Тема 3.1. Организация отношений со СМИ.

Тема 3.1. Организация отношений со СМИ.

Общая характеристика СМИ.

Виды СМИ:

Пресса

Телевидение

Радио

Интернет-издания

Информационные агентства

Также все СМИ можно разделить по территориально-организационному признаку:

- национальные

- местные

- внутренние.

Аккредитация– прикрепление представляющих определенные издания и электронные СМИ журналистов к пресс-службе организации, а также внесение журналистов в специальный список разового PR-мероприятия.

Медиа карта

- систематизированные и постоянно обновляемые сведения о них, которые фиксируются в специальной медиа-карте (пресс-карте):

§ Базовый перечень СМИ, с которыми вы в принципе намереваетесь работать.

§ Специализированные списки СМИ по отраслям, владельцам или группам влияния, отношению к власти и т. д.

§ Реальный тираж и состав аудитории СМИ (для радио и телеви­дения — количественный и качественный охват слушателей и зри­телей).

§ График выхода в свет изданий и программ.

§ Структура ведущих СМИ по полосам (дням недели) и рубрикам.

§ Внутренняя структура редакции: главный редактор, ответствен­ный секретарь (выпускающий программы), редакторы отделов или направлений, ключевые корреспонденты. В каждом случае указываются адреса расположения, обычной и электронной почты, номера телефонов и факсов.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОПУЛЯРИЗАЦИИ В ПРЕССЕ

Организация положительной известности означает работу с печатными изданиями для того, чтобы они разместили на своих страницах благоприятные и разработанные компанией новости. Подготовив пресс-релиз, нельзя забывать о следующих важных соображениях.

Сроки.

Пишите.

Направляйте пресс-релиз определенному сотруднику или редактору.

Выясните, какой способ связи наиболее удобен для репортера: электронная почта, обычная почта, факс или что-то еще.

Давайте эксклюзивную информацию, но осторожно. Не заставляйте журналистов говорить с секретаршей.

Не отсылайте в газету вырезки из статей о вашем клиенте.

Устанавливайте контакты.

Действующее регулирование отношений организации и СМИ.

- «Про інформацію», основной закон для работы ПР-службы.

- «Про телебачення та радіомовлення»,

- «Про друковані засоби масової інформації в Україні».

Брифинг – короткая встреча официальных лиц с представителями СМИ для изложения официальной позиции по определенному вопросу или согласованной позиции по определенному вопросу или согласованной сторонами, участвующих в переговорах, заседаниях, конференциях, информации об их ходе, взглядах сторон и т.д.; короткое выступление ответственного лица перед журналистами с пояснительной информацией о каком-либо событии.

У брифинга есть существенные отличия от пресс-конференции:

- он короче (как правило один выступающий) – не более 30 мин.,

- как правило, его проводит не сам ньюс-мейкер, а его споукен-персон, пресс-секретарь,

- после него обычно не делают фуршета.

Специально организованные формы подачи

Новостей и информационных материалов.

Основные фигуранты во взаимодействиях со СМИ:

Ньюсмекер -(англ. newsmaker - носитель новостей)

Споук-персон – лицо, уполномоченное на оглашение официальной информации организации.

Прéсс-секретáрь – руководитель пресс-службы или ее единственный представитель.

Модерáтор – профессиональный ведущий пресс-конференции. М. планирует свою деятельность: что сказать, в каком порядке.

Пресс-конференция - это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте.

Планирование и оповещение

Когда проводить пресс-конференцию?11.00 - 15.00. со вторника по пятницу

Когда и как оповещать СМИ?

За час до пресс-конференции

Важные моменты, которые следует подготовить заранее:

- Сотрудник, который буде всетрчать прессу и участников пресс-конференции у входа, с нагрудным указателем (бейдж)

- Указатели: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелок с текстом "пресс-конференция" внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указателя "регистрация" на столе, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель "раздевалка", особенно если она расположена не на виду, в противном случае журналисты будут проходить в зал одетыми и развешивать одежду на стульях.

- Таблички с данными

- Регистрация СМИ – таблица, заполнив которую вы с легкостью сможете провести клиппинг

- Логотип организатора пресс-конференции

- микрофон, бутылку минеральной воды стакан, бумагу и ручку для записей.

Перед прибытием ньюсмейкера (-ов).

Помимо этого возникает целый ряд деликатных вопросов.

1. Встречайте ньюсмейкера сразу же после входа в здание.

2. Предусмотрите помещение, где он мог бы "присесть" перед пресс-конференцией,

3. Постарайтесь, чтобы перед пресс-конференцией ньюсмейкеры и журналисты не общались

Сколько человек сажать в так называемый президиум?Ответ однозначен: чем меньше, тем лучше,

Пресс-конференция началась

Вопросы для модератора:

Можно ли затягивать открытие пресс-конференции?

Тема 3.1. Организация отношений со СМИ.

Общая характеристика СМИ.

Виды СМИ:

Пресса

Телевидение

Радио

Интернет-издания

Информационные агентства

Также все СМИ можно разделить по территориально-организационному признаку:

- национальные

- местные

- внутренние.

Аккредитация– прикрепление представляющих определенные издания и электронные СМИ журналистов к пресс-службе организации, а также внесение журналистов в специальный список разового PR-мероприятия.

Медиа карта

- систематизированные и постоянно обновляемые сведения о них, которые фиксируются в специальной медиа-карте (пресс-карте):

§ Базовый перечень СМИ, с которыми вы в принципе намереваетесь работать.

§ Специализированные списки СМИ по отраслям, владельцам или группам влияния, отношению к власти и т. д.

§ Реальный тираж и состав аудитории СМИ (для радио и телеви­дения — количественный и качественный охват слушателей и зри­телей).

§ График выхода в свет изданий и программ.

§ Структура ведущих СМИ по полосам (дням недели) и рубрикам.

§ Внутренняя структура редакции: главный редактор, ответствен­ный секретарь (выпускающий программы), редакторы отделов или направлений, ключевые корреспонденты. В каждом случае указываются адреса расположения, обычной и электронной почты, номера телефонов и факсов.