Перемещение и копирование рабочих листов.

Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же книге, нужно перетащить мышкой его ярлычок в соответствующее место.

Копирование рабочего листа внутри той же книги производится при нажатой клавише и одновременном перетаскивании мышкой его ярлычка в нужную позицию.

Общий алгоритм перемещения/копирования рабочего листа таков:

Правка Ø Переместить/Скопировать
или
контекстное меню ярлычков (правая кнопка мыши)ØПереместить/Скопировать

‚В списке в книгунужно указать тот файл (может быть новый), в который переносится или копируется рабочий лист.

ƒ В списке перед листом выбирается имя рабочего листа, перед которым будет вставлен перемещаемый/копируемый лист.

„ Флажок в поле Создавать копию означает, что лист копируется, а не перемещается.

… ОК.

Вставка, удаление и переименование листа.

Для вставки нового листа используют команды: ВставкаàЛист
или
контекстное меню ярлычков (правая клавиша мыши) à Добавить àвкладкаОбщие àпиктограмма Лист à ОК.

Дляудаления рабочего листа: Правка à Удалить лист à ОК
или
контекстное меню ярлычков(правая кнопка мыши)àУдалить àОК.

Переименование рабочего листа:

Формат ÜЛист Ü Переименовать Ü написать новое имя листа
или

контекстное меню ярлычков(правая кнопка мыши)Ü Переименовать Ü новое имя листа
или

двойной щелчок по ярлычку листа Ü новое имя листа

Типы данных

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:

v текст;

v число;

v формула (начинается со знака =).

Копирование

Простое копирование

Для копирование данных в смежные ячейки нужно:
выделить диапазон ячеек ð направить указатель мыши на маркер заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу выделенного интервала ячеек ) так, чтобы указатель принял вид черного крестика ( ) ð протащить в соседние ячейки.

Копирование через буфер обмена

Чтобы скопировать ячейку (или диапазон ячеек) нужно:

Œ Выбрать ячейку (или блок ячеек).

 Поместить выделенный фрагмент в Буфер обмена.Это можно сделать одним из 4-х способов:

1. Правка ð Копировать

2.Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Копировать

3.

4. + +

Ž Перейти в новое место.

 Вставить из Буфера обмена последний поступивший в него фрагмент. Это можно сделать одним из 4-х способов:

1. Правка ð Вставить

2. Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Вставить

3.

4. +

G При копировании формула перенастраивается на новые адреса!

Специальное копирование

Применяется при необходимости копирования не всего содержимого ячейки, а только какой-то составляющей: значения, формата и т.д. Для этого нужно выполнить пункты Œ - Ž , а затем вставить выделенный фрагмент одним из двух способов:

1. Правка ð Специальная вставка

2. Контекстное меню (правая клавиша мыши) ð Специальная вставка

В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка в области Вставить установить флажок в нужном месте.

Форматирование данных

Для того, чтобы задать/изменить формат ячейки (диапазона ячеек), можно воспользоваться одним из трех способов:

v ФорматØЯчейкиØвкладка Число

v Контекстное меню (правая клавиша мыши) ØФормат ячеекØЧисло

v +

Форматирование символов

Выбор гарнитуры и размеров шрифта (2 способа):

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2. Воспользоваться Панелью Форматирование
(например, )

Начертание шрифта (полужирный,курсив, подчеркнутый и их комбинации) (3 способа):

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2.

3. + , + , + .

Цвет шрифта(2 способа)

1. ФорматØЯчейкиØШрифт

2.Кнопка Панели Форматирования

^{Верхний} и _нижний индексы- ФорматØЯчейкиØ ШрифтØ верхний (нижний) индекс (или надстрочный, или подстрочный)

Изменить ширину столбца можно разными способами:

v установить указатель мыши на правую границу ячейки заголовка столбца. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки

è оттянуть границу до установления нужной ширины столбца. При этом при нажатии клавиши мыши появится всплывающая подсказка со значением текущей ширины столбца

или

двойной щелчок по правой границе заголовка – автоподбор ширины столбца;

v выделить столбец è Формат è Столбец èШирина è задать ширину столбца;

v выделить столбец è контекстное меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца) è Ширина столбца è ввести значение ширины столбца;

v выделить столбец è ФорматèСтолбецè Автоподбор ширины

Ширина столбца устанавливается по длине самого длинного текста в ячейках столбца.

Изменить высоту строки можно разными способами:

v установить указатель мыши над нижней границей ячейки заголовка строки. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки

è оттянуть границу до установления нужной высоты строки. При этом при нажатии клавиши мыши появится всплывающая подсказка со значением текущей высоты строки

или

двойной щелчок по нижней границе заголовка – автоподбор высоты строки;

v выделить строку è Формат è Строка èВысота è задать высоту строки;

v выделить строку è контекстное меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки) è Высота строки è задать высоту строки;

v выделить строку è ФорматèСтрокаè Автоподбор высоты

Форматирование ячеек

Размещение текста в нескольких строках внутри одной ячейки

v

v Формат è Ячейкиè вкладка Выравнивание è флажок Переносить по словам

Выравнивание содержимого ячеек

Для быстрого выравнивания содержимого ячеек на ПанелиФорматирование используют следующие кнопки:

- расположить текст по центру нескольких выделенных ячеек

			текст

Объединить ячейкиможно также при помощи команд меню:

v Форматè Ячейкиè вкладка Выравнивание è флажок объединение ячеек;

v контекстное меню (правая клавиши мыши)è Формат ячеек è вкладка Выравнивание è флажок объединение ячеек.

 

	Сдвиг текста от левого края ячейки - используются кнопки Панели Форматирование:

 

- увеличить отступ;

- уменьшить отступ.

 

 

Вращение текста:

v выделить диапазон ячеек è Формат è Ячейкиè вкладка Выравниваниеè область Ориентацияè перетащить край надписи

или указать угол в градусах ( или выбрать вертикальную ориентацию текста;

v контекстное меню (правая кнопка мыши) èФормат ячеек è вкладка Выравнивание èобласть Ориентация.

Обрамление

Фон ячеек

	Фон для выделенных ячеек можно выбрать из палитры цветов на панели Форматирование:

Но использование кнопок позволяет лишь заполнить выбранные ячейки цветом.

Стиль - набор заранее заданных параметров форматирования ( формат числа, тип, размер и параметры шрифта, выравнивание, обрамление, заливка и защита ячейки). Все операции со стилями проводятся в диалоговом окне Стиль, которое вызывается командами:

Форматà Стиль

ВЫЧИСЛЕНИЯ

& Правила работы с формулами и функциями

1.Результат вычисления формулы помещается в активную ячейку.

2.Формулы начинаются со знака = (равно).

@ Если не поставить знак = (равно) при вводе формулы, то она будет воспринята как текст, и Excel не выдаст сообщение об ошибке.

Мастер функций

При вводе формулы обращение к встроенной функции можно написать вручную или вызвать Мастер функции

1-ый способ: Вставка ÜФункция

2-ой способ: клавиша

В обоих случаях появляется диалоговое окно Мастера функций:

3-ий способ:=Ü список Функции Ü Другие функции

(Указание. Как только символ = (равно) введен, список Имяв строке формул заменяется списком Функции, вкотором содержится 10 названий последних использовавшихся функций. Сравните:
до введения символа =(равно):

после введения символа = (равно):

		Список Функции содержит 10 назва-ний последних использовавшихся функций

 

 

Если Вы сомневаетесь в Excel-записи математической функции,

v нажмите клавишу f_x (или Вставка Ü Функция) _,

v воспользуйтесь диалоговым окном Мастер функций,выбрав в категории Математическиенужную Вам функцию
(при необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки),

v подтвердите свой выбор нажатием клавиши ОК.

 

Записывая выражения, не забывайте о последовательности операций.

 

Приоритет выполнения операций:

1 способ: использование кнопки Автосумма Панели инструментов.

При этом выделяют ячейку под столбцом или справа от строки с данными. Целесообразно использовать при суммировании данных, находящихся в смежных ячейках.

2 способ: Ø категория МатематическиеØФункция СУММ Ø ОК

выделить диапазон данных. Если данные расположены не в смеж-ных ячейках, то каждое слагаемое записать в отдельном поле, а затем нажать ОК.

3 способ: =СУММ(1-ое слагаемое; 2-ое слагаемое;…;последнее слагаемое)ØEnter

Вычисление произведения элементов.

Ø категория МатематическиеØФункция ПРОИЗВЕД Ø ОКØуказать список аргументов

Вычисление максимального (минимального) элемента

Ø категория СтатистическиеØ Функция МАКС (МИН) Ø ОКØ указать список аргументов.

Вычисление количества элементов, удовлетворяющих данному условию

Ø категория СтатистическиеØ Функция СЧЕТЕСЛИ Ø ОК

В верхнем поле указать диапазон данных (адреса элементов), в нижнем поле указать критерий (условие) Ø ОК .

Ниже показано вычисление количества элементов вектора А= (3; 9,8; -2; -1; 0; 1), меньших 1.

Вычисление скалярного произведения векторов

Ø категория МатематическиеØФункция СУММПРОИЗВØ ОКØ
в появившемся окне указать адреса элементов каждого вектора в соответствующем поле Ø ОК .

Ниже показано вычисление скалярного произведения векторов

А= (2; -5; 1,7; 8; -0,5) и В= (-1; 3; 6,8; 7; 0,1).

По определению скалярного произведения векторов,

Пример 1.

	Порядок выполнения работы:   1. Выделите ячейки А1 : D1. 2. Объедините эти ячейки, используя клавишу (или ФорматÜЯчейки Ü вкладка Выравнивание Üобъединение ячеек). Запишите название:

«Тренировочная работа № 0».

Нажмите клавишу Enter.

(В случае необходимости расположите название по центру, предваритель-но выделив его и нажав клавишу ).

5. В ячейке А3 запишите название «Задание 1». Нажмите клавишу Enter.

6. Еще раз переместитесь в ячейку А3 и нажмите клавишу Ч.

7.

8. Выделите показатель степени 2.

9. ФорматÜЯчейки Ü вкладка Шрифт Ü верхний индекс (или надстрочный)

10. Нажмите клавишу Enter.

11. В ячейке В4 наберите формулу:

=5*cos(2,78)

12. Нажмите клавишу Enter.

14. Выделите символ «2». ФорматÜЯчейки Ü вкладка Шрифт Ü верхний индекс (или надстрочный). Нажмите клавишу Enter.

15. Ячейка В5: =ln((1+3,1)^2)

Нажмите клавишу Enter.

16. Ячейка А6: Задание 2

Нажмите клавишу Enter.

Еще раз переместитесь в ячейку А6 и нажмите клавишу Ч.

17. Выделите ячейки А7: Е7 и объедините их ( ФорматÜЯчейки Ü вкладка ВыравниваниеÜобъединение ячеек).

18. Наберите текст: Вычислить значение функции у=sin x при х=п /3

19. Ячейка А8: х=

20. Ячейка А9: у=

21. Выделите ячейки А8:А9 и нажмите кнопку

22. Ячейка В8: = ï/3 Enter

23. Ячейка В9: =sin(щелкнуть по ячейке В8)

При этом в ячейке В9 будет записана формула (см. Строку Формул): =sin(B8)

24.Enter

Работа с массивами