Порядок работы Экспертного совета

3.1. В состав Экспертного совета входят председатель совета, сопредседатель совета, секретарь совета и члены совета.

3.2. Руководят работой Экспертного совета председатель и сопредседатель, назначенные приказом НОУНБ.

3.3. Экспертный совет собирается по мере необходимости по
инициативе председателя Экспертного совета, а в случае его отсутствия -
сопредседателя совета.

3.4.Работа Экспертного совета организуется в форме заседаний.

3.5. Заседание Экспертного совета считается правомочным при наличии
не менее 50% его состава. При проведении голосования председатель, сопредседатель, секретарь и каждый член совета могут голосовать «за», «против» и «воздержался».

3.6. Решения принимаются на заседаниях Экспертного совета на основе
коллегиального обсуждения открытым голосованием, простым
большинством присутствующих на заседании. При равном количестве
голосов решающим является голос председателя.

3.7. Решение Экспертного совета оформляются протоколом, который
подписывается председателем и секретарем Экспертного совета. В протоколе,
указываются:

- дата и место проведения заседания;

- перечень присутствующих членов Экспертного совета;

- повестка дня заседания, выступающие;

- принятые решения.

3.8. По результатам рассмотрения заявки Экспертным советом: при
положительном решении - между НОУНБ и заявителем заключается договор о
предоставлении финансовой поддержки на поддержку печатного или мультимедийного проекта; при отрицательном решении – НОУНБ направляет заявителю письменное уведомление с указанием причин отклонения заявки.

Права членов Экспертного совета

4.1. Запрашивать текст произведения и другие необходимые материалы, организовывать дополнительное рецензирование проекта для более детального изучения вопроса о его финансовой поддержке.

4.2. Высказывать мнения по каждому представленному проекту, в том числе вносить предложения по изменению тиража издания, мультимедийного продукта с учетом конъюнктуры книжного и мультимедийного рынка по данному тематическому направлению.

4.3. Для осуществления контроля за целевым и эффективным использованием средств областного бюджета проверять информацию, предоставленную получателями финансовой поддержки.

4.4. Обеспечивать конфиденциальность сведений, связанных с рассмотрением проектов.

Приложение № 4

к приказу государственного бюджетного

учреждения культуры «Новгородская областная

универсальная научная библиотека»

от 03.08.2017 №-43

ФОРМА

заявки на участие в конкурсе печатных и мультимедийных проектов

по истории и культуре Новгородской земли

1. Ф.И.О. автора проекта.

2. Название проекта.

3. Тематический раздел литературы (мультимедиа), к которому относится произведение.

4. Объем произведения в печатных листах.

5. Тираж произведения, мультимедийного продукта в количестве экземпляров.

6. Смета проекта, в том числе сумма финансовой поддержки, запрашиваемой в рамках конкурса печатных и мультимедийных проектов по истории и культуре Новгородской земли:

7. Сроки реализации проекта.

8. Информация об издательстве (типографии), организации в сфере мультимедиа, с которым заключен договор или соглашение о намерениях по выпуску издания, мультимедийного продукта.

9. Краткая аннотация проекта.

10. Рецензии, отзывы, рекомендации специалистов.

11. Приложение: текст печатного проекта, сопутствующие иллюстративные материалы, мультимедийный проект в электронной форме.

12. Согласие участника конкурса печатных и мультимедийных проектов по истории и культуре Новгородской земли на обработку персональных данных.

Приложение № 5

к приказу государственного бюджетного

учреждения культуры «Новгородская областная

универсальная научная библиотека»

от 03.08.2017 №-43

СОГЛАСИЕ

участника конкурса печатных и мультимедийных проектов по истории и культуре Новгородской земли на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,

^{Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных}

зарегистрированный (ая) по адресу: ______________________________________________ _____________________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность: ____________________________________________ _____________________________________________________________________________,

^{вид документа, № документа, когда и кем выдан}

даю согласие на обработку моих персональных данных государственному бюджетному учреждению культуры «Новгородская областная универсальная научная библиотека», (далее НОУНБ).

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

1. Паспортные данные;
2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
3. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
4. Банковские реквизиты;
5. Копия сберегательной книжки;
6. Контактный телефон.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки:

1. Получение персональных данных у субъекта персональных данных, а также у третьих лиц, в случае дополнительного согласия субъекта;
2. Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);
3. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;
4. Использование персональных данных департаментом в связи с предоставлением финансовой поддержки субъекту в рамках конкурса печатных и мультимедийных проектов по истории и культуре Новгородской земли;
5. Передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Настоящее согласие дается на весь срок получения поддержки субъектом в рамках конкурса печатных и мультимедийных проектов по истории и культуре Новгородской земли.

Порядок отзыва настоящего согласия по личному заявлению субъекта персональных данных.

_____________________ _______________________

^{подпись расшифровка подписи}

«___» _____________ 2017 года