Категории:
ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника
Участие в Мероприятиях операционной готовности МОК
По поручению Международного Олимпийского Комитета (далее – МОК) Оргкомитет должен провести серию Мероприятий Операционной Готовности (далее - МОГ) с ответственными исполнителями программы «Зритель» от Администрации Краснодарского Края, которая является основной составляющей проекта «Полные трибуны».
Для успешной подготовки проекта «Полные трибуны», Оргкомитет направил в Администрацию Краснодарского края письмо (ИС-29692 от 06 декабря 2013) с просьбой назначить ответственных исполнителей за программу и принять участие в ближайшем МОГ, которое состоится 18 декабря 2013 года в 12:00 в офисе Оргкомитета в Сочи, по адресу: г.Сочи, Адлерский район, Триумфальный проезд, д.1. На данном МОГ планируется отработать совместные действия Оргкомитета и ответственных исполнителей Программы «Зритель» от Краснодарского Края.
Для наиболее эффективного проведения первого МОГ, Оргкомитет просит ответственных исполнителей Программы «Зритель» принять участие в совместной разработке Операционного плана Программы «Зритель» и назначить ответственного за разработку данного плана со стороны Краснодарского Края.
Открытые вопросы
− Разработка совместного операционного сценария
− Транспортное обеспечение участников программы «Зритель» и участников «мобильной группы»
− Заблаговременное обеспечение каждого участника данной программы «Паспортом болельщика» (Карты регистрации) – до момента получения билетов на соревнования
− Состав участников программы «Зритель» (не более 20% детей в возрасте до 14 лет от участников основной группы)
− Формирование публичной позиции и коммуникационных правил по программе «Зритель»
Приложение 1. Операционный план Программы «Зритель»
| ПРОГРАММА «ЗРИТЕЛЬ» |
| Функция / Орган управления | Меры реагирования | Срок | Длительность | Открытые вопросы | Ссылки / Комментарии | |
| 1.1 | ОРГКОМИТЕТ | ПРОВОДИТрасчет необходимого количества сессию и согласуют с Ответственными Исполнителями программы от Краснодарского Края | к 5 февраля 2014 | - | Сочи 2014 периодически обновляет данные исходя из прогноза/статистики продаж и предоставляет данные Администрации Краснодарского Края Следующее обновление намечено на середину-конец декабря | |
| 1.2 | ОРГКОМИТЕТ | КООРДИНИРУЕТпечать прогнозного количества билетов для использования участниками программы «Зритель» | Декабрь 2013 - январь 2014 | - | ||
| 1.3 | ОРГКОМИТЕТ | НАПРАВЛЯЕТ ЗАПРОСответственному исполнителю программы "Зритель" в администрацию Краснодарского Края о необходимости привлечения участников Специальной региональной программы ("Зритель") с указанием объекта, сессии и кол-ва участников | к 20:00 день х-2 | 15 мин | Установить ответственное лицо Варианты формы запроса - e-mail, служебная записка, IMS | За 2 дня до соревнования Оргкомитет и Краснодарский Край подтверждают базовое (минимальное) количество привлекаемых участников программы «Зритель». |
| 1.4 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ПОДТВЕРЖДАЕТОргкомитету возможность привлечения участников Специальной региональной программы ("Зритель") на каждую из сессий с указанием точного количества участников в ФНД "Деятельность Города-организатора" (Оргкомитет) | к 20:30 день х-2 | 30 мин | Установить ответственное лицо Варианты формы запроса - e-mail, звонок | Администрацией Края заранее определены группы, исходя из запрашиваемого кол-ва он подтверждает участие соответствующим старшим групп |
| 1.5 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ПОЛУЧАЕТ БИЛЕТЫдля участников Специальной региональной программы ("Зритель") | до 14:00 - ? день х-1 | - | Определить ответственных за получение билетов | Время получения билетов – до 14:00 Билеты будут передаваться в Административный центр откуда их будут забиратьдля последующего распределения между старшими групп (группы ~по 40 чел) Старшие раздают билеты группы по 40 чел - в администрации центр где будут собираться ответственные за группы которые получают билеты |
| 1.6 | ОРГКОМИТЕТ | ПРОВОДИТ ОЦЕНКУ фактических продаж билетов на данный момент В случае необходимости НАПРАВЛЯЕТ ЗАПРОС Ответственным исполнителям Специальной региональной программы "Зритель" о привлечении дополнительных участников программы «Зритель» | к 18:00 день x-1 | - | Способ взаимодействия – звонок (опционально – е-mail при наличии возможности оперативного доступа к почте) | К 18:00 накануне соревнования Оргкомитет и Краснодарский Край подтверждают дополнительное количество привлекаемых участников программы «Зритель», если это возможно |
| 1.7 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ПОДТВЕРЖДАЕТ возможность привлечения дополнительного количества участников программы «Зритель») | день x-1 | Подтверждение в течении не более чем 2-х часов | Администрацией Края заранее оценивает возможность привлечь группы программы "Зритель", которые не были подтверждены на этот день | |
| 1.8 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ИНФОРМИРУЕТ Старших групп дополнительного привлечения (сессии следующего дня) | день x-1 | Способ взаимодействия – звонок (опционально – е-mail при наличии возможности оперативного доступа к почте) | ||
| 1.9 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ПОЛУЧАЕТ БИЛЕТЫ(дополнительное привлечение) для участников Специальной региональной программы ("Зритель") в Главном Билетном Центре (Сочи) или кассах объекта | в день соревнования | - | определить удобный способ получения и время получения билетов. Предположительно - в ГБЦ в Сочи или в кассах объектов | |
| 1.10 | СТАРШИЕ ГРУПП | РАСПРЕДЕЛЯЕТбилеты между участниками программы | день соревнования | Получение билетов: в зависимости от бесплатного проезда на транспорте с билетом Либо точка сбора своей группы Либо ответственный направляется в олимпийский парк и там раздает билеты непосредственно перед входом | ||
| 1.11 | ОТВЕТСТВЕННЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ОБЕСПЕЧИВАЮТсвоевременное прибытие участников программы к периметру объекта | за 30 мин до начала соревнования | При возникновении нештатных ситуаций по дороге на объект старшие группы информируют ответственного исполнителя Специальной Региональной Программы, а он - Оргкомитет | ||
| 1.12 | КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ | ВСТРЕЧАЕТучастников Специальной Региональной программы СООБЩАЕТ старшему группы конкретный сектор для заполнения ОБЕСПЕЧИВАЕТ проход и рассадку участников сценария на трибунах | по мере прибытия | - | ЕСЛИ ВО ВРЕМЯ СОРЕВНОВАНИЯ ПРИХОДИТ ЗРИТЕЛЬ С БИЛЕТОМ НА ЭТО МЕСТО, УЧАСТНИК ПРОГРАММЫ БУДЕТ ПЕРЕСАЖЕН НА ДРУГОЕ МЕСТО | |
| 1.13 | КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ | ОБЕСПЕЧИВАЮТ выход участников программы с территории объекта | не позднее чем 1 ч после окончания соревнования | 1 ч |
| МОБИЛЬНАЯ ГРУППА |
| Функция / Орган управления | Меры реагирования | Срок | Длительность | Открытые вопросы | Ссылки / Комментарии | |
| 2.1 | ОРГКОМИТЕТ | ФОРМИРУЮТ расчет необходимого количества участников «Мобильной группы» программы на каждую сессию | к 5 февраля 2014 | - | Сочи 2014 периодически обновляет данные исходя из прогноза/статистики продаж и предоставляет данные Администрации Краснодарского Края Следующее обновление намечено на середину-конец декабря | |
| 2.2 | ОРГКОМИТЕТ | НАПРАВЛЯЕТ ЗАПРОС О ПРИВЛЕЧЕНИИответственному исполнителю Программы «Зритель» необходимое количество "Мобильной группы" по кластерам | до 12:00 день х-1 | 10 мин | Установить ответственное лицо (на кластер) Варианты формы запроса - e-mail, служебная записка, IMS | |
| 2.3 | ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ПОДТВЕРЖДАЕТ возможность привлечения участников мобильной группы на следующий день | до 14:00 день х-1 | 30 мин | Установить ответственное лицо Варианты формы запроса - e-mail, звонок | |
| 2.5 | ОРГКОМИТЕТ | ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ с координаторами "мобильной группы" и КООРДИНИРУЕТ передачу билетов в Олимпийский парк для "мобильной группы" и заполнение актов приемки-передачи | 16:00 - 20:00 день x-1 | - | ОРГКОМИТЕТУ проработать вопрос передачи билетов о Олимпийский парк ЗАРАНЕЕ (например раз в 5 дней) | |
| 2.6 | ОТВЕТСТВЕННЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ | ОБЕСПЕЧИВАЮТ своевременное прибытие участников программы к местам сбора | за 30 мин до начала первого соревнования в кластере | Администрации Краснодарского Края проработать, как прибывает мобильная группа в кластер - сразу целиком, к определенной сессии, или "утренняя" и "вечерняя" | ||
| 2.7 | ОРГКОМИТЕТ | КОНТРОЛИРУЕТ прибытие "мобильной группы" и размещения в местах ожидания (Life Site) | за 30 мин до начала первого соревнования в кластере | - | Как и кем осуществляется контроль, что группа прибыла в полном составе | |
| 2.8 | ОРГКОМИТЕТ | ИНФОРМИРУЕТКоординатора "мобильной группы" данного кластера о необходимости привлечения конкретного числа участников с указанием объекта и сессии | через 10 мин после начала соревноватия | 5 мин | ||
| 2.9 | КООРДИНТАОР МОБИЛЬНОЙ ГРУППЫ КЛАСТЕРА | ИНФОРМИРУЕТ Страшего группы, который собирает группу и направляется ко входу на объект | через 15 мин после начала соревноватия | 5 мин | ||
| 2.10 | КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ | ПЕРЕДАЕТ билеты координатору "мобильной группы" и ИНФОРМИРУЕТо конкретных трибунах, которые необходимо экстренно заполнить | через 25 мин после начала соревнования | 10 мин | ||
| 2.11 | КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ | ОБЕСПЕЧИВАЮТ проход и рассадку участников мобильной группы на трибунах | через 35 мин после начала соревнования | 10 мин | ЕСЛИ ВО ВРЕМЯ СОРЕВНОВАНИЯ ПРИХОДИТ ЗРИТЕЛЬ С БИЛЕТОМ НА ЭТО МЕСТО, УЧАСТНИК ПРОГРАММЫ БУДЕТ ПЕРЕСАЖЕН НА ДРУГОЕ МЕСТО ИЛИ ВЫНУЖДЕН БУДЕТ ПОКИНУТЬ ОБЪЕКТ |
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-09
lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...