Оформлення перевізних документів

Оформлення перевізного документа для перевезення багажу „на руках” здійснюється тільки за наявності у пасажира проїзного документа. Поля ключів у запиті на оформлення перевізного документа заповнюються відповідно до інформації на проїзному документі.

Для оформлення перевізного документа необхідно у діалоговому вікні „Вибір виду роботи з перевізними документами” підвести курсор під поле ПРОДАЖ (НА РУКАХ),після чого натиснути клавішу Enter. Після натиснення клавіші Enter відбувається перехід до діалогового вікна „Введення замовлення на оформлення перевізного документа” [Рисунок 13-2].

Рисунок 13-1 - Діалогове вікно „Вибір виду роботи з перевізними документами”

У верхній частині даного вікна відображається позначення коду операції - Р70 R10.

При введенні замовлення заповнюються такі ключі даного діалогового вікна:

1) N - чотиризначний номер поїзда.

Вказується обов’язково;

2) D - дата відправлення пасажира зі станції.

Вказується обов’язково;

3) C, C - відповідно станції відправлення та призначення пасажира.

Вказуються семизначні коди станцій відправлення та призначення перевезення.

Якщо код станції відправлення співпадає з кодом станції встановлення термінала, код станції відправлення вказувати необов’язково. У цьому випадку код станції призначення може бути вказаний у першому полі C;

4) K - серія (2 літери) і номер (6 цифр) проїзного документа, згідно з яким оформлюється перевізний документ, вказується обов'язково;

5) B - вид розрахунку
Дане поле може приймати такі значення:

¾ Г - готівковий розрахунок;

¾ Ч - безготівковий розрахунок;

¾ В1 - кредитовий міністерства оборони (МО);

¾ В3 - кредитовий прикордонних військ (ПВ);

6) G - вид відправки.
У полі G може бути вказано тільки одне із таких значень

¾ А - непортативна апаратура;

¾ С - собака;

¾ Б -багаж „на руках” і кількість пасажирів (за замовчуванням кількість пасажирів дорівнює 1);

7) Q – вид перевезення.

програмно зазначений вид перевезення - багаж „на руках“ Q Р;

6)V - фактичне значення надлишку ваги ручної поклажі у кілограмах.
Зазначається кількість цілих кілограмів ручної поклажі, що перевищує дозволену вагу безкоштовного перевезення для кількості пасажирів, вказаних у ключі G.
Наприклад, якщо у ключі G вказана кількість пасажирів - 3, то у ключі V може бути вказана вага не більше 14 х 3 = 42 кг.
Якщо ключ G містить позначення А або С, ключ V не заповнюється;

8) T - реквізити відправника для військових пасажирів.
Заповнюється тільки у випадку оформлення військових перевезень (тобто, коли ключ B містить одне з позначень - В1 або В3). Поле заповнюється у такому порядку:

¾ позиції 1-4 - серія військового перевізного документа (ВПД).

Наприклад УА08;

¾ позиції 6-10 - номер ВПД (наприклад, 123456).

9) O - реквізити Відправника.
Вказується прізвище відправника або номер військової частини, що може містити як літери, так і цифри (наприклад, ПЕТРЕНКО П. П. або ВЧ А-4209);

Рисунок 13-2 - Діалогове вікно “Замовлення на оформлення перевізного документа”

У діалоговому вікні „Замовлення на оформлення перевізного документа” касир може користуватися такими функціональними клавішами:

1) F1 – ДОПОМОГА
надається довідка про призначення ключів даного вікна;

2) Enter – ВИКОНАТИ
відправлення введеного замовлення на виконання до системи. Якщо замовлення введено без помилок і може бути виконано системою, після натиснення клавіші Enter на екран пред’являється діалогове вікно „Сформований перевізний документ”.

Якщо оформлення перевезення надлишку ваги ручної поклажі у заданому сполученні не дозволено, то при натисненні клавіші Enter системою видається повідомлення ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВЕЗЕННЯ НАДЛИШКУ ВАГИ РУЧНОЇ ПОКЛАЖІ НЕ ДОЗВОЛЕНО.

Якщо у заданому сполученні не дозволено оформлення військових перевезень, то при натисненні клавіші Enterсистемою видається повідомлення ОФОРМЛЕННЯ КРЕДИТОВИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ НЕ ДОЗВОЛЕНО ;

3) F2 - ДОВІДКА

при натисненні клавіші F2, залежно від місцезнаходження курсору,на екран виводиться сервісна довідкова інформація для касира;

4) F3 - ВИХІД

перехід до діалогового вікна “Вибір виду роботи з перевізними документами”;

5) F5 - ВІДСТАНІ

довідка про поїзди, які проходять між заданими станціями відправлення і призначення перевезення, а також відстань;

6) F4 – РЕШТА

перехід у діалогове вікно „Розрахунок решти”.

7) F9 – ДУБЛЬ

Отримання дубля перевізного документа.

Інформація, що відображається у діалоговому вікні „Сформований перевізний документ”, повністю співпадає з інформацією, що буде надрукована на бланку перевізного документа [Рисунок 13-3].

У діалоговому вікні “Сформований перевізний документ“ касир може виконати друк перевізного документа на принтері за допомогою клавіші F4 або відмовитися від замовлення за допомогою клавіші F12. При натисненні клавіші F12у діалоговому вікні “Введення замовлення на оформлення перевізного документа” пред'являється повідомлення Замовлення анульовано.

Після натиснення клавіші F4перевізний документ вважається оформленим, інформація про цей документ записується до архіву системи. Після натиснення клавіші F12інформація про оформлений перевізний документ до архіву не записується.

При оформленні військового перевізного документа в принтер необхідно спочатку вставити бланк військової вимоги для її погашення. Після погашення військової вимоги необхідно надрукувати перевізний документ, ще раз натиснувши клавішу F4. Після погашення військової вимоги відмовитися від друку перевізного документа неможливо.

Рисунок 13-3 - Діалогове вікно “Сформований перевізний документ” для перевезення багажу „на руках“