Знакомство с вузом и документами,

Отчет

По технологической практике

База практики:

ФГБОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет»

Начало практики - 2 июля 2012

Окончание практики - 29 июля 2012

Студентка группы ЭУ-08-1 Королева С.А.

Руководитель от университета Кузнецов В.П.

Руководитель от предприятия Романовская Е.В.

Нижний Новгород

2012 год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

I. Общая характеристика университета…………………………..4 1.1. Знакомство с вузом и документами, регламентирующими

его деятельность ………………………………………………………….4 1.2. Организационная структура ……………………………………….....7 1.3. Основные цели и задачи университета……………………………10

1.4. Основная деятельность вуза………………………………………....14

II. Положение ВГИПУ на рынке образовательных услуг…....17

III. Персонал университета…………………………………………….18 3.1. Кадровая политика …………………………………………………...22 3.2. Социальная защищенность работников…………………………….23 3.3. Анализ производительности труда………………………………….25 3.4. Особенности организации системы оплаты

и стимулирования труда………………………………………………….25

IV. имущество университета………………………………………....30 4.1. Состав основных производственных фондов………………………31 4.2. Амортизация ………………………………………………………….33

V. Балансовая прибыль и ее распределение …………………34

VI. Экономические службы университета …………………......37 6.1. Цели, задачи, функции финансово-экономического отдела………38 6.2. Цели, задачи, функции бухгалтерии ………………………………40

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………42СПИСОК используемой литературы.....................................................4

приложения

Введение

Технологическая практика была пройдена в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования в Нижегородском государственном педагогическом университете период с 2 июля по 29 июля 2012 года. Целью данной практики является знакомство с управлением экономикой, производством и социальным развитием вуза, приобретением умений практической работы и необходимой квалификации по профессии.

В процессе практики были поставлены следующие задачи:

1. Общее знакомство с университетом: цели, задача, организационная структура, основная деятельность.

2. Изучение системы работы с персоналом вуза: кадровая политика, социальная защищенность работников, производительность труда, организация системы оплаты и стимулирования труда.

3. Анализ состояния материально-технической и финансово-экономической базы университета: имущество вуза, состав основных производственных фондов, балансовая прибыль и ее распределение.

4. Знакомство с работой, целями, задачами и функциями экономических служб ВГИПУ – финансово-экономическим отделом и бухгалтерией.

5. Анализ экономических показателей деятельности вуза.

I. Общая характеристика

Знакомство с вузом и документами,

Организационная структура

Достижение организацией своих целей предполагает совместную работу людей, являющихся сотрудниками организации. Каждая организация нуждается в координации этого взаимодействия, установлении определенного внутреннего порядка. Этот порядок проявляется в форме организацион­ной культуры и организационной структуры.

Организационная структура– это главный инструмент, с помощью которого группа объединившихся людей совместным трудом прокладывает себе путь к лучшей жизни.

Отделы, подотделы, цеха, сектора управления – все они являются структурными подразделениям организации, то есть образуют его организационную структуру. Структура создается для того, чтобы проще было коор­динировать и направлять усилия многих людей.

Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчинение) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализиро­ванных подразделений, иерархии должностей и является необходимым эле­ментом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю ста­бильность и позволяет добиваться определенного порядка в использовании ресурсов.

Университет имеет ряд функциональных подразделений, каждое из которых выполняет свои обязан­ности и отвечает за одно из направлений деятельности:

Æ учебные и учебно-методические подразделения (Социально-экономи­ческий институт, Профессионально-педагогический институт, Автомобильный институт, Факультет среднего профессионального образования, кафедры, учебно-методический отдел);

Æ подразделения переподготовки, повышения квалификации (Институт повышения квалификации и переподготовки кадров);

Æ подразделения подготовки для поступления в институт (Институт довузовской подготовки, Учебно-консультационный центр);

Æ научно-исследовательские подразделения (Отдел научно-исследовательской работы, Центры (Резервы творче­ства, Релакс), Научно-исследовательские лаборатории (Электромеханика, Проектирование инновационных образовательных систем и др.);

Æ информационные подразделения (Отдел развития инноваций и коммуникаций, Отдел программного обеспечения и др.);

Æ административно-управленческие подразделения (Управление развития материально-технической базой, Эксплуатационно-технический отдел и др.).

В свою очередь каждое из них имеет свою структуру (Приложение 2).

Для осуществления функций управления в организации создается аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но в то же время взаимосвязанные части – органы управления.

Аппарат управления –коллектив работников, наделенный правами деятельности подразделений, имеющий помещение, технические средства, штатное расписание, положение и должностные инструкции.[4]

Аппарат управления по горизонтали делится на звенья, а по вертикали – на ступени управления, образующие иерархию. Звено управления – это самостоятельный орган аппарата управления (например, факультет, институт, отдел).

Организационная структура управления персоналом ВГИПУ имеет вид линейно-функциональной структуры (Приложение 3). Она основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического цен­трализма, при котором подготовка и обсуждение решения производиться коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руко­водителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структур (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалификационная подго­товка решений).

Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет, возглавляемый ректором.

Организационная структура ВУЗа представляет собой состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

Во ВГИПУ разработан и принят свой классификатор функций управления образовательной деятельностью, который содержит три блока:

1. Управление образовательной деятельностью.

2. Управление основными процессами обучения и воспитания.

3. Управление обеспечивающимися процессами обучения и воспитания.

Каждый блок содержит конкретные функции и комплексы задач и, как правило, реализуется специальным функциональным подразделением или лицом.

Для выполнения структурными подразделениями ВГИПУ поставленных задач со стороны руководства создаются необходимые условия. Администрация университета не имеет права принимать решения, затрагивающие интересы структурных подразделений, без предварительного информирования их руководителей. Кроме этого в учебном заведении осуществляются взаимосвязи со всеми подразделениями организационной структуры ВУЗа для реализации функций и достижения поставленных перед ними целей и задач.

1.3. Основные цели и задачи университета

Любую организацию следует рассматривать как средство достижения целей.

Цель – это конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться трудовой коллектив.

Цель является непосредственным мотивом, направляющим и регулирующим деятельность вузовского коллектива. Коллектив ВГИПУ руководствуется стратегическими (глобальными) и тактическими (локальными) целями. Это:

† обеспечение материального благосостояния и свободного всестороннего развития личности всех сотрудников (глобальная цель);[5]

† обеспечение эффективности власти на основе делегирования полномочий, развитие общественного самоуправления, демократизация управления с соблюдением высокой дисциплины;

† обеспечение материального благосостояния и свободного всестороннего развития личности всех сотрудников;

† обеспечение роста образовательных услуг высокого качества на основе внедрения современных образовательных технологий, роста научной и педагогической квалификации преподавателей, унификация и стандартизация учебного процесса на основе Государственного стандарта;

† подготовка компетентных потенциально высококвалифицированных, конкурентоспособных специалистов, с необходимым комплексом гражданских, личных и профессиональных качеств, способных решать нестандартные задачи;

† внедрение в вуз непрерывного многоуровневого развивающего обучения;

† осуществление фундаментальных и прикладных исследований на основе роста научной квалификации сотрудников и студентов;

† развитие материально-технической базы, рост общего числа учебных площадей, обеспечение современным оборудованием, мебелью и компьютерной техникой;

† развитие системы деятельности во ВГИПУ и в учебных заведениях;

† обеспечение лидерства на рынке регионального образования по выбранным специальностям, числу студентов, видам и качеству образовательных услуг.[6]

Теперь рассмотрим, в чем заключаются цели структурных подразделений:

Ректорат – обеспечение реализации стратегических целей на основе оптимизации пропорций экономического и социального развития, обеспечение конкурентоспособности учебного заведения на рынке образования.

Институты – обеспечение роста образовательных услуг высокого качества в установленные сроки с оптимальными затратами в условиях внутреннего хозрасчета.

Кафедры – осуществление учебной деятельности на основе внедрения современных образовательных технологий высокого качества, роста научной педагогической квалификации преподавателей, унификация и стандартизация учебного процесса на основе ГОС и УМК.

Маркетинговая служба– выполнение маркетинговых исследований, расширение рынка сбыта услуг, организация рекламных кампаний для максимизации числа обучающихся.

Экономическая служба– соблюдение пропорций экономического развития на основе максимизации выручки, роста чистой прибыли, роста материального благосостояния сотрудников, снижение себестоимости работ и услуг.

Кадровая служба– обеспечение всестороннего развития личности сотрудников на основе планов социального развития, обеспечение учебного заведения квалифицированными кадрами, соблюдение внутренней морали и трудового распорядка.

Хозяйственная служба– обеспечение современного дизайна и чистоты помещений, своевременного ремонта мебели и оборудования, организация рационального питания, эффективное осуществление коммерческо-хозяйственной деятельности.

Теперь рассмотрим задачи университета. Задача – это предписанная работа или ее часть (операция, процедура), которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. В соответствии со структурой организации, которую я рассмотрела выше, каждой должности предписан ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации. Это:

† удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности;

† удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации, подготовка специалистов, обладающих высокой конкурентоспособностью;

† гармоничное развитие личности, развитие высоких духовно-нравственных качеств, формирование здорового образа жизни, противодействие негативным социальным процессам;

† формирование у обучающихся целостного миропонимания, современного научного мировоззрения, трудовой мотивации, активной жизненной позиции, обучение основным принципам построения профессиональной карьеры и навыкам поведения на рынке труда;

† распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

† интеграция системы образования в рамках университета научно-образовательного комплекса;

† организация учебного процесса с учетом современных достижений науки, систематическое обновление всех аспектов образования, отражающих изменения в сфере культуры, экономики, науки, техники и технологий;

† организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований и иных научно-технических работ по проблемам образования; создание научно-технической продукции;

† подготовка, переподготовка, профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников;

† ведение издательской и полиграфической деятельности для обеспечения учебного процесса и популяризации научных достижений.

Подведем небольшой итог. Цель отражает главный смысл существования организации. Университет ставит перед собой много целей, но самой главной его целью является подготовка компетент­ных, высококвалифицированных, конкурентоспособных специалистов с необходимым комплексом гражданских, личных и профессиональных качеств. Качественное, добросовестное выполнение выше перечисленных задач приведет к достижению поставленных перед университетом целей, к чему он и качественно, добросовестно стремится.

Основная деятельность вуза

ВУЗ образует учебный процесс по профессиональным образовательным программам. Они ориентированы на подготовку дипломированных специалистов в области профессионального образования, природопользования, менеджмента организации, психологии, финансов и кредита, юриспруденции (Приложение 4). К 2007 году общее число реализуемых специальностей в университете достигло 14. Общее число специализаций 22 и 4 специализации среднего, а также по 2 специальностям начального профессионального образования.

Ежегодно происходит расширение спектра специальностей перераспределение приема между ними с учетом реальных запросов на специалистов, увеличение внебюджетного приема, что позволило добиться стабильного спроса на выпускников практически всех специальностей. Стабильно высокий конкурс наблюдается на специальностях «Менеджмент организации», что является показателем востребованности специалистов. За последние 5 лет увеличился приток молодежи в университет по договорам о подготовке специалистов с платной системы обучения. С 2002 года в ВУЗе введется прием абитуриентов по договорам о целевой контрактной подготовке. Данная форма обучения введена в целях содействия государственным и муниципальным органам власти в подготовке кадров для решения социально-экономических проблем региона.

За последние 4 года наблюдается тенденция роста контингента студентов как по очной, очно-заочной, так и по заочной формам обучения (Таблица 1). За время обучения контингент студентов изменяется – происходит отчисление за академическую неуспеваемость, по собственному желанию, перевод с одной формы обучения на другую, восстановление ранее обучающихся.

Таблица 1

Контингент студентов по формам обучения

Анализируя данные, приведенные в таблице 1, можно с уверенностью сказать, что в 2011 году численность студентов, обучающихся во ВГИПУ, увеличилась на 906 человека или на 17,17% по сравнению с 2009 годом. Значительно увеличилось количество студентов, обучающихся на очной и заочной формах обучения (на 22,4% и 32,05 соответственно). А вот контингент студентов по очно-заочной форме обучения вырос всего на 3%.

Наибольшее количество специалистов по очной форме обучения за последние 4 года подготовлено по специальностям профессиональное обучение и менеджмент организации.

Таким образом, университет ведет подготовку специалистов с высшим и средним профессиональным образованием. В целом структура подготовки специалистов и ее изменения отвечают потребностям общества, рынка труда и запросам обучающихся.

II. Положение ВГИПУ на рынке образовательных услуг

Волжский государственный инженерно-педагогический университет занимает выгодное положение на рынке образовательных услуг и является конкурентоспособным учреждением.

Университет является единственным инженерно-педагогическим вузом в городе. Данное образовательное учреждение выпускает специалистов различного уровня по многим направлениям: профессиональное обучение, менеджмент организации, природопользование, юриспруденция, психология.

В 2004 году Волжская государственная инженерно-педагогическая академия вошла в число вузов, подготавливающих лучших педагогов профессионального обучения. А на данный момент, ныне уже Волжский государственный инженерно-педагогический университет, расширил свою деятельность в сфере образования, увеличив спектр предлагаемых специальностей.

Университет сотрудничает с несколькими школами города, где создаются классы, также созданы филиалы университета в городах Арзамас, Кстово, Павлово, Пермь.

ВГИПУ занимает достойное место на рынке образовательных услуг, является конкурентоспособным образовательным учреждением, зарекомендовавшим себя стабильностью и развитием в образовательной деятельности.

В связи с возросшими потребностями общества и науки, социально-экономическими изменениями в стране, научно-техническим прогрессом возникла необходимость модернизации содержания образования, организационно-управленческой структуры университета, увеличение спектра предлагаемых специальностей. Для реализации поставленных целей была выбрана стратегия – привлечения квалифицированных педагогов и проектирование новых центров, таких как: Психолого-педагогический центр «Взаимодействие»; Центр «Резервы творчества»; научно-производственный центр «Релакс»; эколого-медицинский центр здоровьесберегающих технологий; центр «Инновационное образование».

III. Персонал университета

Персонал (лат. personalis – личный) – личный состав организации, работающий по найму и обладающий определенными признаками. Существенным признаком персонала является наличие его трудовых взаимоотношений с работодателем. Как правило, эти взаимоотношения оформлены трудовым договором (контрактом), хотя и не исключен вариант отсутствия формального юридического оформления найма. Еще один важный признак персонала – обладание определенными качественными характеристиками, которые определяют структуру организации по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Персонал является основным ресурсом организации, состоящим из отдельных работников, объединенных определенным образом и целенаправленно действующих для достижения целей предприятия и личных целей работника. Он использует материальные, финансовые и информационные ресурсы. На всех сотрудников разработаны, утверждены должностные инструкции, которые отвечают требованиям трудового законодательства, Устава университета.

Далее я хочу рассмотреть структуру и динамику численности работающих во ВГИПУ. В связи с увеличением числа студентов (таблица 1), а также введением в организационную структуру новых подразделений, ежегодно увеличивается и среднесписочная численность работников. При относительном изменении численность управленческого и обслуживающего персонала увеличивается несколько больше (3% и 4% соответственно), но структура в целом остается сравнительно неизменной.

Для наглядности все данные представлены в виде таблицы 2.

В составе штата ППС входят 93,5% лиц с учеными степенями и званиями. По этому показателю ВГИПУ находится в группе первых 10% из выборки в 356 университетов и занимает 1 место (из 66) в группе педагогических университетов.

Ученые степени и звания докторов наук, профессора имеют 20,8% приведенного штата ППС. По этому показателю ВГИПУ находится в группе первых 10% из выборки в 356 университетов и занимает 2 место (из 66) в группе педагогических университетов.

Таблица 2

Кадровая политика

Кадровая политика ВГИПУ направлена на увеличение количества высококвалифицированных специалистов.

Большинство сотрудников университета имеют высшее образование. Профессорско-преподавательский состав университета пополняется кандидатами и докторами наук.

Подготовка и повышение квалификации научно-педагогических кадров проводится в следующей форме:

Ø аспирантура;

Ø докторантура;

Ø перевод преподавателей-кандидатов наук на должность научных сотрудников для подготовки докторских диссертаций;

Ø соискательство – прикрепление к университету для подготовки диссертации;

Ø научная, педагогическая, творческая стажировка, в том числе на предприятиях, в научно-исследовательских институтах, других вузах и организациях, в том числе и зарубежных.

Повышение квалификации научно-педагогических работников проводится не реже одного раза в пять лет в образовательных учреждениях системы повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров, в высших учебных заведениях, в ведущих российских и иностранных научных и производственных организациях путем обучения, прохождения стажировок, подготовки и защиты диссертаций, участия в работе семинаров.

Амортизация

Амортизационные отчисления входят в состав амортизационного фонда университета. Амортизационные отчисления можно разделить на амортизацию основных фондов университета и амортизацию стоимости интеллектуальных активов. Амортизация зданий и оборудования рассчитывается как доля его стоимости, относимая на интервал времени использования, и представляет собой частное от деления его стоимости на нормативный срок эксплуатации (для многих видов учебного оборудования – это 8-10 лет) и годовое время работы, умноженное на время оцениваемого учебного процесса.

Амортизация стоимости интеллектуальных активов (авторских программ, специальной технологии учебной работы) вычисляется так же, как амортизация оборудования. Нормативный срок принимается обычно 5-7 лет. Стоимость интеллектуальных продуктов устанавливается на основе аналогов либо через экспертные оценки.

Амортизационные отчисления позволили университету в этом году произвести ремонт учебных помещений, кабинетов, закупить новую мебель и учебное оборудование для образовательного процесса. Ежегодно возрастает объем капитальных вложений, направленных на финансирование работ по реконструкции учебно-лабораторной базы университета.

Схема 2. Структура бухгалтерии

		Проректор по развитию финансово-экономической деятельности

Отчет

По технологической практике

База практики:

ФГБОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет»

Начало практики - 2 июля 2012

Окончание практики - 29 июля 2012

Студентка группы ЭУ-08-1 Королева С.А.

Руководитель от университета Кузнецов В.П.

Руководитель от предприятия Романовская Е.В.

Нижний Новгород

2012 год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

I. Общая характеристика университета…………………………..4 1.1. Знакомство с вузом и документами, регламентирующими

его деятельность ………………………………………………………….4 1.2. Организационная структура ……………………………………….....7 1.3. Основные цели и задачи университета……………………………10

1.4. Основная деятельность вуза………………………………………....14

II. Положение ВГИПУ на рынке образовательных услуг…....17

III. Персонал университета…………………………………………….18 3.1. Кадровая политика …………………………………………………...22 3.2. Социальная защищенность работников…………………………….23 3.3. Анализ производительности труда………………………………….25 3.4. Особенности организации системы оплаты

и стимулирования труда………………………………………………….25

IV. имущество университета………………………………………....30 4.1. Состав основных производственных фондов………………………31 4.2. Амортизация ………………………………………………………….33

V. Балансовая прибыль и ее распределение …………………34

VI. Экономические службы университета …………………......37 6.1. Цели, задачи, функции финансово-экономического отдела………38 6.2. Цели, задачи, функции бухгалтерии ………………………………40

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………42СПИСОК используемой литературы.....................................................4

приложения

Введение

Технологическая практика была пройдена в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования в Нижегородском государственном педагогическом университете период с 2 июля по 29 июля 2012 года. Целью данной практики является знакомство с управлением экономикой, производством и социальным развитием вуза, приобретением умений практической работы и необходимой квалификации по профессии.

В процессе практики были поставлены следующие задачи:

1. Общее знакомство с университетом: цели, задача, организационная структура, основная деятельность.

2. Изучение системы работы с персоналом вуза: кадровая политика, социальная защищенность работников, производительность труда, организация системы оплаты и стимулирования труда.

3. Анализ состояния материально-технической и финансово-экономической базы университета: имущество вуза, состав основных производственных фондов, балансовая прибыль и ее распределение.

4. Знакомство с работой, целями, задачами и функциями экономических служб ВГИПУ – финансово-экономическим отделом и бухгалтерией.

5. Анализ экономических показателей деятельности вуза.

I. Общая характеристика

Знакомство с вузом и документами,