Наиболее часто применяемые функции

Ввод функций

=РЎРЈРњРњ(12;25;34)

· Функции, подобно формулам, начинаются со знака равенства (=);

· Имя функции: аббревиатура, указывающая значение функции.

· Набор скобок, внутри которых помещают аргументы функции – значения, применяемые в расчетах. (В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки, либо диапазон ячеек. Каждая функция использует свои аргументы).

Форматы функций

· Числовой. Любое целое или дробное число.

· Время и дата. Эти аргументы могут быть выражены в любом допустимом формате дат или времени.

· Текст.

· Логический тип. Истина/ ложь, Да/ нет, 1/ 0 и вычисляемые логические значения: 1+1=2.

· Ссылки на ячейки. Большинство аргументов могут представлять собой ссылки на результаты вычислений других ячеек (или групп ячеек) вместо использования в функциях явных значений.

· Функции. В качестве аргумента можно использовать функцию, если она возращает тип данных, который необходим для вычисления функции более высокого уровня.

Мастер функций

Для того чтобы выбрать необходимую функцию, откройте диалоговое окно «Мастер функций».

Вставка/ Функция

· Выбрать категорию функции.

· Палитра формул предоставляет простой способ завершить построение функций без трудоемкой операции поиска всех сведений по функции.

Наиболее часто применяемые функции

Использование вложенных функций

Функции могут быть сложными, могут содержать в качестве аргументов формулы и другие функции. Например: =СУММ(С5:У10;СРЗНАЧ(Н10:К10)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить, Excel выдаст ошибку и такую функцию вычислять не будет.

Диаграммы

Диаграмма – это один из способов представления данных. Смысл диаграммы состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в цифрах таблиц.

Создать диаграмму в Microsoft Excel очень просто. Для этого достаточно выделить данные для диаграммы и запустить мастер диаграмм.

Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы ее вызвать выберите команду:

Вставка/ Диаграмма <F11>

При работе с диаграммами применяется специальная терминология:

· Ряд данных. Набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.

· Ось. Одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью Х, а вертикальная – осью Y.

· Легенда. Область внутри диаграммы с информацией об ее элементах.

· Заголовок диаграммы. Имя диаграммы, обычно описывающее ее содержимое.

Выбор типа диаграмм зависит от информации, для отображения которой предназначена диаграмма. Рассмотрим разные типы диаграмм и их применение.

· Гистограммы

· Линейчатые

· Круговые диаграммы

· Точечные диаграммы

· Диаграммы с областями

· Кольцевые диаграммы

· Лепестковые диаграммы

· Поверхностные диаграммы

· Пузырьковые диаграммы

· Биржевые диаграммы

· Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

В окне Мастер диаграмм тип диаграммы – представлены 14 типов стандартных диаграмм. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стандартные. Просмотреть диаграмму можно с помощью кнопки Просмотр результата.

В Microsoft Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Нестандартные в окне Мастера диаграмм тип диаграммы. Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Образец для представления ваших данных.

Форматирование диаграмм

· изменение цвета рядов, отдельных точек данных, маркеров данных, области построения, а также текста диаграммы.

· изменение стиля для любого элемента, содержащего строки или рамки.

· изменение вида любого заполненного объекта диаграммы. Форматирование цвета, стиля строки или вида любого элемента. Формат/ Вид/ Рамка, Формат/ Вид/ Заливка.

Задание для СРС:

1. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены на рис. 1.

Рисунок 1 – Исходные данные для задания СРС

2. При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/ Лист.

Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя Выполнение плана».

3. Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено/ План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

4. Выполните текущее сохранение (Файл/ Сохранить).

Задание на СРСП:

1. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

2. Электронные таблицы MS Excel.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

Контрольные вопросы:

А. Для письменного контроля:

1. Что такое функция в Excel?

2. Какие две части включает в себя каждая функция?

3. Как подсчитать среднее значение с помощью Мастера функции?

4. В чем состоит смысл диаграммы?

5. Как работает Мастер диаграмм?

6. Какие типы диаграмм существуют?

7. Какие возможности размещения диаграмм существуют?

8. В каких случаях удобно использовать встроенные диаграммы?

9. В каком окне Мастера диаграмм производится выбор варианта размещения диаграмм?

10. Как переместить диаграмму в пределах текущей страницы?

11. Как осуществить перемещение диаграммы на другой лист Рабочей книги?

Б. Для компьютерного тестирования:

1. Excel выполняет следующие функции:

A) статистические, математические, финансовые, преобразования даты-времени

B) гистограммы, цилиндрические, конусные, с областями

C) числовые, выравнивания, обрамления

D) сегментные и несегментные

2. Аргументы функции электронной таблицы Microsoft Excel должны отделяться друг от друга:

A) точкой с запятой

B) запятой

C) точкой

D) пробелом

3. Для вызова функции электронной таблицы Microsoft Excel надо выполнить команду:

A) Вставка/ Функция

B) Формат/ Ячейка

C) Файл/ Функция

D) Сервис/ Функция

Где располагаются диаграммы?

A) на рабочем листе вместе с данными или на отдельном листе

B) создается отдельная Рабочая книга

C) в базе данных

D) в текстовом редакторе

Глоссарий

Список литературы

Основная литература:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.

3.Балафанов Е.К., Бурибаев Б.,Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)

Дополнительная литература:

4. Балафанов Е.К., Бурибаев Б., Дузбаева Р.М., Мадьярова Г.А. Электронная таблица Excel: Лабораторный практикум. Учебное пособие. –Алматы: ИНТ, 2005. -70 с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

Ввод функций

=РЎРЈРњРњ(12;25;34)

· Функции, подобно формулам, начинаются со знака равенства (=);

· Имя функции: аббревиатура, указывающая значение функции.

· Набор скобок, внутри которых помещают аргументы функции – значения, применяемые в расчетах. (В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки, либо диапазон ячеек. Каждая функция использует свои аргументы).

Форматы функций

· Числовой. Любое целое или дробное число.

· Время и дата. Эти аргументы могут быть выражены в любом допустимом формате дат или времени.

· Текст.

· Логический тип. Истина/ ложь, Да/ нет, 1/ 0 и вычисляемые логические значения: 1+1=2.

· Ссылки на ячейки. Большинство аргументов могут представлять собой ссылки на результаты вычислений других ячеек (или групп ячеек) вместо использования в функциях явных значений.

· Функции. В качестве аргумента можно использовать функцию, если она возращает тип данных, который необходим для вычисления функции более высокого уровня.

Мастер функций

Для того чтобы выбрать необходимую функцию, откройте диалоговое окно «Мастер функций».

Вставка/ Функция

· Выбрать категорию функции.

· Палитра формул предоставляет простой способ завершить построение функций без трудоемкой операции поиска всех сведений по функции.

Наиболее часто применяемые функции