Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Ялтинский международный экономический форум




Ялтинский международный экономический форум

АПРЕЛЯ 2016 г.

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ

ВРЕМЕННОГО ПЕРСОНАЛА

 

Введение

Второй Ялтинский международный экономический форум состоится 14 - 16 апреля 2016 года в городе Ялте, Республике Крым. Площадкой проведения Форума станет гостиница «Мрия Резорт».

Ялтинский международный экономический форум – это современная площадка для конструктивного диалога бизнеса и власти, созданная при поддержке Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Республики Крым для решения вопросов, связанных с успешной реализацией экономического потенциала Крыма как субъекта Российской Федерации.

Второй Ялтинский международный экономический форум будет посвящен вопросам создания благоприятной среды ведения бизнеса в условиях единственной созданной в Российской Федерации свободной экономической зоны и привлечению инвестиций в экономику страны в целом и Крымского полуострова в частности. Основными темами Форума станут перспективы инвестиционного и инновационного будущего полуострова, презентации масштабных инвестиционных проектов с учетом принятой Правительством Российской Федерации федеральной целевой программы социально-экономического развития Республики Крым и города федерального значения Севастополя.

Программа Форума предполагает проведение пленарного заседания, работу специальных отраслевых секций и деловые завтраки. Пленарное заседание станет ключевым мероприятием Форума и раскроет актуальные темы экономического и инвестиционного будущего Крымского полуострова.

Мероприятия деловой программы будут посвящены обсуждению лучших региональных практик развития и поддержки предпринимательства, улучшению инвестиционного климата, международного сотрудничества и конкурентоспособности российской экономики.

Место и время проведения

Основные мероприятия Ялтинского международного экономического форума пройдут 14 – 16 апреля 2016 г. на территории гостиницы Мрия Резорт(г. Ялта, пос. Понизовка, ул. Генерала Острякова, д. 9).

Помимо Основной площадки, сотрудники Форума также осуществляют логистическую и информационную поддержку участников в аэропорту «Симферополь». Также временный персонал задействован в местах проведения выездных секций и мероприятий культурной программы для участников.

Организаторы Ялтинского международного экономического форума

Организаторами Форума являются Организационный комитет и Фонд «Ялтинский международный экономический форум». Фонд «ЯМЭФ» занимается организацией программной части, а также технической деятельности по подготовке и проведению Форума.



С составом Организационного комитета можно ознакомиться в Приложении 1.

Участники Ялтинского международного экономического форума

Участниками Форума являются российские и иностранные представители бизнеса и власти.

В Ялтинском международном экономическом форуме участвуют следующие категории участников:

· российский и иностранный бизнес;

· органы государственной власти Российской Федерации;

· представители российских и зарубежных средств массовой информации, независимые обозреватели.

1.4 Партнеры Ялтинского международного экономического форума

Партнеры Форума оказывают материальную, техническую, финансовую, информационную и иную поддержку при организации Форума.

Со списком Партнеров Форума можно ознакомиться в Приложении 2.

Партнеры застраивают специально отведенные зоны площадки Форума, участвуют в деловой программе Форума.

Вопросы:

1. Где и когда проходит Ялтинский международный экономический форум?

2. Ограничена ли зона ответственности сотрудников Форума площадкой Форума?

3. Является ли Фонд «ЯМЭФ» единственным организатором Ялтинского международного экономического форума?

4. Какова функция Партнеров ЯМЭФ в организации Форума?

С ответами на все вопросы после параграфов можно ознакомиться в Приложении 3.
2. Регистрация

 

1.

Регистрация участников

Участие в Форуме предусмотрено только по письменному приглашению Организационного комитета. Если приглашение не было выслано по инициативе Организационного комитета, то потенциальному участнику необходимо заполнить регистрационную форму на сайте Форума.

Стоимость участия

 

Базовый пакет участника

Базовый пакет участника второго Ялтинского международного форума включает:

  • Участие во всех деловых мероприятиях Форума (кроме мероприятий по специальным приглашениям).
  • Комплект раздаточных материалов Форума.
  • Участие в культурных мероприятиях Форума (кроме мероприятий по специальным приглашениям).
  • Проживание в отеле "Мрия Резорт" в номере категории "Делюкс" в период с 13 по 16 апреля 2016 года (3 ночи).
  • Питание, предусмотренное программой Форума.
При оплате по 20 марта 2016 года
Стоимость базового пакета участника 100.000 рублей (включая НДС)*.
Стоимость пакета для крымских участников Данный пакет предоставляется только для резидентов Республики Крым и не включает проживание. 35.000 рублей (включая НДС)

 

При оплате с 21 марта 2016 года до начала Форума
Стоимость базового пакета участника 120.000 рублей (включая НДС)*
Стоимость пакета для крымских участников Данный пакет предоставляется только для резидентов Республики Крым и не включает проживание. 45.000 рублей (включая НДС)

 

* при повышении категории номера в отеле "Мрия Резорт " стоимость участия уточняется дополнительно.

Аккредитация

 

Аккредитация участников

Аккредитация— это процедура, включающая в себя регистрацию участника, его утверждение Организационным комитетом Форума, проверку его персональных данных Службой безопасности Форума и выдачу аккредитационного беджа.

Получение беджа

Для прохода на основную площадку, а также в места проведения выездных секций и мероприятий культурной программы Форума, участнику необходимо получить аккредитационный бедж.

Бедж — это запрограммированная карта (проксимити-карта), уникальный ключ которой привязан к записи об участнике в базе данных Форума. Бедж содержит следующую информацию о владельце: фамилия и имя (латиницей), символика ЯМЭФ, фотография, универсальные атрибуты.

Выдача беджа возможна:

· после утверждения заявки на участие Оргкомитетом Форума;

· при условии, что произведена полная оплата участия (для платных участников);

· при наличии фотографии на бедж в нужном формате (фотографию можно загрузить в Личном кабинете на сайте Форума, предоставить на электронном носителе или сфотографироваться на стойке аккредитации при получении беджа).

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.Бедж необходимо иметь при себе в течение всего времени проведения Форума. Бедж является единственным действительным аккредитационным документом. В случае утраты, кражи, порчи беджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого пункта аккредитации. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат.

Кроме беджа при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Получение аккредитационного беджа возможно лично или третьим лицом по доверенности. Бедж возможно получить в пунктах аккредитации.

Пункты аккредитации

Для получения аккредитационного беджа участник может обратиться на один из пунктов аккредитации.

Пункты аккредитации ЯМЭФ 2016

Объект Даты работы Часы работы
Аэропорт «Симферополь» 13.04.2016 – 15.04.2016 08:00 – 20:00
Гостиница «Мрия Резорт» 13.04.2016 – 16.04.2016 08:00 – 20:00

Портфель участника ЯМЭФ

В портфель участника входит набор информационных материалов о Форуме и сувенирная продукция от организаторов и Партнеров Форума.

Получение портфелей предусмотрено для участников и журналистов.

Получить портфель участника можно в пунктах аккредитации в момент получения аккредитационного беджа.

Аккредитация СМИ

Получение беджей представителями СМИ происходит в пунктах аккредитации (см. таблицу выше).

Представитель от организации СМИ может получить беджи на всех сотрудников редакции и технический персонал по доверенности.

Аккредитационный бедж может выдаваться только при выполнении следующих условий:

  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ЯМЭФ;
  • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в базе данных ЯМЭФ).

Вопросы:

1. Могут ли на площадке во время проведения Форума находиться неаккредитованные лица? Какие?

2. Бывают ли беджи без фотографий?

3. Возможно ли получение аккредитационного беджа вне основной площадки Форума?

4. Транспортное обслуживание

Бесплатные шаттлы

В период проведения Форума будут организованы бесплатные регулярные шаттлы от аэропорта до площадки проведения Форума, выездных секций и мест проведения мероприятий культурной программы. С графиком движения шаттлов можно ознакомиться на транспортной стойке, расположенной на основной площадке Форума и в любом Информационно-сервисном пункте Форума.

Размещение участников

В стоимость участия категорий «российский бизнес» и «иностранный бизнес» включено 3 ночи проживания в гостинице «Мрия Резорт». Дополнительные ночи оплачиваются участниками самостоятельно.

Участники, принимающие участие в Форуме на бесплатной основе, могут забронировать номер в гостинице «Мрия Резорт» через Личный кабинет на сайте ЯМЭФ.

Представителям категории «Крымский бизнес» по необходимости предоставляется возможность забронировать номер по специальной цене в гостиницах «Крымский Бриз» и «Ореанда».

 

Сервисы

 

Деловые сервисы для участников

Интернет

На основной площадке Форума обеспечен беспроводной доступ в Интернет (по технологии Wi-Fi). Данный сервис предоставляется участникам и гостям Форума бесплатно. Название сети FORUMYALTA, пароль forumyalta.

Комнаты для переговоров

Для проведения переговоров и встреч организаторы Форума предлагают участникам комнаты переговоров вместимостью до 8 человек. Все комнаты оборудованы техникой и мебелью, в стоимость аренды включено минимальное кейтеринговое обслуживание (чай, кофе, вода, печенье).

Лингвистическое обеспечение

На пленарном заседании, а также на секционных заседаниях на основной площадке Форума обеспечивается синхронный перевод на английский язык. Портативные приемники для прослушивания синхронного перевода выдаются у входа в залы проведения мероприятий.

Зона делового общения

Для того чтобы пребывание участников на Форуме было максимально удобным, на площадке Форума организована комфортабельная Зона делового общения.

Биржа деловых контактов (БДК)

Для того чтобы участники могли запланировать и провести свои деловые встречи на Форуме, в Личном кабинете доступна онлайн-система назначения встреч (вкладка «Биржа деловых контактов»), с помощью которой можно заранее ознакомиться со списком участников Форума, назначить встречи, согласовать время и место проведения переговоров. Сервис предоставляется бесплатно.

Информационные сервисы

Информационные стойки ЯМЭФ

Информационные стойки ЯМЭФ расположены на основной площадке Форума, а также в аэропорту «Симферополь». Персонал Информационных стоек осуществляет информирование участников по вопросам деловой и культурной программ Форума, навигации по площадке и удаленным объектам, заказа сервисов, транспортного обслуживания и пр.

На информационных стойках участникам предоставляются следующие печатные материалы:

· архетиктура программы Форума;

· полная программа Форума;

· справочник делегата (информация об аккредитации, сервисах, программе, справочная и контактная информация) и др.;

Центральный информационно-сервисный пункт располагается на основной площадке Форума, в зоне прохода к залу пленарных заседаний. Здесь участники могут воспользоваться стандартным набором услуг Информационных стоек. Кроме того, в Центральном информационно-сервисном пункте расположено «Бюро находок».

Бюро находок принимает потерянные вещи, а также информацию о пропажах.

Контакты информационной службы

За дополнительной информацией участники могут обратиться в Информационную службу Форума. Горячая линия работает на русском и английском языках.

Тел.: +7 (812) 643 0709

Email: info@forumyalta.com

Вопросы:

1. Как выйти в Интернет на площадке Форума?

2. Где взять программу мероприятий Форума?

3. Где можно спросить о потерянных вещах?


7. Деловая и культурная программа Форума

Деловая программа Форума

Второй Ялтинский международный экономический форум будет посвящен вопросам создания благоприятной среды ведения бизнеса в условиях единственной созданной в Российской Федерации свободной экономической зоны и привлечению инвестиций в экономику страны в целом и Крымского полуострова в частности.

С подробной программой Форума можно ознакомиться на официальном сайте ЯМЭФ.

Временный персонал Форума

Терминология

Персонал— студенты, аспиранты и магистранты, выпускники ВУЗов, привлекаемые к временной работе по проведению ЯМЭФ.

Сотрудники, привлекаемые к работе на ЯМЭФ.Персонал данной категории прошел соответствующую подготовку, имеет необходимый опыт и навыки, соблюдает строгий формат одежды, ведет себя сдержанно. Работа персонала данной категории должна производить впечатление грамотно организованного, слаженного командного взаимодействия.

Требования:

  • компетентность по вопросам ЯМЭФ;
  • знание основ делового этикета;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • дисциплинированность;
  • навыки общения в сфере услуг, клиентоориентированность;
  • исполнительность;
  • опрятный внешний вид;
  • знание английского языка.

 

Роль персонала

Привлечение подготовленных сотрудников позволяет организаторам решить большое количество локальных задач по организации мероприятия.

Для поддержания высокого уровня проведения и статуса мероприятия необходимо грамотное распределение персонала по объектам, а также дисциплина и соблюдение единого дресс-кода.

Высокий уровень персонала Форума — приоритетная задача, направленная на формирование соответствующего имиджа ЯМЭФ и Ялты как принимающей стороны. Работа персонала должна стать визитной карточкой, элементом стиля Форума.

Основные навыки персонала

 

· компетентность по вопросам ЯМЭФ;

· знание основ делового этикета;

· хорошие коммуникативные навыки;

· практические навыки делового общения с клиентом;

· дисциплинированность;

· исполнительность;

· опрятный внешний вид;

· владение английским языком.

 

8.5. Обучение, подготовка и работа временного персонала ЯМЭФ

В ходе обучения сотрудники получают квалификацию по направлению работы на Форуме.

Программа обучения состоит из лекций по общим вопросам (касаются всех подразделений) и тренингов на «своих» объектах. Количество общих теоретических занятий — 1, тренингов — по необходимости. Тренинги по направлениям проводят менеджеры Фонда «ЯМЭФ» — руководители блоков, в которых предстоит работать персоналу.

Требования по качеству исполнения обязанностей

Критерием качества работы персонала является отсутствие жалоб и замечаний со стороны участников и организаторов, а также зафиксированные благодарности за хорошую работу. Зафиксированные успехи учитываются при подведении итогов.

Справочная информация

Информационная служба Форума

Тел.: +7 (812) 643 0709

Email: info@forumyalta.com

www.forumyalta.com

Бюро находок Форума

Бюро находок располагается в Информационно-сервисном пункте в Павильоне 4 (1-й этаж).

9.4. Телефоны первой необходимости:

Служба спасения (для абонентов сотовых сетей): 112

Служба спасения: 101

Полиция: 102

Скорая медицинская помощь: 103

Региональная служба спасения: +7 (3652) 543 535; +7 (978) 757 8001


Приложение 1. Состав Организационного комитета

АКСЕНОВ Сергей Валерьевич Глава Республики Крым, Председатель Совета министров Республики Крым, сопредседатель Организационного комитета
НАЗАРОВ Андрей Геннадьевич сопредседатель Общероссийской общественной организации «Деловая Россия», председатель Правления Фонда «Ялтинский международный экономический форум», сопредседатель Организационного комитета (с согласия)
ИСЛЯМОВ Эмир Рефатович начальник управления инвестиционно-инновационной и внешнеэкономической деятельности Министерства экономического развития Республики Крым, секретарь Организационного комитета

Приложение 2. Партнеры ЯМЭФ 2016

KCK Group

Официальный партнёр

Группа компаний КСК – первый профессиональный девелопер в Крыму. В портфеле компании более 300 тыс. кв.м. жилой и курортной недвижимости в живописных уголках Ялты, Мисхора, Ливадии, Алушты и Черноморского. За 12 лет работы специалистами компании было создано более 1 000 проектов много- и малоэтажных жилых комплексов, многие, из которых стали украшением Крыма. Группа компаний КСК оказывает весь комплекс услуг в сфере строительства недвижимости - от разработки проектной документации до комплексного обслуживания квартир.

http://kck-group.com/

 

ТАСС

Стратегический информационный партнёр

ТАСС – государственное информационное агентство России и неотъемлемая часть мировой медийной системы – ведет свою историю с 1904 года. ТАСС производит линейку информационных и аудиовизуальных продуктов и сервисов на русском и английском языках, тематика которых охватывает политику, экономику, бизнес, международные отношения, науку, культуру, спорт. Богатый справочный фонд и уникальный фотоархив позволяют в течение секунд сопроводить любую новость иллюстрацией и справочной информацией.
ТАСС ежегодно проводит сотни собственных просветительских мероприятий с участием политических лидеров, представителей крупнейших российских и зарубежных компаний, деятелей культуры, науки и спорта.
ТАСС – активный и авторитетный член мировых и региональных медийных организаций, поддерживающий партнерские отношения с более чем 60 информационными агентствами мира.
ТАСС: мы – знаем!

http://tass.ru/

 

Интерфакс

Информационный партнёр

«Интерфакс» – крупнейшая в СНГ информационная группа, признанный лидер российского информационного рынка в сегменте B2B. Новости «Интерфакса» – самый цитируемый в мире источник оперативной информации о России и других странах постсоветского пространства, самая популярная лента новостей на российском фондовом рынке.
Группа «Интерфакс» разрабатывает профессиональные информационные решения, которые помогают компаниям работать на финансовом и товарном рынках, принимать инвестиционные решения, управлять рисками, организовывать внешние коммуникации, выполнять регулятивные требования.

http://www.interfax.ru/

 

Независимое Информационное Агентство Красноярск (НИА)

Информационный партнёр

Независимое Информационное Агентство (НИА) работает более 20 лет. Агентство было организовано одним из первых в Сибири – в 1994 году – на базе информационно-аналитического центра в Красноярске. Профиль деятельности изначально был ориентирован на освещение важнейших общественно-политических и экономических событий Красноярского края, а затем и других регионов Сибири. Сегодня сеть сайтов и филиалов представлена в 27 регионах страны. Бизнес-модель предполагает сотрудничество с широким кругом партнеров, что позволяет сохранять объективность суждений. НИА в ежедневном оперативном режиме представляет информацию о достижениях и развитии регионов России, успешных практиках по взаимодействию промышленных гигантов с региональными правительствами в реализации социально-экономических программ, интервью с ведущими мировыми экспертами.

http://www.24rus.ru/

 

Крымская газета

Информационный партнёр

«Крымская газета» - официальный печатный орган Совета министров Республики Крым. Издание выходит пять раз в неделю с разовым тиражом более 30 тысяч экземпляров и распространяется в основном на территории Крымского федерального округа. Газета существует на медиа-рынке более восьмидесяти лет (с июля 1934 г.), имеет свои традиции и аудиторию. Девяносто процентов объёма газеты составляют материалы общественно-политической, научной, образовательной, экономической и культурной тематики.

http://gazetacrimea.ru/

 

Приложение 3. Ответы на вопросы

 

1. Где и когда проходит Ялтинский международный экономический форум?

Ялтинский международный экономический форум пройдет 14 – 16 апреля 2016 г. на территории гостиницы «Мрия Резорт» (г. Ялта, пос. Понизовка, ул. Генерала Острякова, д. 9).

2. Ограничена ли зона ответственности сотрудников Форума площадкой Форума? Сотрудники Форума также осуществляют логистическую и информационную поддержку участников в аэропорту «Симферополь». Также временный персонал задействован в местах проведения культурной программы для участников.

3. Является ли Фонд «ЯМЭФ» единственным организатором Ялтинского международного экономического форума? Нет, организаторами ЯМЭФ являются Организационный комитет и Фонд «Ялтинский международный экономический форум».

4. Какова функция Партнеров ЯМЭФ в организации Форума? Партнеры Форума оказывают материальную, техническую, финансовую, информационную и иную поддержку при организации Форума.

5. Как принять участие в Форуме?Участие в Форуме предусмотрено только по письменному приглашению Организационного комитета. Если приглашение не было выслано по инициативе Организационного комитета, то потенциальному участнику необходимо заполнить регистрационную форму на сайте в разделе «Регистрация».

6. Какова стоимость участия в Ялтинском международном экономическом форуме?

При оплате до 20 марта 2016 стоимость базового пакета участника составляет 100 000 рублей, стоимость пакета для крымских участников 35 000 рублей.

После 20 марта 2016 стоимость базового пакета участника составляет 120 000 рублей, стоимость пакета для крымских участников 45 000 рублей.

7. Могут ли на площадке во время проведения Форума находиться неаккредитованные лица? Какие?Нет, все лица, находящиеся на площадке Форума во время проведения Форума, должны иметь при себе аккредитационный бедж и документ, удостоверяющий личность.

8. Бывают ли беджи без фотографий? Нет, наличие фотографии на бедже обязательно.

9. Возможно ли получение аккредитационного беджа вне площадки Форума?Да, возможно — участники Форума могут получить беджи в пунктах аккредитации, расположенных как на площадке Форума, так и в аэропорту «Симферополь».

10. Какими видами транспорта может воспользоваться участник Форума для того, чтобы добраться до Основной площадки Форума? Бесплатные шаттлы для участников Форума, такси. Также участники могут аккредитовать собственный автомобиль и водителя.

Ялтинский международный экономический форум

АПРЕЛЯ 2016 г.

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ

ВРЕМЕННОГО ПЕРСОНАЛА

 

Введение

Второй Ялтинский международный экономический форум состоится 14 - 16 апреля 2016 года в городе Ялте, Республике Крым. Площадкой проведения Форума станет гостиница «Мрия Резорт».

Ялтинский международный экономический форум – это современная площадка для конструктивного диалога бизнеса и власти, созданная при поддержке Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Республики Крым для решения вопросов, связанных с успешной реализацией экономического потенциала Крыма как субъекта Российской Федерации.

Второй Ялтинский международный экономический форум будет посвящен вопросам создания благоприятной среды ведения бизнеса в условиях единственной созданной в Российской Федерации свободной экономической зоны и привлечению инвестиций в экономику страны в целом и Крымского полуострова в частности. Основными темами Форума станут перспективы инвестиционного и инновационного будущего полуострова, презентации масштабных инвестиционных проектов с учетом принятой Правительством Российской Федерации федеральной целевой программы социально-экономического развития Республики Крым и города федерального значения Севастополя.

Программа Форума предполагает проведение пленарного заседания, работу специальных отраслевых секций и деловые завтраки. Пленарное заседание станет ключевым мероприятием Форума и раскроет актуальные темы экономического и инвестиционного будущего Крымского полуострова.

Мероприятия деловой программы будут посвящены обсуждению лучших региональных практик развития и поддержки предпринимательства, улучшению инвестиционного климата, международного сотрудничества и конкурентоспособности российской экономики.

Место и время проведения

Основные мероприятия Ялтинского международного экономического форума пройдут 14 – 16 апреля 2016 г. на территории гостиницы Мрия Резорт(г. Ялта, пос. Понизовка, ул. Генерала Острякова, д. 9).

Помимо Основной площадки, сотрудники Форума также осуществляют логистическую и информационную поддержку участников в аэропорту «Симферополь». Также временный персонал задействован в местах проведения выездных секций и мероприятий культурной программы для участников.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22; просмотров: 694

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...