Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др.

Разработаем формы для каждой из таблиц и занесем в них данные.

Рисунок 11 – Форма "Авторы"

Рисунок 12 – Форма "Города"

Рисунок 13 – Форма "Издательства"

Рисунок 14 – Форма "Информация о книге"

Форма "Информация о книге" имеет подчиненную форму "Авторы книг", через которую можно назначить несколько авторов одной книге.

Рисунок 15 – Форма "Информация о читателе"

Рисунок 19 – Форма "Бронирование книг"

В данной форме требуется ввести либо "Шифр книги" либо выбрать наименование книги. Второе поле база данных установит самостоятельно.

Рисунок 20 – Форма "Выдача книг"

Создадим главную кнопочную форму.

Рисунок 21 – Форма "Главная кнопочная форма"

Разработка запросов

Разработаем запросы.

1) Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем.

Рисунок 22 – Запрос "Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем"

2) Сведения о читателях, у которых находится определенная книга.

При построении данного запроса исключаются книги, которые были возвращены читателями, т.е. присутствует дата возврата.

Рисунок 23 – Запрос "Сведения о читателях, у которых находится определенная книга"

3) Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг.

Данный запрос будет создан при помощи двух запросов.

Рисунок 24 – Запрос "Количество книг"

На основании него создадим другой запрос.

Рисунок 25– Запрос "Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг"

4) Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки.

Рисунок 26 – Запрос "Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки"

5) Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.

Рисунок 27 – Запрос "Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя"

Примеры обработки запросов

Приведем результаты запросов.

Рисунок 28 – Результат запроса "Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя"

Рисунок 29 – Результат запроса "Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем"

Рисунок 30 – Результат запроса "Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки"

Рисунок 31 – Результат запроса "Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг"

Рисунок 32 – Результат запроса "Сведения о читателях, у которых находится определенная книга"

Разработка отчета

Разработаем отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.

Рисунок 33 – Макет отчета "Бронирование книг"

Рисунок 34 – Результат отчета "Бронирование книг"

Заключение

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. Чрезвычайно важно упорядочить информацию таким образом, чтобы легко и быстро находить нужные сведения. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения - базой данных.

Перед созданием базы данных необходимо ответить на следующие вопросы.

Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?

Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?

Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?

Какие формы может потребоваться создать?

Отвечая на эти вопросы, можно разработать проект базы данных и создать полезную и удобную в использовании базу данных.

В результате работы мы получили базу данных "Библиотека", которая содержит запросы и отчеты:

- Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;

- Сведения о читателях, у которых находится определенная книга;

- Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг;

- Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки;

- Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.

- Отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.

Список используемой литературы и электронных источников информации

Багриновский К.А. Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. – М.: ЭКО, 2007. – 250с.

Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, С.В. Русаков, Л.В. Шестакова. - М: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2005. – 176 с.

Каймин В.А. Информатика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 – 179 с.

Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 248 с.

Соболь Б.В., Галин А.Б., Панов Ю.В. и др. Информатика: учебник. – М.: Феникс, 2007. – 446 с.

Моторин С.В. Управление данными Лекции 1-2: Проектирование реляционной БД (Пример).