Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
ТЕМА 15 Особливості складання розпорядчих та організаційних документівОрганізаційні й розпорядчі документи
Органи управління міністерств, відомств, об'єднань, комбінатів, кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів влади та управління керується у своїй діяльності організаційними документами - положеннями, статутами, інструкціями, правилами. У них закріплюються функції, обов'язки і права органів на тривалі терміни. Так, у положеннях про підприємство, об'єднання передбачаються права в галузі планування, фінансів, капітального будівництва і т. д. Серед різних форм виконавчо-розпорядчої діяльності організацій, установ і підприємств провідне місце займає видання правових актів розпорядчого характеру, що підлягають обов'язковому виконанню. Через них реалізується норми права у процесі керівництва господарським і соціально-культурним будівництвом, нормалізуються нормативно-правові відносини. Іншими словами, з допомогою цих документів розв'язуються важливі завдання керування. До найбільш поширених розпорядчих документів належать постанови, розпорядження, накази, вказівки, інструкції і статути.
Інструкція
Інструкція - правовий акт, створюваний органами управління для встановлення правил, що регулюються організаційно науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, певних їх підрозділів та служб, а також посадовим осіб і громадян. Вона належить до категорії організаційних документів, що видаються міністерствами, установами, є нормативним актом, що регламентує різні питання. Існують інструкції посадові, з техніки безпеки, експлуатації різного устаткування та інші. Кожна з них має бути затверджена вищими органами: або керівниками, або організаціями. Інструкції затверджуються керівником або його ж наказом. Інструкція має такі реквізити: 1 Назва виду документа. 2 Гриф затвердження. 3 Заголовок. 4 Дата, місце видання, номер (індекс) за класифікатором. 5 Текст. 6 Підпис. Текст викладають у логічній послідовності групують за розділами, до яких іноді додають підзаголовки, розбивають на параграфи. Найзручніше застосовувати наскрізну нумерацію. В інструкції вживають слова: повинен, зобов'язаний, необхідний, не припускається, слід. Розділ об'ємних інструкцій позначають римськими цифрами, а пункти - арабськими. Текст цього документа повинен бути коротким, точним, зрозумілим, оскільки інструкція призначена для постійного користування. Широкого застосування набули посадові інструкції, що розробляються на підприємстві, установі для нових осіб, інженерно-технічних працівників, службовців. Такі інструкції встановлюють права та обов'язки працівників, коло їх завдань, особисто відповідальність. Після затвердження керівником вони стають нормативними актами, обов'язковими для певного кола осіб.
Положення
Положення - це правовий акт, що встановлює основі правила підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів. Положення складають переважно при створені нових підприємств або установ. Ці документи можуть бути як типовими так і індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств розробляються на основі типових і затверджуються керівниками підприємств, організацій установ. Розглянуті правові акти розробляються кваліфікованими спеціалістами. Цьому передує велика робота по вивченню різних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів. Положенняможе мати такі реквізити: 1 Герб. 2 Найменування виду документа, 3 Назва установи. 4 Дата. 5 Місце видання. 6 Заголовок. 7 Гриф затвердження. 8 Текст, який зазвичай складається з таких розділів: - загальні положення (мета створення, основні завдання); - власність і кошти підприємства; - виробничо-господарська діяльність; - права та обов'язки підприємства або його підрозділів; - структура керування; - реорганізація і ліквідація установи, організація підприємств. В першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями, підрозділами. У другому-вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизовані відрахування та їх призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпорядження надлишками невикористаних обігових коштів. В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання. У залежності від специфіки діяльності можуть відображати хід капітального виробництва, винахідництва і реалізації, стан матеріального забезпечення, трудовий режим, порядок розподілу житлової площі, організація соціального страхування, оплата кредитів та інші. Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створюваних комісій, груп і тому подібне.
Постанова
Постанова - це правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління для розв'язання найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами і встановлення стабільних норм і правил поведінки. Текст постанови як правило, складається з двох частин - констатуючої та ухвалюючої (розпорядчої). Перша мітить вступ, оцінку стану і, при необхідності, підстави для видання або посилання на правовий акт вищого органу. В ухвалюючій частині наводиться перелік запропонованих заходів, визначається виконавець та термін виконання. Проекти постанови нерідко готують багато установ чи відомств. Постанови узгоджують з установами, інтересів яких вони торкаються і представляються для візування керівника. Якщо виникають розбіжності до проекту постанови додається довідка з викладом їх суті. Проект документа направляють в орган, котрий відповідає за його видання. Постановаоформляється на бланку і має такі реквізити: 1 Назва виду документа. 2 Дата. 3 Індекс. 4 Місце видання. 5 Заголовок. 6 Текст. 7 Підписи. 8 Візи. 9 Гриф узгодження. 10 Коди Датою постанови є дата засідання, на якому її прийнято. Підписують постанову голова і секретар. Наказ
Наказ - це правовий акт, що видається на підставі й і на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоящих органів. Це означає, що директор може видати наказ з усіх питань з своєї компетенції. Указаний документ є актом внутрішнього управління дія якого не виходить за межі конкретного підприємства, об за межі конкретного підприємства, обладнання, установи. |
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-09 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |