Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Запуск редактора Microsoft Excel

Запуск редактора Microsoft Excel

Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel

2. Элементы окна Microsoft Excel

Для создания новой книги необходимо щелкнуть на кнопке Создать илииспользовать комбинацию клавиш [Ctrl+N]. Вновь созданная книга получает очередное название Книга 2, Книга 3 и т. д.

Первая верхняя строка окна Microsoft Excel – Строка заголовка с кнопками управления .

Вторая строка – Строка меню процессора Microsoft Excel.

Третья – панель инструментов Стандартная

Четвертая строки – панели инструментов и Форматирование.

Пятая строка –Строка формул.Здесь редактируют содержимое ячеек и формул.

Основные понятия электронных таблиц.

Документ в Excel называется Рабочей книгой. Подобно тому, как документ, созданный в текстовом редакторе, состоит из страниц, книга состоит из листов.

Сетка из столбцов и строк на экране называется Рабочим листом.

Компоненты Рабочего листа (строки, столбцы, ячейки)

Каждая строка имеет номер. Всего 65536 номеров (строк).

Столбцы озаглавлены латинскими буквами. Всего 256 столбцов.

Ячейка– клетка на пересечении строки и столбца. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки (ссылка) состоит из номера строки и названия столбца, на пересечении которых находится ячейка. Общее количество ячеек на листе – 1677216. В каждую ячейку можно ввести до 32 тысяч символов.

Данные можно вводить только в активную ячейку. Активной называется ячейка, которая выделена в данный момент. Адрес активной ячейки (например, А1 – адрес первой ячейки) отображается в поле имен. В ячейку можно вводить текст, число, время, дату, а также формулы.

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните на ней и переместите курсор к тому месту, где необходимо внести правку.

Выделение ячеек. Диапазон

Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист.

Диапазоны применяют для различных задач.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши, сделайте следующее:

· Щелкните на первой ячейке диапазона.

· Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши через ячейки, включаемые в диапазон.

Объединение ячеек

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите нужную группу ячеек, а затем нажмите на кнопку «Объединить и выровнять» на кнопочной панели Excel .

Автозаполнение

Заполните две-три первые ячейки столбца (1, 2) и выделите их. Подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Программа распознает заданную прогрессию, и автоматически заполнит все ячейки правильными значениями.

Автоматическое вычисление суммы

Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значение которых требуется суммировать.

Выделение строк и столбцов в Excel

Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть мышью на букве заголовка столбца <Ctrl+пробел>.

Чтобы выделить строку нужно щелкнуть на номере заголовка строки <Shift+пробел>.

Вставка и удаление строк, столбцов

Чтобы удалить строку или столбец:

· Выделите удаляемую строку или столбец.

· Выберите команду Правка/Удалить.

· Excel удаляет строку или столбец и передвигает на освободившееся место оставшиеся строки и столбцы.

Переименование листов

По умолчанию рабочим листам Excel присваиваются имена Лист1, Лист2 и т.д. Чтобы лучше представлять данные на листах, их можно переименовывать.

· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который собираетесь переименовать.

· В контекстном меню выберите Переименовать.

· Введите новое имя (до 31 символа) и нажмите клавишу Enter.

Выбор форматов для чисел

Одним из основных назначений Excel является обработка чисел и представление числовых значений. Поэтому в Excel предусмотрено множество способов отображения чисел. Все эти способы четко классифицированы по категориям.

Число в ячейке можно представить в различных форматах.

Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р. – в денежном формате;

10000% – в процентном выражении;

1,00Е+2 – в экспоненциальной форме, что означает 1*102.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматирование

Лучше воспользоваться командой меню Формат/Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.1) и выбрать желаемый формат.

Р РёСЃСѓРЅРѕРє 1

При изменении формата числа ячейки, изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если в ячейке отображается набор символов в виде #####, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате. Его следует расширить.

Задание для СРС:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel

2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

3. В ячейку А3, введите названия столбцов таблицы – Дата.

В ячейку В3, введите – Курс покупки

В ячейку C3, введите – Курс продажи.

В ячейку D3, введите – Доход.

Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина.

4. Начиная с ячейке А4, заполните таблицу исходными данными согласно заданию см. на рис. 2.

 

Рисунок 2 – Исходные данные для задания

 

Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

5. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Форма ячеек командой Формат/ Ячейки/Число/Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2. (рис.3).

Рисунок 3 – Задание формата чисел

6. Произведите расчеты в графе Доход по формуле.

Доход=Курс продажи – Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу – =С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

7. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый

(Формат/ Ячейки/ Число/ Финансовый, обозначение признака валюты – «КZT» – тенге, число десятичных знаков задайте равное 2).

8. Произведите обрамление таблицы (рис. 4).

 

Рисунок 4 – Обрамление таблицы

Задание на СРСП:

1. Заполнение таблицы.

2. Вставка и удаление строк и столбцов.

3. Добавление листов электронной книги.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

4. Электронные таблицы MS Excel.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

 

Контрольные вопросы:

А. Для письменного контроля:

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Как запустить Excel?

3. Основные элементы окна Excel.

4. Что такое книга и как создать новую книгу?

5. Чем отличается панель Стандартная от панели Форматирование?

6. Назначение строки формул

7. Назначение строки состояния и какая информация отражается на ней?

8. Как выполнить команду меню с помощью клавиш?

9. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

10. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

11. В каких форматах можно представить числа в ячейке?

12. Как установить масштаб изображения таблицы?

13. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

14. Как обозначаются столбцы таблицы и сколько строк в таблице Excel?

15. Укажите способы изменения высоты строк и ширины столбцов.

Б. Для компьютерного тестирования:

1. Программа Microsoft Excel – это…

A) электронная таблица

B) графический редактор

C) текстовый редактор

D) словарь

Что такое Рабочая книга?

A) документ электронной таблицы Microsoft Excel

B) рабочее пространство

C) число ячеек

D) место пересечения строк и столбцов

6. Добавление нового листа в книгу выполняется с помощью следующей команды:

A) Вставка/ Лист

B) Формат/ Лист

C) Правка/ Добавить

D) Сервис/ Добавить

7. Лист рабочей книги – это:

A) сетка, состоящая из прямоугольной матрицы строк и столбцов

B) отдельный файл

C) файл, состоящий из нескольких рабочих листов

D) элемент таблицы

Глоссарий

№ Казахский /Русский/ Английский Содержание
Кітап Документ в Excel
РљРЅРёРіР°
Book
Бет Сетка РёР· столбцов Рё строк РЅР° экране  
Лист
Sheet
Ұяшық Компонент Рабочего листа
Ячейки
Cells
Жол Компонент Рабочего листа
Строки
Rows
Бағана Компонент Рабочего листа
Столбец
Column
  Формула қатары Для редактирования содержимого ячеек Рё формул  
Строка формул
Formula Bar
  Автотолтылтыру Автоматически заполняет СЂСЏРґ смежных ячеек числами, датами, перечисляемыми названиями.
Автозаполнение
Auto Fill

 

Список литературы

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3.Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

4. Балафанов Е.К., Бурибаев Б., Дузбаева Р.М., Мадьярова Г.А. Электронная таблица Excel: Лабораторный практикум. Учебное пособие. –Алматы: ИНТ, 2005. -70 с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

Запуск редактора Microsoft Excel

Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel

2. Элементы окна Microsoft Excel

Для создания новой книги необходимо щелкнуть на кнопке Создать илииспользовать комбинацию клавиш [Ctrl+N]. Вновь созданная книга получает очередное название Книга 2, Книга 3 и т. д.

Первая верхняя строка окна Microsoft Excel – Строка заголовка с кнопками управления .

Вторая строка – Строка меню процессора Microsoft Excel.

Третья – панель инструментов Стандартная

Четвертая строки – панели инструментов и Форматирование.

Пятая строка –Строка формул.Здесь редактируют содержимое ячеек и формул.

Основные понятия электронных таблиц.

Документ в Excel называется Рабочей книгой. Подобно тому, как документ, созданный в текстовом редакторе, состоит из страниц, книга состоит из листов.

Сетка из столбцов и строк на экране называется Рабочим листом.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-28

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...