Использование вложенных функций

Функции могут быть сложными, могут содержать в качестве аргументов формулы и другие функции. Например: =СУММ(С5:У10;СРЗНАЧ(Н10:К10)). Можно использовать до семи уровней вложенности функций. Если этот предел превысить, Excel выдаст ошибку и такую функцию вычислять не будет.

Диаграммы

Диаграмма – это один из способов представления данных. Смысл диаграммы состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в цифрах таблиц.

Создать диаграмму в Microsoft Excel очень просто. Для этого достаточно выделить данные для диаграммы и запустить мастер диаграмм.

Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы ее вызвать выберите команду:

Вставка/ Диаграмма <F11>

При работе с диаграммами применяется специальная терминология:

· Ряд данных. Набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.

· Ось. Одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью Х, а вертикальная – осью Y.

· Легенда. Область внутри диаграммы с информацией об ее элементах.

· Заголовок диаграммы. Имя диаграммы, обычно описывающее ее содержимое.

Выбор типа диаграмм зависит от информации, для отображения которой предназначена диаграмма. Рассмотрим разные типы диаграмм и их применение.

· Гистограммы

· Линейчатые

· Круговые диаграммы

· Точечные диаграммы

· Диаграммы с областями

· Кольцевые диаграммы

· Лепестковые диаграммы

· Поверхностные диаграммы

· Пузырьковые диаграммы

· Биржевые диаграммы

· Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

В окне Мастер диаграмм тип диаграммы – представлены 14 типов стандартных диаграмм. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стандартные. Просмотреть диаграмму можно с помощью кнопки Просмотр результата.

В Microsoft Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Нестандартные в окне Мастера диаграмм тип диаграммы. Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Образец для представления ваших данных.

Форматирование диаграмм

· изменение цвета рядов, отдельных точек данных, маркеров данных, области построения, а также текста диаграммы.

· изменение стиля для любого элемента, содержащего строки или рамки.

· изменение вида любого заполненного объекта диаграммы. Форматирование цвета, стиля строки или вида любого элемента. Формат/ Вид/ Рамка, Формат/ Вид/ Заливка.

Задание для СРС:

1. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены на рис. 1.

Рисунок 1 – Исходные данные для задания СРС

2. При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/ Лист.

Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя Выполнение плана».

3. Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено/ План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

4. Выполните текущее сохранение (Файл/ Сохранить).

Задание на СРСП:

1. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

2. Электронные таблицы MS Excel.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

Контрольные вопросы:

А. Для письменного контроля:

1. Что такое функция в Excel?

2. Какие две части включает в себя каждая функция?

3. Как подсчитать среднее значение с помощью Мастера функции?

4. В чем состоит смысл диаграммы?

5. Как работает Мастер диаграмм?

6. Какие типы диаграмм существуют?

7. Какие возможности размещения диаграмм существуют?

8. В каких случаях удобно использовать встроенные диаграммы?

9. В каком окне Мастера диаграмм производится выбор варианта размещения диаграмм?

10. Как переместить диаграмму в пределах текущей страницы?

11. Как осуществить перемещение диаграммы на другой лист Рабочей книги?

Б. Для компьютерного тестирования:

1. Excel выполняет следующие функции:

A) статистические, математические, финансовые, преобразования даты-времени

B) гистограммы, цилиндрические, конусные, с областями

C) числовые, выравнивания, обрамления

D) сегментные и несегментные

2. Аргументы функции электронной таблицы Microsoft Excel должны отделяться друг от друга:

A) точкой с запятой

B) запятой

C) точкой

D) пробелом

3. Для вызова функции электронной таблицы Microsoft Excel надо выполнить команду:

A) Вставка/ Функция

B) Формат/ Ячейка

C) Файл/ Функция

D) Сервис/ Функция