС «УФД/Бібліотека» та Web-технології

У зв’язку з різнорідністю структури електронних документів, використовуються

окремі програмні продукти для забезпечення доступу до них;

Програмні продукти, що є складовою частиною електронного документу (наприклад:

засоби перегляду документа, приклади та ін.) повинні мати у своєму складі опис

(інструкцію), достатній для роботи з ними;

Електронні документи можуть бути підготовлені в будь-якому зручному для автора

Форматі. Кращий формат – PDF;

7.5 Формат зображень, що входять до складу електронного документа не

Регламентується.

8 СПОСОБИ ДОСТУПУ КОРИСТУВАЧІВ ДО ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ВИДАНЬ

Електронна бібліотека формується як єдина база. Доступ до електронних документів

здійснюється через пошукову систему електронного каталогу на основі загального

програмного забезпечення;

8.2 Всі види доступу к окремим документам регулюється нормативно-правовими

документами законодавства України, Авторськими договорами, внутрішніми

локальними актами університету;

8.3 Матеріали, що розміщені в ЕБ, допускається копіювати, цитувати виключно у

некомерційній них цілях з дотриманням відповідних положень Закону України «Про

авторське право і суміжні права» з обов’язковим зазначенням ім’я автора твору та

джерела переймання;

8.4 Технологія доступу до ЕБ регламентується інструкцією «Порядок користування

електронною бібліотекою»

9 АВТОРСЬКЕ ПРАВО ТА СУМІЖНІ ПРАВА

9.1 Електронні версії друкованих видань, а також електронні документи є об’єктами

авторського права та суміжних прав і охороняються міжнародними конвенціями та

законодавством України. Автори та/або власники виключних майнових прав на

об’єкти зберігають виключне право здійснювати і дозволяють використання цих

об’єктів у будь-якій формі та будь-яким способом;

9.2 У випадку дії авторського права та суміжних прав з право власником укладається

договір, регулюючий право університету використовувати документ на умовах,

визначених договором з дотриманням інтересів обох сторін, ліцензійної та правової

чистоти електронного документу;

9.3 Вільному переводу в електронну форму можуть підлягати видання, на які закінчився

строк дії авторського права і суміжних прав відповідно до Закону України «Про

авторське право і суміжні права» та інших законодавчих актів, а також твори,

створені професорсько-викладацьким складом у порядку виконання службових

завдань та видані на базі видавничого центру або в інших видавництвах при

фінансовій підтримці університету.

10 КЕРІВНИЦТВО ЕБ

10.1 Координацію роботи ЕБ з підрозділами університету здійснює проректор керуючий

діяльністю науково-технічної бібліотеки;

10.2 Керівництво формуванням та розвитком ЕБ здійснює директор НТБ;

10.3 Формування та функціонування ЕБ забезпечують завідуючі відповідних підрозділів

НТБ, що регламентується інструкцією «Технологія формування та організації роботи

електронної бібліотеки».

Директор НТБ Ткаченко Н.М.

Складено: Розглянуто:

Смислова Л.О.- заст.. директора НТБ Методична рада НТБ

з наукової роботи Протокол №1

«31» березня 2009 р.