Поступление денежных средств от покупателей

Требуется:

1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.

2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.

В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период в порядке ее ввода по месяцам.

ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

Требуется:

- рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса;

- рассчитать итоговую строку;

- используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию об объемах производства продукции за первый квартал.

В представленной ниже таблице приведена информация о выдаче товарно-материальных ценностей со склада предприятия на производственные и хозяйственно-бытовые нужды.

ВЫДАЧА ТМЦ СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ

Для написания ежемесячных материальных отчетов (отчет о движении товарно-материальных ценностей) необходимо, используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию выдаче ТМЦ со склада. В результатной сводной таблице должна быть информация, отражающая кто (Ф.И.О.), какие материальные ценности и в каком количестве получал со склада в течение определенного месяца.

Отработать технологию взаимодействия документа Word и книги Excel для печати стандартизованных стереотипных документов для группы элементов.

На практике часто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или электронной таблице необходимо подставить в какой-либо бланк и распечатать для каждого элемента, т.е. представить информацию в определенной форме.

Документы, одинаковые по способу представления данных, но содержащие разные данные будем называть серийными документами.

В качестве примеров можно привести следующие задачи:

1. Печать расчетных листков по заработной плате.

2. Печать стандартных писем и приглашений.

3. Печать наклеек, этикеток и ценников.

4. Печать надписей на конвертах.

Вышеперечисленные задачи объединяет один вопрос: необходимость создания большого количества выходных документов. Решение данного вопроса стандартным образом привело бы к большому количеству ручного труда при создании таких документов: традиционно этот вопрос решается копированием формы, «вбитием» в нее новых данных и сохранением под другим именем. В результате получается большое количество файлов схожего содержания. Однако, при большом количестве данных, а также в ряде других случаем вбивать данные «вручную» становится нереальной задачей. Решение данного вопроса требует иного подхода – подхода к решению данной задачи с точки зрения информационных технологий.

В основе технологии работы с серийными документами лежит принцип подстановки данных, который состоит в том, что данные из какого-либо источника (диапазон ячеек книги Excel, таблица базы данных на сервере баз данных, SQL-запрос на получение данных) последовательно переносятся в определенные точки формы подстановки.

Принцип подстановки данных является как элементом технологии обработки текстовой информации (т.к. с его помощью возможно создать большое количество однотипных по форме, но разных по содержанию документов на основе только формы подстановки и источника данных), так и необъемлемым элементом технологии обработки табличной информации (т.к. обеспечивает многовариантность представления табличной информации за счет практически неограниченного количества возможных печатных форм).

Принцип подстановки данных подразумевает наличие источника данных и формы подстановки данных.

Источником данных может бать файл базы данных, книга Excel или запрос Microsoft Query. В данной работе, в связи с темой раздела, в качестве источника данных будет использоваться файл книги Excel.

Форма подстановки данных представляет собой документ Word, в котором обозначены точки подстановки данных.

Технология создания серийных документов предусматривает несколько этапов:

1. Создание источника данных и заполнение его данными.

2. Создание формы подстановки данных.

3. Подстановка данных из источника данных в форму подстановки (слияние источника данных с формой подстановки).

Рассмотрим последовательно каждый этап.