Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Компоненты Рабочего листа (строки, столбцы, ячейки)

Каждая строка имеет номер. Всего 65536 номеров (строк).

Столбцы озаглавлены латинскими буквами. Всего 256 столбцов.

Ячейка– клетка на пересечении строки и столбца. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки (ссылка) состоит из номера строки и названия столбца, на пересечении которых находится ячейка. Общее количество ячеек на листе – 1677216. В каждую ячейку можно ввести до 32 тысяч символов.

Данные можно вводить только в активную ячейку. Активной называется ячейка, которая выделена в данный момент. Адрес активной ячейки (например, А1 – адрес первой ячейки) отображается в поле имен. В ячейку можно вводить текст, число, время, дату, а также формулы.

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните на ней и переместите курсор к тому месту, где необходимо внести правку.

Выделение ячеек. Диапазон

Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист.

Диапазоны применяют для различных задач.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши, сделайте следующее:

· Щелкните на первой ячейке диапазона.

· Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши через ячейки, включаемые в диапазон.

Объединение ячеек

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите нужную группу ячеек, а затем нажмите на кнопку «Объединить и выровнять» на кнопочной панели Excel .

Автозаполнение

Заполните две-три первые ячейки столбца (1, 2) и выделите их. Подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Программа распознает заданную прогрессию, и автоматически заполнит все ячейки правильными значениями.

Автоматическое вычисление суммы

Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значение которых требуется суммировать.

Выделение строк и столбцов в Excel

Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть мышью на букве заголовка столбца <Ctrl+пробел>.

Чтобы выделить строку нужно щелкнуть на номере заголовка строки <Shift+пробел>.

Вставка и удаление строк, столбцов

Чтобы удалить строку или столбец:

· Выделите удаляемую строку или столбец.

· Выберите команду Правка/Удалить.

· Excel удаляет строку или столбец и передвигает на освободившееся место оставшиеся строки и столбцы.

Изменение размеров столбцов и строк

1. Одновременно изменить размеры нескольких столбцов. Для этого выделите их и перетащите границу одного столбца (строки) – изменится размер всех столбцов (строк).

2. Формат/ Столбец/ Автоподбор ширины.

3. Формат/ Столбец/ Стандартная ширина

Переименование листов

По умолчанию рабочим листам Excel присваиваются имена Лист1, Лист2 и т.д. Чтобы лучше представлять данные на листах, их можно переименовывать.

· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который собираетесь переименовать.

· В контекстном меню выберите Переименовать.

· Введите новое имя (до 31 символа) и нажмите клавишу Enter.

Добавление и удаление рабочих листов

· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, перед которым необходимо вставить новый лист.

· В контекстном меню выберите команду Вставка/ Лист. <Shift+F2>.

· Excel вставит новый лист слева от того, что был выделен, и присвоит ему стандартное имя.

 

Выбор форматов для чисел

Одним из основных назначений Excel является обработка чисел и представление числовых значений. Поэтому в Excel предусмотрено множество способов отображения чисел. Все эти способы четко классифицированы по категориям.

Число в ячейке можно представить в различных форматах.

Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р. – в денежном формате;

10000% – в процентном выражении;

1,00Е+2 – в экспоненциальной форме, что означает 1*102.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматирование

Лучше воспользоваться командой меню Формат/Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.1) и выбрать желаемый формат.

Рисунок 1

При изменении формата числа ячейки, изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если в ячейке отображается набор символов в виде #####, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате. Его следует расширить.

Задание для СРС:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel

2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

3. В ячейку А3, введите названия столбцов таблицы – Дата.

В ячейку В3, введите – Курс покупки

В ячейку C3, введите – Курс продажи.

В ячейку D3, введите – Доход.

Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина.

4. Начиная с ячейке А4, заполните таблицу исходными данными согласно заданию см. на рис. 2.

 

Рисунок 2 – Исходные данные для задания

 

Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

5. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Форма ячеек командой Формат/ Ячейки/Число/Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2. (рис.3).

Рисунок 3 – Задание формата чисел

6. Произведите расчеты в графе Доход по формуле.

Доход=Курс продажи – Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу – =С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

7. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый

(Формат/ Ячейки/ Число/ Финансовый, обозначение признака валюты – «КZT» – тенге, число десятичных знаков задайте равное 2).

8. Произведите обрамление таблицы (рис. 4).

 

Рисунок 4 – Обрамление таблицы

Задание на СРСП:

1. Заполнение таблицы.

2. Вставка и удаление строк и столбцов.

3. Добавление листов электронной книги.

Контроль выполненного задания состоится на занятиях СРСП (по расписанию занятий).

4. Электронные таблицы MS Excel.

Форма контроля – рефераты, 10 стр. Сроки сдачи – на следующей неделе.

 

Контрольные вопросы:

А. Для письменного контроля:

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Как запустить Excel?

3. Основные элементы окна Excel.

4. Что такое книга и как создать новую книгу?

5. Чем отличается панель Стандартная от панели Форматирование?

6. Назначение строки формул

7. Назначение строки состояния и какая информация отражается на ней?

8. Как выполнить команду меню с помощью клавиш?

9. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

10. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

11. В каких форматах можно представить числа в ячейке?

12. Как установить масштаб изображения таблицы?

13. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

14. Как обозначаются столбцы таблицы и сколько строк в таблице Excel?

15. Укажите способы изменения высоты строк и ширины столбцов.

Б. Для компьютерного тестирования:

1. Программа Microsoft Excel – это…

A) электронная таблица

B) графический редактор

C) текстовый редактор

D) словарь

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-28

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...