Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз

Новое направление в развитии правовой информатики - интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ. Оно позволяет использовать учетную систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга программы. Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, скажем, при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков. Наибольшую активность в разработке этого направления проявляет фирма «Гарант».

На сегодняшний день она производит три совместных программных продукта:

§ «Турбо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант», созданной в сотрудничестве с «Долгопрудненским Исследовательским центром» (ДИЦ)

§ «Инфо-Бухгалтер С правовой поддержкой Гарант», где «Гарант», интегрирован в бухгалтерскую систему, производимую фирмой «Информатик»;

§ «1С: Гарант Правовая поддержка» - система правовой и экономической информации, производимая совместно с фирмой «1C».

Специализированные отраслевые справочные системы

Нельзя не отметить набирающую силу новую тенденцию перехода пользователей от универсальных справочных правовых систем к узкоспециализированным отраслевым справочным системам, позволяющим специалистам конкретных областей решать свои конкретные отраслевые проблемы. Конечно, существуют универсальные СПС, содержащие ведомственные документы раз­личной специализации, такие как «Консультант Плюс: Эксперт», однако высокая стоимость, обусловленная наличием докумен­тов различных ведомств, едва ли позволит, например, небольшой строительной фирме, пользоваться этой системой. Многие фир­мы - производители повернулись лицом к этой проблеме «отрас­левиков», в результате чего был создан целый ряд специализи­poвaнныx СПС, пользующихся большим спросом у пользовате­лей. Фирмы «Кодекс» и «Гарант-Сервис» предлагают пользовате­лям большой выбор специализированных отраслевых справоч­ных систем.

Учебный элемент

Профессия : техник-строитель

Принципы выбора СПС

Итак, вы решили подобрать себе в качестве помощника без вредных привычек компьютерную справочную правовую систему. Каждая система имеет массу положительных качеств, и сделать окончательный выбор будет нелегко. Ведь многочисленные рек­ламные материалы содержат самые разнообразные лозунги и ак­центируют внимание потребителя на различных аспектах и свой­cтвax СПС. В результате порой оказывается довольно трудно опре­делить, где речь идет о внешне эффектных мелочах в интерфейсе системы, а где имеются в виду принципиально важные парамет­ры компьютерных правовых систем.

Как при принятии решения о приобретении той или иной СПС, так и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Назовем их.

Качество информационного наполнения СПС характеризуют:

§ надежность источников и достоверность информации, ее аутентичность;

· полнота информации;

· оперативность поступления новой информации;

·качество юридической обработки информации в системах.

Целесообразно не только отличать главные свойства СПС, но и учитывать основные характеристики работы самой компании­ производителя СПС. Здесь стоит обратить внимание на общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг, предоставля­емых пользователю конкретной СПС, а именно:

• возможность заказа и поиска редких, узкоспециальных доку­ментов;

• возможность обучения работе с СПС.

В заключение отметим, что жесткая конкуренция ведущих фирм­ производителей отечественных правовых систем привела к довольно высокому уровню качества как самих систем, так и сервисного обслуживания. В результате каждый разработчик стремится насколь ко возможно улучшить свою систему, технологию и разнообразить набор предоставляемых компанией услуг, сражаясь за каждого российского бухгалтера, каждого юриста, каждого пользователя, предлагая им свою .продукцию.

Учебный элемент

Профессия : техник-строитель

Вопросы для самоконтроля.

1. Что собой представляет компьютерная СПС?

2. Назовите первую электронную картотеку. В чем была ее специфика?

3. В каком году в России началась разработка компьютерных СПС?

4. Назовите достоинства СПС.

5. Назовите ограничения СПС.

6. Перечислите наиболее популярные в России компьютерные СПС.

7. Назовите 4 группы семейства КонсультанатПлюс.

8. Для чего все базы КонсультантПлюс используют гипертекстовые ссылки?

9. Перечислите виды поиска в СПС «Гарант».

10. Какие разделы законодательства входят в СПС «Гарант».

11. Каковы особенности обновления комплекта «Гарант».

12. Назовите специализированные комплекты СПС «Гарант».

13. Поясните функцию фильтрации СПС «Гарант».

14. Чем обеспечивается достоверность информации СПС «Кодекс»

15. Какие системы включает в себя СПС «Кодекс».

16. Перечислите основные и дополнительные возможности системы «Кодекс» по поиску документов и работе с ними.

17. На какие группы подразделяются основные модули системы «Референт»?

18. Что определяет качество информационного наполнения СПС?