Раздел 4. Табличный процессор MS Excel

5. Выполните с помощью табличного процессора MS Excel следующие задачи:

Задача 1

Используя набор данных «Прохождение распорядительных документов…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общий объем документооборота в подразделениях, максимальное, минимальное и среднее количество обработанных документов.

Приложение. Прохождение распорядительных документов в подразделениях организации.

В планово-экономическом отделе было обработано – 17 постановлений. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 20 приказов. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 14 указаний и 15 решений. В планово-экономическом отделе было обработано – 2 распоряжения. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 23 постановлений. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 12 постановлений. В планово-экономическом отделе было обработано – 15 решений. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 10 приказов. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 10 решений. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 10 распоряжений. В планово-экономическом отделе было обработано – 5 приказов. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 8 распоряжений. В планово-экономическом отделе было обработано – 9 указаний. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 11 указаний.

Задача 2

Используя набор данных «Заработная плата сотрудников…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общую сумму заработной платы в подразделении за год, максимальную, минимальную и среднюю заработную плату сотрудников за месяц.

Приложение. Заработная плата сотрудников службы документационного обеспечения управления.

В подразделении службы документационного обеспечения управления оклад инспектора по кадрам составляет – 6000 рублей. Оклад секретаря составляет – 7000 рублей. Заведующему канцелярией начисли оклад в размере – 8000 рублей. Инспектору по кадрам начислили премию – 2000 рублей. Оклад документоведа – 6500 рублей. Премия архивариуса – 2050 рублей. Оклад заведующего архивом – 7800 рублей. Премия секретаря – 650 рублей. Оклад заведующего экспедицией – 6700 рублей. Премия заведующего канцелярией – 4650 рублей. Оклад делопроизводителя составляет 4000 рублей. Премия документоведа – 6700 рублей. Премия делопроизводителя – 2300 рублей. Премия заведующего архивом – 1200 рублей.

Задача 3

Используя набор данных «Хранение документов…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общее количество документов в архиве, максимальное, минимальное и среднее количество документов.

Приложение. Хранение документов в архиве.

В архивный фонд Российской Федерации за последний период поступили документы: договора, приказы, протоколы, служебные письма, инструкции. В понедельник – 10 договоров. Во вторник – 5 приказов. В среду – 12 служебных записок. В четверг – 10 инструкций. В пятницу – 7 протоколов. В понедельник – 15 инструкций. Во вторник – 18 служебных записок. В среду – 12 приказов. В четверг – 10 договоров. В пятницу – 17 приказов. В понедельник – 16 приказов. Во вторник – 19 протоколов. В среду – 9 инструкций. В четверг – 10 служебных записок. В пятницу – 11 договоров. В понедельник – 16 приказов. Во вторник – 19 протоколов. В среду – 9 инструкций. В четверг – 10 служебных записок. В пятницу – 11 договоров. В понедельник – 5 протоколов. Во вторник – 9 инструкций. В среду – 19 договоров. В четверг – 10 протоколов. В пятницу – 14 служебных записок. В понедельник – 13 служебных записок. Во вторник – 16 договоров. В среду – 13 протоколов. В четверг – 20 приказов. В пятницу – 8 инструкций.

Задача 4

Используя набор данных «Затраты на оргтехнику» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общее количество затрат на оргтехнику, максимальное, минимальное и среднее количество затрат по подразделениям.

Приложение. Затраты на оргтехнику.

В отдел кадров закупили – 2 монитора по цене 8000 рублей за единицу. В архив установили – 3 новых системных блока по цене 12000 рублей за единицу. В конструкторский отдел установили – 2 принтера по цене 8000 рублей. В канцелярию доставили ксерокс по цене 10000 рублей. В архив купили монитор по цене 10000 рублей. В отдел кадров закупили 2 принтера по цене 7000 рублей за единицу. В канцелярию приобрели монитор по цене 9000 рублей. В архив закупили сканер по цене 3000 рублей. В канцелярию закупили – 2 системных блока по цене 14000 за единицу. В отдел кадров закупили – 3 системных блока по цене 14000 рублей за единицу. В конструкторский отдел установили – 4 монитора по цене 9000 рублей за единицу. В архив приобрели ксерокс по цене 14000 рублей. В канцелярию закупили принтер по цене 5000 рублей. В конструкторский отдел 4 системных блока по цене 12000 рублей за единицу.

Задача 5

Используя набор данных «Обработка документов…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общий объем документооборота в подразделениях, максимальное, минимальное и среднее количество обработанных документов.

Приложение. Обработка документов по личному составу в подразделениях организации.

В планово-экономическом отделе было обработано – 27 приказов. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 20 трудовых договоров. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 14 приказов. В планово-экономическом отделе было обработано – 25 трудовых договоров. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 23 приказа. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 20 трудовых договоров. В планово-экономическом отделе было обработано – 15 справок. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 10 трудовых контрактов. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 10 трудовых книжек. Отделом главного бухгалтера были обработаны – 15 справок. В планово-экономическом отделе было обработано – 5 трудовых контрактов. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 2 трудовых контрактов. В планово-экономическом отделе было обработано – 9 резюме. В отделе кадров зарегистрировали и обработали – 12 заявлений.

Задача 6

Используя набор данных «Заработная плата сотрудников…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общую сумму заработной платы в подразделениях за год, максимальную, минимальную и среднюю заработную плату сотрудников за месяц.

Приложение. Заработная плата сотрудников различных подразделений организации.

Заработная плата работника планово-экономического отдела составляет – 9000 рублей. В подразделении службы документационного обеспечения управления заработная плата инспектора по кадрам составляет – 5600 рублей. Заработная плата секретаря составляет – 6000 рублей. Заработная плата главного бухгалтера составляет – 18000 рублей. Инспектору по кадрам начислили премию – 2000 рублей. Заработная плата заведующего копировально-множительного бюро – 6500 рублей. Премия работника планово-экономического отдела – 2050 рублей. Заработная плата инспектора по контролю за исполнением поручений – 7800 рублей. Премия секретаря – 1650 рублей. Заработная плата заведующего архивом – 6700 рублей. Премия заведующего копировально-множительного бюро – 4050 рублей. Заработная плата заведующего машинописного бюро составляет 4000 рублей. Премия главного бухгалтера – 6700 рублей. Премия заведующего машинописного бюро составляет – 2300 рублей. Премия заведующего архивом – 1200 рублей. Премия инспектора по контролю за исполнением поручений – 1050 рублей

Задача 7

Используя набор данных «Учет объема документооборота…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общий объем документооборота по группам документов, максимальный, минимальный объем документооборота по подразделениям, и средний объем документооборота по группам документов за год.

Приложение. Учет объема документооборота предприятия за месяц.

Учет объема документооборота периодически осуществляется канцелярией или секретарем на небольших предприятиях. Отделом кадров были доставлены 15 трудовых договоров. Отделом главного бухгалтера – 12 приказов. Планово-экономическим отделом – 9 положений. Отделом организации труда и заработной платы – 12 актов. Отделом материально-технического снабжения – 5 стандартов. Планово-экономическим отделом – 17 приказов. Отделом организации труда и заработной платы – 13 трудовых договоров. Отделом кадров – 10 стандартов. Отделом материально-технического снабжения – 5 приказов. Отделом организации труда и заработной платы – 7 положений. Отделом главного бухгалтера – 14 актов. Планово-экономическим отделом – 4 стандарта. Отделом кадров – 5 приказов. Отделом материально-технического снабжения – 4 акта. Отделом главного бухгалтера – 4 стандарта. Отделом организации труда и заработной платы – 3 приказа. Планово-экономическим отделом – 3 трудовых договоров. Отделом главного бухгалтера – 13 положений. Отделом кадров – 3 акта. Отделом главного бухгалтера – 4 трудовых договоров. Отделом материально-технического снабжения – 2 положения. Планово-экономическим отделом – 5 актов. Отделом кадров – 6 положений. Отделом организации труда и заработной платы – 4 стандарта.

Задача 8

Используя набор данных «Затраты на оргтехнику» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общее количество затрат на оргтехнику, максимальное, минимальное и среднее количество затрат по подразделениям.

Приложение. Затраты на оргтехнику.

В отдел организации труда и заработной платы закупили – 2 монитора по цене 7800 рублей за единицу. В архив установили – 3 новых системных блока по цене 12000 рублей за единицу. В планово-экономический отдел установили – 2 принтера по цене 7000 рублей. В канцелярию доставили ксерокс по цене 10000 рублей. В архив купили монитор по цене 10000 рублей. В отдел организации труда и заработной платы закупили 2 принтера по цене 7000 рублей за единицу. В канцелярию приобрели монитор по цене 9000 рублей. В архив закупили сканер по цене 3000 рублей. В канцелярию закупили – 2 системных блока по цене 14000 за единицу. В отдел организации труда и заработной платы закупили – 3 системных блока по цене 15000 рублей за единицу. В планово-экономический отдел установили – 3 монитора по цене 8900 рублей за единицу. В архив приобрели ксерокс по цене 14000 рублей. В канцелярию закупили принтер по цене 5000 рублей. В планово-экономический отдел 4 системных блока по цене 16000 рублей за единицу.

Задача 9

Используя набор данных «Объем документооборота…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общий объем документооборота по всем подразделениям, максимальный, минимальный объем документооборота по подразделениям за последний месяц, и средний объем документооборота по подразделениям за два месяца.

Приложение. Объем документооборота в подразделениях предприятия.

Сотрудники отдела кадров обработали за прошлый месяц 191 форму документов. За последний месяц работник отдела организации труда и заработной платы зарегистрировал и обработал 8 входящих и 172 исходящих форм. Сотрудник отдела главного бухгалтера – 221 форму документов за прошлый месяц. За последний месяц работник отдела кадров зарегистрировал и обработал 35 входящих и 71 исходящих форм. Сотрудник планово-экономического отдела – 202 формы документов за прошлый месяц. За последний месяц работник отдела главного бухгалтера подписал 6 входящих и 180 исходящих форм документов. Сотрудник отдела организации труда и заработной платы – 241 форму документов за прошлый месяц. За последний месяц планово-экономического отдела – 6 входящих и 189 исходящих форм документов. Сотрудник отдела материально-технического снабжения – 64 формы документов за прошлый месяц. За последний месяц сотрудник отдела материально-технического снабжения обработал – 11 входящих и 53 исходящих форм документов.

Задача 10

Используя набор данных «Заработная плата сотрудников…» (см. Приложение), составить таблицу и выяснить общую сумму заработной платы в подразделениях, максимальную премию сотрудников подразделений, минимальную и среднюю заработную плату сотрудников за месяц.

Приложение. Заработная плата сотрудников различных подразделений организации.

Оклад работника планово-экономического отдела составляет – 7090 рублей. В подразделении службы документационного обеспечения управления оклад инспектора по кадрам составляет – 6600 рублей. Инспектору по кадрам начислили премию – 20 % от оклада. Оклад секретаря составляет – 7400 рублей. Премия инспектора по контролю за исполнением поручений – 23 % от оклада. Оклад главного бухгалтера составляет – 16500 рублей. Премия заведующего архивом – 35 % от оклада. Оклад заведующего копировально-множительного бюро – 7550 рублей. Премия работника планово-экономического отдела – 40% от оклада. Оклад инспектора по контролю за исполнением поручений – 7600 рублей. Премия секретаря – 50 % от оклада. Оклад заведующего архивом – 6700 рублей. Премия инспектора по кадрам – 15 % от оклада. Оклад заведующего машинописного бюро составляет 6500 рублей. Премия главного бухгалтера – 60 % от оклада. Премия заведующего копировально-множительного бюро составляет – 30 % от оклада.