Основные составляющие самоменеджмента

Основные составляющие самоменеджмента:

• самопознание (познание самого себя, своего места и своей роли в этой действительности);

• самоорганизация (организация своей жизни и деятельности);

• самовоспитание (формирование приоритетных качеств);

• саморегуляция (поддержание внутреннего равновесия);

• самоконтроль (оценка и корректирование своей деятельности);

• выбор целей жизни и личной работы;

• планирование личного времени;

• информационный поиск;

• рационализация мышления;

• самообразование (повышение качества жизни);

• технология здоровья (сохранение и укрепление здоровья как первоосновы высокой трудоспособности и полноценной жизни);

• общение;

• ритмы и гармония;

• работа в группе;

• риск творческого мышления;

• работа с конфликтами.

Самопознание (познание самого себя) своей целью имеет познание себя как личности, как руководителя, своих свойств и способностей, своих сильных и слабых качеств, осознание своих взаимоотношений с другими людьми, освое­ние образов, идей и вещей объективного мира, попытку разобраться в понимании смысла жизни и карьеры, в своем внутреннем мире, в предназначении и призвании, овладеть инструментари­ем самопознания. Самопознание невозможно без оценки себя в сравне­нии с другими людьми [32].

Самопознание включает в себя познание следующих компонентов: смысл жизни, призвание, интересы, потребности, мотивы, идеал (образ «внутренней цели» и деятельности), мечты (воображение, направлен­ное в будущее, в перспективу жизни и деятельности), убеждения (понятые и прочувствованные человеком суждения и мнения, в истинности которых он не сомневается, и которыми руководствуется в работе), вера в себя, способности.

Инструментарий самопознания:

° концентрация – фокусировка и частичная фиксация внимания на каком-либо внутреннем или внешнем объекте;

° созерцание – чувственное познание, связанное с получением информации о себе через органы чувств и образование ощущений, восприятий и представлений;

° наблюдение – целенаправленное, планомерное восприятие;

° воображение – создание образов-представлений нового, т. е. того, что в прошлом данный человек невоспринимал, с чем раньше не встречался, возникновение наглядного образа того, что еще только будет создано;

° интуиция – это внутреннее зрение, внутренний голос, это вдохновение, неопровержимая уверенность в том, что нужно действовать только определенным образом.

Самоорганизация своей целью имеет овладение методологией и методикой организации жиз­ни и деятельности личности, формирование у человека новых функциональных систем (устой­чивых рефлекторных образований – интеллектуальных, воле­вых, эмоциональных), способствующих развитию способностей и умений путем самообучения, самовоспитания, само­контроля и т. д.

Самоорганизация включает в себя следующие компоненты: способ­ность к самоанализу, самоконтролю, саморегуляции, умение предвидеть, целеустремленность, самостоятельность, реши­тельность, настойчивость, мужественность, энергичность, инициативность, самообладание, сдержанность, самокритичность, самодисциплина, терпение.

Инструментарий самоорганизации:

° самоанализ;

° самоубеждение;

° самопринуждение;

° самовоспитание;

° самодисциплина;

° самоуправление;

° самоконтроль;

° саморегуляция.

Самовоспитание своей целью имеет самоуправление личности, сознательную, целенаправленную, творчески-преобразующую деятельность, в ходе которой индивид волевым усилием, в соответствии с избранной целью, по требованиям внешних обстоятельств развивает в себе социально и личностно-значимые природные задатки и способности, новые качест­ва, освобождаясь от привычек и свойств, мешающих его са­мореализации и успеху[33].

Весь процесс самовоспитания выражается в поиске ответов на три ключевых вопроса: чем я был? что я сделал? чем я стал?

Цели самовоспитания могут быть:

• частными, временными;

• фундаментальными.

В соответствии с целями выделяются два варианта по­ведения личности в процессе самовоспитания:

1) адаптивный (приспособительный):

гомеостатический (реакция восстановления ут­раченного равновесия во взаимоотношениях со средой, уст­ранение напряженности);

гедонистический (максимизация удовольствия и страдания);

прагматический (достижение узкопрактической пользы, выгоды);

«экономия сил» (по принципу наименьшего действия, т. е. выбор из разных путей достижения цели то­го, который требует меньшей затраты сил);

2) неадаптивный (неприспособительное, «созидатель­ное» поведение).

Основные сферы самовоспитания:

• интеллектуальная;

• духовно-нравственная;

• психическая;

• физическая.

Инструментарий самовоспитания:

° самоопределение (самопроявление, самореализация, самоутверждение);

° побуждение себя к целенаправленной деятельности (само-убеждение, самоповеление, самопринуждение, самопри­каз, самонапоминание, самообязательство);

° владение собой (самообладание, самовнушение, са­модис-циплина, самоуважение);

° сдерживание своих действий, поступков, неблагоп­риятных для окружающих;

° поддержка своих поступков (самоодобрение, само­подбад-ривание, самопоощрение, самостимулирование);

° переключение себя с одного вида деятельности на другой в процессе преодоления отрицательных явлений и др.

Самовоспитание требует развитого интеллекта, про­фессио-нальных знаний и широкой эрудиции. Питер Вейл выделяет следующие требования к руководителям-менеджерам в современных условиях[34]:

больше отчетности;

больше лидерства;

больше внимания коллективной работе;

более тесный контакт с людьми;

большая условность власти;

больше индивидуальности;

больше самоотдачи;

больше стрессов;

новое сочетание интеллек­та и оперативных качеств.

По мнению М. Вудкока и Д. Френсиса[35], менеджеру необходимы следующие навыки и способности:

• способность управлять собой;

• разумные личные ценности;

• четкие личные цели;

• упор на постоянный личный рост;

• навык решать проблемы;

• изобретательность и способность к инновациям;

• высокая способность влиять на окружающих;

• знание современных управленческих подходов;

• способность руководить;

• умение обучать и развивать подчиненных;

• способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Программа самовоспитания включает в себя десять пунктов:

1. Поставьте перед собой ясные цели: люди иногда терпят неудачу из-за того, что слабо представляют себе цели, к кото­рым стремятся.

2. Определите, по каким признакам вы будете судить об ус­пехе, цели становятся гораздо полезнее, если их можно измерить.

3. Будьте довольны скромным прогрессом: импульсивный че­ловек, надеющийся изменить себя в мгновение ока, редко дости­гает этого. Успех подпитывает успех.

4. Рискуйте в незнакомых ситуациях. Часто приходится вы­бирать между риском и возвращением назад к безопасности. В то же время неопределенность новой ситуации становится негативным фактором и тормозит прогресс.

5. Помните, что своим развитием управляете главным обра­зом вы сами. Во все периоды жизни перед людьми есть выбор – учиться и расти на основе жизненного опыта либо игнорировать полученные уроки, сосредоточиться на безопасности и дать побе­дить себя. Личная эффективность требует, чтобы вы научились отвечать за ход вашей собственной жизни.

6. Ваше изменение может вызвать беспокойство окружающих.

7. Не упускайте возможностей. Умение распознавать и ис­поль-зовать возможности отличает людей, работающих над собой.

8. Будьте готовы учиться у других.

9. Учитесь на своих неудачах и ошибках. Если вы неправы, будьте готовы признать это.

10. Получайте удовольствие от своего развития.

Саморегуляция своей целью имеет приведение себя в норму, нормальное состояние, под­держание, в том числе автоматически, постоянства или же изменение по требуемому порядку либо по инициативе самого менеджера, либо адаптивного типа, которое по сути своей сводится к простому приспособле­нию к имеющейся обстановке[36].

Алгоритмы саморегуляции разработаны Д. Карнеги[37]:

• три правила анализа проблем беспокойства:

° беспристраст­ный и объективный сбор фактов о проблеме (беспокойство обычно исчезает в свете знания);

° анализ и осмысление этих фактов, принятие решения;

° начинайте действовать в целях решения проб­лемы;

• шесть правил, как преодолеть привычку беспокоиться, прежде чем она одолеет вас:

° человек, страдающий от беспокойс­тва, должен полностью забыться в работе;

° не позволяйте себе расстраиваться из-за пустяков;

° спросите себя: «Каковы шансы по закону больших чисел, что событие, из-за которого я беспоко­юсь, когда-либо произойдет?»;

° считайтесь с неизбежным;

° когда перед вами возникает соблазн продолжать упорствовать в безна­дежном деле, установите «ограничитель»;

° не пытайтесь «пилить опилки» (не повторяйте прошлых ошибок);

• семь правил выработки такого умонастроения, которое принесет вам душевное спокойствие и счастье:

° думайте и ведите себя жизнерадостно и вы почувствуете себя жизнерадостно;

° не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им;

° вместо того что­бы переживать из-за неблагодарности, не ожидайте неблагодар­ности, делайте добро ради собственной радости;

° ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям;

° не подражайте другим, найдите себя и будьте собой;

° когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад;

° забудьте о себе, когда проявляете интерес к окружающим, каждый день делайте доброе дело;

• три правила, как уберечь себя от несправедливой крити­ки:

° помните, что несправедливая критика часто является замас­кированным комплиментом (никто никогда не бьет мертвую собаку);

° делайте все, что в ваших силах, невзирая на критику;

° ведите список глупых поступков, которые вы совер­шаете, и критикуйте себя;

• шесть правил, соблюдение которых позволит предотвратить усталость и беспокойство, а также поддерживать высокий тонус и хорошее настроение:

° отдыхайте, не дожидаясь усталости, и вы прибавите час в день к вашей активной жизни;

° научитесь расс­лабляться на работе;

° расслабляйтесь дома;

° применяйте трудовые навыки (выполняйте дела в порядке их важности; когда возникает проблема, решайте ее немедленно, если вы располагаете фактами, необходимыми для принятия решения; научитесь организовывать работу, делегировать ответственность и осуществлять контроль);

° старайтесь трудиться с энтузиазмом;

° помните, что еще никто не умер от недостатка сна. Беспокойство по поводу бессонницы вред­нее, чем сама бессонница.

Самоконтроль своей целью имеет оценку и корректирование менеджером своей деятельности посредством преодо­ления внутреннего сопротивления, мягким и жестким само­ограничением, порой с принуждением, отказом от каких-ли­бо действий или состояний, вполне приятных и желан­ных. Самоконтроль, базируясь не только на разумных осно­ваниях, но и на силе воли, становится для менеджера необходи­мостью и привычкой[38].

Инструментарий самоконтроля:

° самоанализ – необходим для самооценки личных управленческих качеств и действий;

° самооценка – это оценка соответствия реальных результатов собственной деятельности критериям успеха, поставленным целям;

° самоисповедь – способ призвать в судьи собственных действий, поступков или побуждений самого себя, своих современников или потомков, что необходимо как способ снятия стресса;

° самоотчет – описаниечеловеком самого себя, своих мыслей и действий, посредством изучения своих личных документов (письма, анкеты, автобиографии, списки публикаций, мемуары) с тем, чтобы увидеть выставление себя в выгодном свете, замалчивание своих ошибок, извлечение своих жизненных уроков;

° тестирование – измерения индивидуальных различий.

Существенную помощь в создании системы самоконтроля может оказать осознание менеджером постулатов управления с позиции подчиненного, разработанные Дж. Хамбля[39]:

Первое. Скажите мне, чего Вы от меня ждете, то есть ясно, недвусмысленно изложите задачу, в противном слу­чае таковым же будет ее исполнение.

Второе. Дайте мне возможность действовать. Если уж постави­ли передо мной цель – не мешайте, но дайте мне право.

Третье. Скажите, как идут мои дела? Я должен постоянно знать: приближаюсь я к цели или нет, на правильном ли я пути.

Четвертое. Помогите мне, если я в этом нуждаюсь. Если не нуж­даюсь, то не нужно меня опекать, контролировать.

Пятое. Вознаградите меня сообразно моему вкладу.

Выбор целей жизни и личной работы своей целью имеет приобрести навыки целеполагания.

Цели должны формулироваться в двух личных документах: жизненном плане и плане карьеры, а процесс нахождения целей осуществляться с по­мощью четырех ступеней (по Л. Зайверту)[40]:

• разработка общих представлений о жизненных устремлени­ях;

• дифференциация во времени жизненных целей;

• разработка путеводных представлений в профессиональной сфере;

• инвентаризация целей.

Этот подход сочетается с классификацией целей человека, разработанной Николаусом Б. Энкельманном[41]:

• профессиональные цели;

• личные цели, касающиеся частной жизни;

• цели, связанные с укреплением здоровья;

• цели, связанные с удовлетворением культурных запросов.

Планирование личного времени руководителя (сегодня получило название тайм-менеджмент[42]) своей целью имеет управление и экономию времени, посредством разработки плана жизни, качественными параметрами которого являются «смысл жизни», «качество жизни», «уровень жизни», «способ жиз­недеятельности» (образ жизни)[43].

Исходное начало планирования – структурирование времени. Планирование времени менеджера методом «Альпы» включает в себя следующие стадии[44]:

первая стадия – составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;

вторая стадия – оценка длительности акций (проставьте про­тив каждого задания приблизительное время для выполнения, про­суммируйте и определите ориентировочно общее время);

третья стадия – резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60 % времени и приблизительно 40 % должно быть оставлено в качестве резервного времени;

четвертая стадия – принятие решений по приоритетам, сокра­щениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;

пятая стадия – контроль и перенос несделанного.

Правила эффективного планирования личного времени руководителя:

• планирование должно охватывать не более 60 % рабочего времени, пос­кольку каждый день приходится заниматься непредвиденными заранее делами;

• все затраты рабочего времени должны документироваться и перепроверяться как и на что использованы;

• все невыполненные запланированные задания должны становиться основой для составления плана на следующий временной период;

• планирование личного времени руководителя должно быть регулярным и носить системный характер;

• планироваться должен только тот объем задач, который реально может быть выполнен;

• планы составляются не для успокоения совести и принесения облегчения, а для достижения личных целей;

• потери времени должны восполняться сразу, лучше дольше поработать, чем позже нагонять;

• планирование личного времени необходимо осуществлять в письменной форме собственного образца;

• в планах должны фиксироваться искомые результаты, а не какие-то действия;

• каждый пункт плана должен иметь четкие временные рамки;

• в плане должны быть установлены приоритеты (степень важности) в выполнении заданий;

• при планировании необходимо избавиться от «тирании» спешности;

• при планировании необходимо отметить, какие задания необходимо выполнить лично, а какие допустимо и целесообразно делегировать другим лицам;

• все непредвиденные дела и посетители являются «поглотителями» личного времени;

• планирование должно охватывать как рабочее, так и свободное личное время руководителя;

• при планировании необходимо учитывать время для подготовительной и творческой работы, для повышения квалификации;

• при планировании время на непродуктивную работу необходимо максимально сокращать;

• планирование личного времени необходимо соотносить с планами начальников, подчиненных, коллег.

Информационный поиск своей целью имеет удовлетворение информационных потребностей менедже­ра.

Личное поведение и деятельность в информационном поле в первую очередь являются следствием применяемых методик рационального чтения и активного слушания.

Рациональное чтение(по Л. Зайверту) помогает лучше справиться с потоком информации, поскольку бес­системное чтение означает потерю времени и пустую трату средств[45].

Общие советы:

• Сортируйте свой материал для чтения и читайте только то, что вам, безусловно, нужно для получения информации. Процесс сортировки подчиняется ответам на шесть вопро­сов:

Что я должен прочитать?

Что я обязан прочитать?

Что я хочу прочитать?

Что я хочу с этим предпринять?

Что можно было бы прочитать позднее?

Что мне вообще не нужно читать?

• Собирайте небольшие тексты одного (или сходного) про­филя для серийной проработки в рабочие блоки и резервируйте в своем недельном плане, по крайней мере, один час для их прочте­ния.

• Используйте три метода чтения «во время чтения»:

ориентирующее чтение (первое общее восприятие со­держания, последняя проверка на предмет того, надо ли обрабатывать данный текст, вникать в него);

изучающее чтение (поиск, выделение существенного в текс-те, определение того, какая информация важна, менее важна или не нужна совсем);

обобщающее чтение и критическая оценка прочитан-ного материала (фиксация основных мыслей, выводов из прочитанного).

Методические правила совершенствования методики чтения:

° при просмотре и чтении текста думайте о том, какую информацию вы хотите из него получить;

° просмотрите названия глав и разделов, аннотацию, предисловие, вступительные замечания и введение;

° выясните, что именно вы хотели бы прочитать более внимательно;

° не задерживайтесь на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом, на статистических данных, подробных описаниях и отступлениях;

° прежде всего следуйте смысловому содержанию и идее текста;

° отыскивайте такие используемые автором (соавторами) смысловые указатели, как подзаголовки, выделенные слова, предложения, таблицы;

° указатели в виде следующих слов обращают внимание на наиболее важные вводные замечания, акценты:

вводные сигналы («особенно», «следовательно», «поэтому», «тем самым», «так как» и т. п.) указывают на основную или поясняющую мысль;

усиливающие сигналы («также», «кроме того», «дополнительно» и т. д.) подчеркивают мысль, которая ранее была уже кратко изложена;

изменяющие сигналы («но», «не говоря», «с другой стороны», «однако», «напротив», «несмотря на» и др.) указывают на то, что направление (или тенденция) хода мысли меняется на противоположное;

° опускайте малоинформативные пассажи и замедляйте темп чтения на важных участках текста;

° учитывайте специфику структуры различных текстов:

справочные тексты в газетах и журналах важнейшую инфор­мацию содержат в начале;

в комментариях и высказываниях по какому-либо вопросу существенная информация (выводы) приводится, как правило, в заключительных предложениях;

специальные статьи содержат во введении описание проб­лемы, в основной части – разработку путей ее решения, в заклю­чительной – выводы;

° обрабатывайте текст с помощью разного рода пометок, выписок, указательных знаков и т. п.

Методические правила активного слушания:

° подчиняйте разговор цели поиска нужной информации;

° следите за главной мыслью, не отвлекайтесь на частнос­ти;

° сосредоточьтесь на теме монолога собеседника, не пере­бивайте его без надобности;

° не отвлекайтесь во время разговора;

° не задавайте слишком много вопросов, по одному сюжету нужно задавать один-два вопроса для уточнения сказанного партнером (подчеркивая при этом, что именно вы не поняли);

° используйте одобряющие (поощряющие) и уточняющие краткие реплики, так как чем больше говорящий чувствует одобрение, точнее выразит мысль;

° ищите истинный смысл слов собеседника, так как не всю информацию удается вложить в слово, оно дополняется изменениями тональности и окраски голоса, мимикой, жестами, движениями и наклонами тела;

° приспосабливайте темп мышления к темпу речи , плохой слушатель, беседуя с медлительным собеседником, позволяет себе быть рассеянным и даже дремать, что может привести к потере ценной информации;

° научитесь находить самый ценный материал, содержащийся в полученной вами устной информации;

° когда слушаете, делайте соответствующие пометки на бумаге, не полагайтесь на память (это касается и телефонных разговоров).

Организация общения своей целью имеет совершенствование межличностных коммуникаций, дос­тижение большего взаимопонимания с подчиненными, коллегами, руководителями, партнерами, повышение культуры делового общения в организации.

Методические правила искусства общения[46]:

° не уходите от ответственности за общение. Помните, в общении участвуют как минимум двое: один – говорит, другой – слушает, причем в роли слушающего каждый должен выступать попеременно;

° проясняйте свои идеи перед началом их передачи. Это означает, что вам необходимо выработать привычку систематически обдумывать и анализировать вопросы, проблемы, решения, которые вы хотите сделать объектами передачи;

° будьте восприимчивы к потенциальным семантическим проблемам, упреждайте появление возможного «семантического шума». He жалейте сил на то, чтобы исключить из сообщения двусмысленные слова или утверждения. Разговаривайте с партнером на «одном языке». Помните о необходимости учета общности «поля опыта»;

° следите за языком собственных поз, жестов, выражения лица и интонациями. Это необходимо, чтобы не посылать противоречивых сигналов. Чаще старайтесь взглянуть на себя и услышать себя так же, как видит и слышит вас собеседник;

° учитесь распознавать чувства партнера, наблюдая за экспрессивными характеристиками его внешности, прежде всего за выражением глаз и всего лица в целом, поскольку последние функционально связаны с психическими качествами личности. Следует обращать внимание на движения рук, особенно кистей рук (жестикуляция), на движения и положе­ния тела (пантомимика);

° излучайте эмпатию (прис­тальное внимание к чувствам других людей, умение поставить се­бя на их место) и открытость. Активно поль­зуясь эмпатией при обмене информацией, мы как бы настраиваем соответствующим образом принимающую сторону и одновременно приспосабливаем вариант кодирования и передачи сообщения к партнеру (индивиду или группе) и ситуации;

° создавайте в организации климат уважительного отношения и доверия к сотрудникам, в том числе за счет неформальных контактов и структур. Если руководители открыты и честны со своими сотрудниками, последние в общении, в обмене информацией отвечают тем же;

° формируйте стиль общения, опираясь прежде всего на личный авторитет. Эффективное деловое общение – это отношения партнерства;

° бережно обращайтесь со словом. Слово было и остается главным средством коммуникации. Доброе слово руководителя может окрылить подчиненного, пробудить в нем самоуважение, стать важным катализатором соци­ального творчества, в то время как плохое слово – на долгое время травмирует, выбивает из нормальной колеи;

° помните, что главное в культуре общения – уважение к человеку, потребность и способность понять другого.

Самообразованиесвоей целью имеет приобретение знаний и умений, необходимых для повы­шения качества жизни, развитие способности самоорганизовываться и организовывать.

Самообразование – это самостоятельное приращение знаний, возвышение в мастерстве: чем разнос­тороннее и глубже знания и опыт, тем точнее выбор реше­ния и действий по его реализации. Мастерство влечет за собой признание окружающих, что возвышает человека, ут­верждает его в жизни, помогает реализовать себя, что яв­ляется высшей человеческой потребностью[47].

Самообразование – это необходимое самопроизвольное стремление человека или организации к изменениям внутренней базы данных и базы знаний. Для организации самообразования необходимо использовать рабочее время руководителя. Организация самообра­зования состоит в постановке цели, определении приоритетов (главных направлений), выборе способа и обеспечении регуляр­ности работы над собой. Жить необходимо осмыс­ленно, постоянно питать себя знаниями и впечатлениями.

Самообразование может проводиться в обыч­ных формах общественного обучения (высшее, среднее и про­фессиональное образование) на базе государственных и частных образовательных учреждений, а также самостоятельно по инди­видуальной методике.

Нужно постоянно слушать окружающих потому, что, во-первых, не все то, с чем вы не согласны, является глупостью, во-вторых, предста­вив себе, что глупость сказана не вашим собеседником, а вами, вы получаете урок общения.

Новую для себя информацию необходимо осмысливать, обращать внимание на логику доказательства, брать на вооружение новые для себя приемы убеждения, фокусировать внимание на непонятном, просить разъяс­нений, развивать в себе способность чувствовать, ощущать, воспринимать, переживать. При этом важно фиксировать не только крайние ощущения – приятно или неприятно, но и их оттенки, динамику их взаимных переплетений, переходов. Анализ впечатлений в соответствии с настроением поможет избежать искажения восприятия.

Руководителю нужно знать много больше любого своего специалиста-подчиненного. Опорой самообразования является личная библиотека.