Создание диаграммы на основе таблицы в презентации.

Стандартным средством создания диаграмм в PowerPoint является приложение Microsoft Graph, автоматически устанавливаемое вместе с PowerPoint.

При создании диаграммы в PowerPoint открывается Microsoft Graph, и на экране отображается диаграмма с соответствующими ей данными, организованными в виде таблицы.

Создание диаграммы:

1) В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

2) Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3) Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами диаграммы.

При работе с диаграммой на экране появляются меню и кнопки Microsoft Graph, позволяющие вносить изменения в диаграмму.

Анимация объектов

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Настройка анимации текста или объекта:

1) В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

2) Выберите объект для анимации.

3) В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

4) В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий:

· Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект.

· Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект.

· Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.

Панель инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Указанная панель открывается в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации команды Эффекты анимации в контекстном меню панелей инструментов.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

В списке Объекты для анимации указываются все объекты текущего слайда, к которым можно применить один из доступных эффектов. Если анимационные эффекты для объектов не заданы, список Порядок анимации на вкладке Порядок и время пуст. В результате установки опции в группе Объекты для анимации выделенные объект переводится из указанного списка в список Порядок анимации, где все анимационные объекты проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.

Кнопки со стрелками рядом со списком порядок анимации позволяют изменять последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.

В результате установки опции по щелчку в области Анимацияпоказ анимации начинается лишь при выполнении щелчка на тексте или на другом объекте. Чтобы демонстрация следующего анимационного объекта производилась автоматически через определенный промежуток времени после завершения показа предыдущего объекта, следует установить опцию автоматически и задать в расположенном ниже поле подходящий временной интервал.

Все анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Видоизменение. Установки на вкладке Взаимодействие доступны, если выделенный на слайде или в списке Объекты для анимации объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм разрабатываются на вкладке Видоизменение в диаграмме.)

Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра окна Настройка анимации. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как будет воспроизводиться анимационный эффект с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, достаточно отключить опцию в списке Объекты для анимации.

Смена слайдов

Смена слайдов (переход) – это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда на экране в ходе демонстрации. Смена слайдов определяет, как слайд будет появляться на экране – сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, необходимо активизировать команду Смена слайда из меню Показ слайдов. В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне и быстро служат для задания скорости выполнения переходов. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов при смене слайдов в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентации применяется один эффект перехода.