Часть II. Форматирование текста. Стили форматирования.

В редакторе Word очень важным является понятие «абзац».

Абзац —это фрагмент текста, начинающийся с красной строки и имеющий ка­кое-то единое по смыслу содержание.

С точки зрения Word:

Абзац —это текст, заканчивающийся нажатием клавиши “Enter” (или располагающийся между двумя знаками ¶ (конец абзаца)).

Ненажимайтеклавишу “Enter” в конце каждой строки – перенос слов на другую строку про­ис­хо­дит автоматически. Нажимайте “Enter” только в конце абзаца.

Если нужно перейти на новую строку, не создавая новый абзац, нажмите Shift + Enter.

1. Установите курсор на текст заголовка и на вкладке “Главная” в разделе «Стили» выбе­ри­те стиль «Заголовок 1».

В Microsoft Word стиль – это набор форматирующих команд, применяемых к тексту или к его части, сохраняемый под своим именем для многократного использования. Все тексты, форматируемые с помощью одного и того же стиля, имеют в точности совпадающее форматирование. При изменении в стиле параметров форматирования весь текст, на который наложен данный стиль, будет переформатирован в соответствии с новыми установками.

Для того, чтобы узнать, каким стилем отформатирован тот или иной абзац, необходимо поместить на него курсор. Название стиля будет выделено рамочкой в списке стилей. Для того, чтобы увидеть весь список стилей, необходимо щелкнуть мышью по нижней стрелочке справа от показанной строки стилей.

2. Найдите в списке стиль «Заголовок 1», щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившем­ся меню выберите «Изменить». Появится окно для задания пара­метров стиля. Задайте размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по центру, цвет – темно-крас­ный, интервал после (в меню Формат | Аб­зац в этом окне) – 12 пунктов. Оформите этим стилем заголовок Вашей работы.

2. Напечатайте в своем документе следующий текст:

Ввод и редактирование текста

1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположе­ния курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

2. Чтобы при вставке нового текста вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имев­ший­ся ранее, включают режим замены.Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши Insert.

Можно поместить кнопку переключения из режима вставки в режим замены и обратно в строке состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и в появившемся контекст­ном меню поставьте флажок в строке «Замена».

Оформите написанный Вами подзаголовок стилем «Заголовок 2».

3. Сделайте где-нибудь внутри абзаца разрыв строки с помощью Shift + Enter.Нажмите на вкладке «Главная» кнопку ¶ (отобразить все знаки) и посмотрите, как выглядит знак аб­за­ца икакзнак раз­ры­ва строки.

Обратите внимание на то, что если Вы пронумеровали первый абзац, то остальные абза­цы нуме­ру­ются автоматически. Для отказа от нумерации сотрите автоматически появившийся но­мер клавишей «Back space». Для продолжения нумерации наберите следующий номер в на­чале того абзаца, в кото­ром дол­ж­на продолжиться нумерация.

Формат нумерации списков можно выбрать на вкладке «Главная» в группе “Абзац”.

Сверху от рабочего поля располагается горизонтальная линейка. Если ее нет, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» установите флажок в соответствующей строке.

Линейка используется для установки отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок. Установленные таким образом параметры применяются к текущему абзацу или к нескольким выделенным абзацам. Попробуйте переместить бегунки , расположенные на этой линейке, с помощью мыши. Для этого нужно поставить указатель мыши на бегунок и нажать левую клавишу. Не отпуская клавишу, переместите указатель мыши по горизонтали. Проследите, как при этом изменяются границы абзаца.

Выделение фрагмента текста осуществляется при перемещении мыши с нажатой левой кла­вишей по диагонали выделяемого фрагмента. Для выделения вертикального фрагмента при перемещении мыши нужно удерживать на клавиатуре нажатой клавишу Alt.

4. Выделите какой-либо фрагмент текста и попробуйте отформатировать его с помощью кно­пок «полужирный», «курсив», «подчеркнутый» на вкладке «Главная». Установите вы­равнивание абзацев «по ширине»

Измените шрифт и размер шрифта с помощью кнопок в группе «Шрифт» (Щелкнув по стрелочке, выведите список шрифтов и с помощью полосы прокрутки про­смот­ри­те его, выбе­ри­те щел­ч­ком мыши нужный элемент списка). Обратите внимание на то, что не все шрифты под­держи­ва­ют кириллицу.

Отменить изменения текста можно нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав клавиши Ctrl+Z.

5. Попробуйте выделитьвесь текст. Для этого можно нажать Ctrl и щелкнуть мышью в полосе выделения. Полоса выделения располагается между левой границей текста и вертикальной линейкой. На этой полосе курсор принимает вид контурной стрелочки, направленной вправо и вверх. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, нажмите Ctrl+A.

Колонтитулы

Колонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок), заголовоч­ные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого много­стра­нич­ного издания. Различают верхний и нижний колонтитулы.

Обычно на первой странице не используют колонтитулы, поэтому добавьте еще одну страницу. Для этого поставьте курсор ниже уже вве­денного текста и выполните команду Вставка| Разрыв страни­цы (Ctrl + Return).

Выберите вкладку «Вставка». В группеКолонтитулывыберите«Верхний колонтитул».Выберите вид колонтитула. Выберите команду «Номер страницы | Вверху страницы». Выберите вид номера. Перейдите на вкладку Главная и выберите выравнивание по правому краю (для номера). Курсор дол­жен стоять слева от номера.

В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки| Свойства документа | Автор», вставив таким обра­зом свои фамилию и имя в колонтитул. Допишите номер группы. Поставьте курсор слева от своей фа­милии (нажмите Home и «стрелку влево»). При работе с некоторыми объектами появляются допол­ни­тельные вкладки. При работе с колонтитулами появляется соответствующая вкладка, перейдите на нее. Вставьте в колонтитул дату и время. Выделите содержимое колонтитула и на вкладке «Главная» задайте цвет шрифта и другие его параметры. Сделайте шрифт подчеркнутым.

Для возврата к основному тексту можно использовать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или сделать двойной щелчок мышью в основном тексте.