Форматування параметрів сторінки

Форматування параметрів сторінки – це можливість визначити розмітку сторінок для одно- і багатосторінкових документів, а також формати паперу. Для отримання доступу до цієї команди потрібно перейти на вкладку Разметка страницы натиснути діагональну стрілку у правому нижньому кутку групи Параметры страницы, внаслідок чого з’явиться діалогове вікно Параметры страницы в якому є три розділи (закладки): Поля, Размер бумаги, Источник бумаги (рис.3.3).

В офісній роботі використовується декілька стандартних розмірів паперу. До цих розмірів відносяться: A4 (21 см по ширині і 29,7 см по висоті), A5 (14,8 см по ширині і 21 см по висоті), A3 (29,7 см по ширині і 42 см по висоті). Основним при роботі ми будемо вважати А4.

Word дозволяє працювати з двома видами орієнтації, тобто розміщення паперу: Книжна — якщо висота сторінки більша ширини і Альбомна (навпаки).

Розмір листка встановлюються у розділі Размер бумаги.

Рис. 3.3 – Вікно параметрів сторінки

В будь‐якій книжці є відступи від країв сторінок. Ці відступи називають полями. Розміри цих полів необхідно встановити на першому етапі роботи з текстовим документом. Є 4 поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое.

Також листки можна зшивати і для того, щоб це не впливало на поля існує спеціальне поле, яке встановлюється зверху або зліва і називається Переплет. В цьому випадку текст на листку буде розміщуватись: ліве поле + переплет. Розмір і вид полів, переплет встановлюються у розділі Поля.

Встановлені параметри можуть бути змінені в процесі роботи над документом.

Шрифти

Шрифт – це неозначуване поняття. Шрифт має характеристики:

- Кегль — розмір, вимірюється у пунктах (пт або pt) . Наприклад 72 пт — 2,54 см — 1 дюйм.

- Гарнітура — стиль написання: Курсив (нахилений), Полужирный, Полужирный курсив, Обычный.

- Назва (категорія+особливості).

- Поділяють шрифти на типи за категоріями:

- шрифти з засічками (н-д., Times New Roman);

- рублені шрифти (н-д., Arial).

Підкатегорія — моноширинні шрифти, наприклад Courier New. В таких шрифтах символи мають однакову ширину. Грецькі букви знаходяться у шрифті з назвою Symbol: α, β, ϕ, µ, θ, Ω, Ψ.

Встановлення типу, розміру і стилю шрифта

Змінити шрифт можна за допомогою вкладки Головна, або діалогового вікна Шрифт (рис.3.4). В списку Шрифт, що розкривається, вибирають тип шрифту, в списку Размер шрифта задають розмір символів, а кнопками Полужирный (Ctrl+B), Курсив (Ctrl+I), Подчеркнутый (Ctrl+U) змінюють стиль їх написання. Всі три кнопки можна використовувати одночасно. Крім цих кнопок є ще кнопки для зміни кольору літер, зміни кольору виділення тексту, зміни розміру шрифту та інші.

Рис. 3.4 – Встановлення характеристик шрифту

Вставка спеціальних символів

Під час опрацювання текстових документів часто виникає потреба ввести спеціальні символи, які відсутні на клавіатурі. Для цього потрібно на вкладці Вставка в групі Символы вибрати випадаючий список Символы, де вибрати потрібний символ, чи відкрити діалогове вікно Символы з цього списку за допомогою команди Другие символы… Далі (рис.3.5):

- у списку Шрифт вибрати шрифт символу;

- у списку Набор в обрати кодову сторінку для вибору символу;

- використовуючи смугу прокручування, знайти необхідний символ;

- обрати необхідний символ за допомогою курсору;

- натиснути на кнопку ОК.

Рис. 3.5 – Вставка спеціальних символів

Зберігання документів

1. Натисніть Кнопку “Office” (або комбінація клавіш Ctrl+S, або кнопка Сохранить (дискета)) та виберіть пункт Сохранить чи Сохранить как.

2. Після відкриття діалогового вікна збереження документу, щоб зберегти файл в іншу папку, знайдіть і відкрийте необхідну папку.

3. Введіть ім’я документа в полі Имя файла.

4. Натисніть кнопку Сохранить.

Списки

Список – це спеціальним чином відформатовані абзаци. Кожен абзац списку називається елементом списку. Залежно від типу маркування елемента та ступеня вкладеності існують три види списків: маркований, нумерований та багаторівневий.

Перевагою форматування абзаців як списків є автоматичне перенумерування елементів у разі додавання нових чи вилучення наявних елементів.

До всіх елементів списку можна застосовувати будь‐які параметри символів та абзаців. Крім того, можна вибирати формат номера або тип маркера.

Для того, щоб здійснити нумерування чи маркування, необхідно виконати такі дії:

Виділити абзаци, які потрібно нумерувати або маркувати.

На вкладці Главная в групі Абзац вибрати одну із команд: Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список, в залежності від того, який вид списку потрібно створити.

Рис. 3.6 – Вигляди списків

У випадному списку вибрати потрібний тип маркера чи нумерації із наявного списку, чи вибрати команду Определить новый маркер (Новый формат номера, Новый многоуровневый список) і здійснити потрібні налаштування.

Для того, щоб відмінити форматування виділеного абзацу як списку, потрібно ще раз натиснути кнопку відповідного типу списку.

У випадку багаторівневого списку перехід між рівнями здійснюється за допомогою команди Изменить уровень списка у випадному списку команди Многоуровневый список.

Використання табуляції

Режим табуляції визначає характер лінійного зміщення текстового курсору в рядку при послідовних натисненнях клавіші Tab; змінити її розмір і тип можна в діалоговому вікні Табуляция (рис.3.7), що викликається з діалогового вікна Абзац при натисненні на кнопку Табуляция

Рис. 3.7 – Вікно параметрів табуляції

У даному вікні за допомогою параметра Позиции табуляции (задає відступ від лівого краю сторінки) формують список позицій табуляції (їх може бути декілька). У верхнє поле з клавіатури введіть значення позиції в сантиметрах і натисніть кнопку Установить, в результаті це значення відобразиться в розташованому нижче списку. Сформувавши таким чином перелік позицій, можна приступати до налаштування кожної з них. Виділите в списку позицію, що настроюється, клацнувши на ній кнопкою миші, і в групі Выравнивание вікна за допомогою перемикача вирівнювання вкажіть спосіб вирівнювання позиції: по левому краю (текст буде обмежуватися ліворуч і при введенні відображатися з цієї позиції в напрямку праворуч), по центру (текст виводиться рівномірно ліворуч і3 праворуч від позиції табуляції), по правому краю (текст обмежується праворуч і виводиться з цієї позиції в напрямку ліворуч), по разделителю (текст, що друкується до розділового символу, буде виводитися ліворуч від позиції табуляції, а текст після нього – праворуч) і с чертой. Потім аналогічним чином виберіть відповідний Заполнитель (вказує знаки (невидимі при друці) на місці табуляції). Після цього знову натисніть кнопку Установить. Щоб видалити позицію табуляції із списку, клацніть на ній кнопкою миші і натисніть кнопку Удалить. Для швидкого видалення одночасно всіх позицій натисніть кнопку Удалить всё. В кожному випадку будьте уважні, оскільки програма не видає додатковий запит на підтвердження операції видалення. Щоб завершити настройку позицій табуляції даного стилю, натисніть кнопку ОК. Якщо ви натиснете кнопку Отмена, то вийдете з даного режиму без збереження виконаних змін. Для встановлення позиції табуляції можна також використовувати лінійку, для цього потрібно клацнути на лінійці вказівником мишки, для того щоб з’явився значок позиції табуляції, потім двічі клацнути на ньому, щоб з’явилося діалогове вікно Табуляція, де можна налаштувати табуляцію.