Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Лекция 4. Методологические основы построения экономических информационных системПроцесс создания ЭИС состоит в последовательном постоянном внедрении в работу аппарата управления более совершенных, прогрессивных, научно обоснованных методов управления и ЭВМ в целях повышения эффективности производственной деятельности. Экономико-математические методы оптимального планирования и управления, методы автоматизированной обработки больших объемов информации должны стать неотъемлемой составной частью существующих структур управления, способом их функционирования. В теории и практике создания сложных систем накоплен определенный арсенал методов системного проектирования. При этом под системным проектированием в широком смысле понимают совместную разработку управляемого объекта и системы управления, состоящей из ряда подсистем. В узком смысле этот термин означает проектирование только системы управления сложным объектом, что имеет место в случае, когда объект создан ; ранее и функционирует. Применительно к ЭИС это, например, означает, что в первом случае ЭИС предприятия создается одновременно со строительством нового предприятия, а во втором случае ЭИС создается на действующем предприятии. Для сложных экономических систем наиболее характерно внедрение ЭИС на действующем предприятии. Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропроектирования и микропроектирования. Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем. Иными словами, на этой стадии создается экономико-организационная модель ЭИС, представляющая собой качественное описание организации управления предприятием, объединением, отраслью и т.д. в соответствии с закономерностями и условиями функционирования производства в общей системе народного хозяйства. Эта модель представляется в формализованном виде в форме математических выражений или с помощью специального информационного языка. С помощью экономико-организационной модели реализуется одно из требований системного анализа, заключающееся в рассмотрении объекта как единой, целостной системы. На базе полученной модели проводится анализ свойств будущей системы, что практически возможно лишь с использованием ЭВМ, т.е. отрабатывается структура системы посредством моделирования. Результаты макропроектирования служат основой для дальнейших работ по созданию системы и обеспечению их методологической и организационной согласованности. На стадии микропроектирования осуществляются выбор и проектирование подсистем. Процесс проектирования сложной системы начинается с установления общей ее конфигурации, которая зависит от ограничений, налагаемых на параметры, учитываемые при проектировании (мощность предприятия, число работающих, фонд заработной платы и др.). Устанавливаются ряд показателей, определяющих качественные характеристики системы (качество оборудования и технологических процессов, рациональность процессов управления, научно-технический уровень системы и др.), а также показатели, используемые для оценки эффективности системы (прибыль, запасные части, объем выпуска продукции и др.). Последние показатели используются для стоимостной оценки системы или в качестве критериев при выборе системы. На основе этих показателей строится функция цели. Смысл процесса проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных в соответствии с принятой функцией цели. При проектировании сложных экономических систем принципиальной трудностью является недостаток априорной информации, необходимой для отыскания оптимального варианта системы. Так, у разработчика почти полностью отсутствует информация о будущем принципе функционирования системы, характеристиках подсистем, совокупности параметров, которыми они могут воздействовать на целевую функцию, и т.д. На первом этапе проектирования часто известна лишь формулировка назначения системы, но отсутствуют какие-либо ее варианты. Поэтому разработчикам необходимо создать множество возможных вариантов системы. Из созданного множества проводится отбор допустимых вариантов исходя из функции цели. Отобранные варианты подвергаются более детальной проработке, и на основе полученной в процессе разработки информации создается новое множество возможных вариантов системы. Процесс разработки сложных экономических систем по своей природе является итеративным. На каждом уровне (этапе) разработки системы проводятся выработка (генерация) множества вариантов с определенной глубиной детализации и соответствующий выбор допустимых (наилучших) вариантов. На следующем этапе отобранные варианты системы прорабатываются более детально, и среди них снова осуществляется отбор. Процесс проектирования продолжается до тех пор, пока не будет выбран один вариант, проработанный с достаточной глубиной и удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к системе. Практика создания ЭИС показала, что хотя определенный порядок проведения работ имеет много общего с разработкой технических систем, он отличается более явной реализацией принципа саморазвития. Этапы проектирования ЭИС иллюстрирует рис. 1.3.
Рис. 1.3. Этапы проектирования ЭИС
Создание ЭИС начинается с предпроектного обследования объекта управления и сложившейся системы управления, в Результате которого формируются сведения о развитии и функционировании соответствующих экономических систем (предприятий, объединений, отраслей и др.), а также о характере образующих их элементов. Особое внимание уделяется установлению информационных характеристик будущей ЭИС в целях определения параметров ее технического и программного обеспечения. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико-организационной модели системы управления. На основе материалов обследования составляется аналитический обзор, а материалы используются при разработке технического задания и на последующих стадиях проектирования. Разработка технического задания завершает предпроектную стадию создания ЭИС. Техническое задание является основным исходным документом заказчика, регламентирующим требования к разрабатываемой системе. Техническое задание устанавливает: назначение и цели создания ЭИС; совокупность технических требований, включая требования к эволюции системы; показатели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе; требования к стандартизации и унификации; технико-экономические и специальные требования к системе; стадии разработки проектной документации; порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности. На этапе технического проектирования создается собственно проект ЭИС. В техническом проекте формулируются и обосновываются все технические решения по созданию ЭИС. При этом, в частности, определяются архитектура комплекса технических средств, методы и алгоритмы решения планово-экономических задач, организация информационного обеспечения, состав программного обеспечения, права и обязанности сотрудников аппарата управления и комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке к вводу ЭИС в эксплуатацию. Согласованный и утвержденный технический проект является основой для рабочего проектирования. В процессе рабочего проектирования создается комплекс рабочей документации, обеспечивающий практическое функционирование ЭИС. Однако принцип саморазвития системы обусловливает создание рабочей документации вначале лишь на так называемый пусковой комплекс (первую очередь) системы, а затем по мере его внедрения — и на остальные очереди системы. Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей — на этапы или, наоборот, сначала на этапы, а внутри этапов — на очереди. В соответствии с выделенными очередями проводится раздельная разработка соответствующих проектов. Определение числа и содержания очередей и этапов разработки ЭИС, а также связей между очередями и этапами осуществляется индивидуально для каждой конкретной системы. Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся подготовительные мероприятия по созданию нормативно-справочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой очереди ЭИС начинается после проверки ее рабочего проекта и заключается в непосредственном использовании его решений в систематической работе аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди ЭИС проводится разработка рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т. е. осуществляется процесс развития системы. Следует запомнить: ■ Для нормального функционирования любой экономической системы необходимо обеспечить выполнение процессов управления отдельными ее элементами и системой в целом. ■ ЭИС — это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления. ■ Принцип системного подхода является не только основополагающим при создании ЭИС, но и в значительной степени влияет на другие принципы, предопределяя их успешную реализацию. ■ Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно отличаться характером и объемом решаемых задач, типами объектов управления и рядом других признаков. ■ В процессе исследования и разработки ЭИС необходимо выделять отдельные ее части и элементы для учета особенностей их использования на этапах создания и эксплуатации. ■ Функциональная часть ЭИС состоит из комплекса административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений. ■ Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, лингвистического, технического, программного, математического, организационного, правового и эргономического обеспечения. ■ Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропроектирования и микропроектирования. Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов функционирования подсистем. На стадии микропроектирования осуществляются выбор и проектирование подсистем. ■• Процесс разработки и внедрения ЭИС делится на очереди, а внутри очередей - на этапы. Число и содержание очередей и этапов разработки ЭИС, а также связей между очередями и этапами определяется индивидуально для каждой конкретной системы.
Ключевые термины и понятия Информационная система, экономическая система, экономическая информация, управление, цель, оптимизация, системный подход, функциональная часть ЭИС, обеспечивающая часть ЭИС, информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, математическое обеспечение, организационное обеспечение, правовое обеспечение, эргономическое обеспечение, информационные технологии, макропроектирование ЭИС, микропроектирование ЭИС.
Контрольные вопросы 1. Каковы основные свойства экономических систем? 2. Что понимается под системой управления? 3. Определите этапы процесса управления. 4. Какие требования предъявляются к обработке информации в ЭИС? 5. В чем состоят основные принципы создания ЭИС? 6. В чем заключается системный подход к разработке ЭИС? 7. Каковы основные признаки классификации ЭИС? 8. Как классифицируются ЭИС по признаку их применения? 9. Дайте определение информационного обеспечения ЭИС. 10. Что представляет собой программное обеспечение ЭИС? 11. Для чего разрабатывается правовое обеспечение ЭИС? 12. Каковы признаки декомпозиции функциональной подсистемы ЭИС? 13. Что понимается под системным проектированием? 14. Какие этапы включает в себя стадия макропроектирования? 15. Какие этапы включает в себя стадия микропроектирования?
Тестовые задания 1. Экономические системы характеризуются: а) количеством элементов; б) сложной структурой элементов; в) объемом информации. 2. Какие связи возникают в системе управления экономическими объектами ? а) прямая; б) внутренняя; в) внешняя; г) обратная. 3. На каком этапе технологии управления осуществляется доведение командной информации до управляемого объекта ? а) 1-й этап; б) 2-й этап; в) 3-й этап. 4. Назовите основополагающий принцип построения ЭИС: а) системного подхода; б) решения новых задач; в) непрерывного развития системы. 5. Какие ЭИС можно выделить по сфере применения (предметная область): а) государственные; б) бухгалтерские; в) муниципальные; г) налоговые. 6. Какие основные части ЭИС выделяются при ее разработке а) предметная; б) функциональная; в) содержательная; г) обеспечивающая. 7. Сколько обеспечивающих подсистем включает ЭИС? а) четыре; б) шесть; в) восемь. 8. На какой стадии разрабатывается техническое задание на проектирование ЭИС? а) макропроектирования; б) микропроектирования; в) внедрения. 9. Выбор варианта проектирования ЭИС производится в рабочем проекте? а) да; б) нет. 10. Специалисты каких служб описывают постановку экономической задачи? а) экономических; б) технологических; в) технических. Литература: 1.Анфилатов B.C. Системный анализ в управлении экономическими объектами / B.C. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - М. : Финансы и статистика, 2007. 2. Барановская Т.П. Информационные системы и технологии в экономике / Т.П. Барановская. - М. : Финансы и статистика, 2005. 3. Залещанский Б.Д. Кластерная технология и живучесть глобальных автоматизированных систем/Б .Д. Залещанский, Д.Я.Чер-нихов. — М. : Финансы и статистика, 2005. 4. Информатизация бизнеса: концепции, технологии, системы / A.M. Карминский, С.А. Карминский, В.П. Нестеров, Б. В. Черников; под ред. A.M. Карминского. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2004. 5. Информационные системы в экономике / под ред. В.В. Дика. _ М.: Финансы и статистика, 1966. 6. Информационные технологии управления: учеб. пособие / под ред. ГА. Титоренко. - ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 7. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем / А.И. Мишенин. - М. : Финансы и статистика, 2005. 8. Першиков В.И. Толковый словарь по информатике. - 2-е изд., доп. — М. : Финансы и статистика, 1995. 9. Проектирование экономических информационных систем /под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М. : Финансы и статистика, 2005. 10. Экономическая информатика: учебник / под ред. В.П. Косарева. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Финансы и статистика, 2006. 11. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем / М.И. Лугачев, Е.И. Анно, М.Р. Когаловский. — М.: Инфра-М, 2005.
Раздел 2 |
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |