Тема 7. УПРАВЛЕНческое прогнозирование

Функция управленческого прогнозирования ориентирована на предвидение будущего, на выработку научно обоснованных прогнозов, каждый из которых может стать управленческим решением. Управленческие прогнозы разрабатываются на основе информации, полученной в ходе реализации функции анализа.

Управленческий прогноз: понятие, задачи, функции

И принципы осуществления

Прогнозирование – это процесс формирования прогнозов на ос­нове анализа тенденций и перспектив развития объекта и процессов.

Прогноз – это вероятностное суждение о состоянии объекта в определенный момент времени в будущем и (или) об альтерна­тивных путях достижения этого состояния[56].

Прогнозный фон – совокуп­ность внешних по отношению к объекту прогнозирования условий существенных для решения задачи прогнозирования.

По своей роли в управлении, по своеобразию содержа­ния, по наличию особых форм и методов реализации прогно­зирование очень специфично, играет важную самостоятельную роль в управлении. Прогнозирование максималь­но значимо и развертывается наиболее интенсивно при опреде­лении целей организации и в особенности при переходе от цели к этапу разработки планов деятельности организации. Тем самым оно выполняет роль связующего звена, своеобразного «мостка» между функциями анализа, решения и планирования.

К основным задачам прогнозирования относятся[57]:

• разработка прогноза рыночной потребности в каждом конк­ретном виде потребительной стоимости в соответствии с результа­тами маркетинговых исследований;

• выявление основных экономических, социальных и научно-технических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;

• выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в услови­ях рынка;

• выбор метода прогнозирования и периода упреждения прогноза;

• прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;

• прогноз организационно-технического уровня производства по стадиям жизненного цикла продукции;

• оптимизация прогнозных показателей качества по критерию максимального полезного эффекта при минимальных совокупных затратах за жизненный цикл продукции;

• обоснование экономической целесообразности разработки но­вой или повышения качества и эффективности выпускаемой про­дукции исходя из наличных ресурсов и приоритетов.

Управленческое прогнозирование в системе менеджмента выполняет три основные функции:

• ориентирующая (выборочный подход собираемой информации и определение реальных оптимальных направлений деятельности управленческой структуры);

• нормативная (предохранение управленческой структуры от возможного субъективизма при помощи ограничительных норм, показателей, стандартов и т. д.);

• предупредительная (выявление возможных отклонений в жизнедеятельности организации, причин этих отклонений и предложение путей по их возможному погашению).

Принципы управленческого прогнозирования:

• вариативность (разработка под каждую возможную задачу своего варианта прогноза);

• непрерывность (необходимость непрерывной корректировки прогнозов по мере конденсации релевантной информации);

• верификация (подтверждение истинности прогнозов опытным путем);

• рентабельность (экономический эффект от использования прогноза должен превышать затраты на его разработку);

• согласованность (для создания реальных прогностических моделей необходимо согласование различных типов прогнозов) и др.

Основные этапы разработки прогнозов:

1 этап – разработка цели и задач прогнозирования, выбор способов и средств осуществления, обозначение путей;

2 этап – построение базовой и альтернативных моделей прогнозируемого объекта;

3 этап – сбор данных прогнозного фона;

4 этап – построение динамических рядов показателей для отслеживания продвижения объекта к намеченной модели;

5 этап – оценка достоверности и точности прогнозов;

6 этап – выработка практических рекомендаций.

Основным объектом прогнозирования является внешняя среда организации, чем и обусловливается существование данной функции. Необходимость адаптации к меняющейся внешней среде требует своевременного прогнозирования этих изменений.

Типы управленческих прогнозов

Основания типологизации управленческих прогнозов (рис. 7.1):

• по объекту прогнозирования выделяются:

○ экономические прогнозы (используются для предсказания общего состояния экономики или состояния конкретной организации);

○ технологические прогнозы (предсказание разработки новых технологий будущего, сроков разработки, экономических последствий внедрения);

○ сбытовые прогнозы (предсказание всего спектра проблем, возникающих в связи с реализацией производимой продукции);

○ социальные прогнозы (предсказание изменений в социальных установках людей и состояния общества в целом);

○ конкурентные прогнозы (предсказание возможных изменений стратегии и тактики конкурентов) и др.;

• по времени упреждения выделяются:

○ оперативные;

○ краткосрочные;

○ среднесрочные;

○ долгосрочные прогнозы (сроки вырабатываются в зависимости от стратегических целей организаций);

Рис. 7.1. Типы управленческих прогнозов

• по охвату явлений выделяются:

○ частные;

○ комплексные;

• по соотношению с различными формами управления выделяются:

○ целевые прогнозы (ориентированы на максимальную оптимальность);

○ плановые прогнозы (ориентированы на наиболее целесообразные ограничители и прогноз возможных последствий от их учета);

○ программные (ориентированы на выявление основных тактических этапов и сроков их достижения);

○ проектные (ориентированы на выбор из многообразия наиболее перспективного) прогнозы.

Наибольшее распространение получила классификация прогнозов

по цели, которая позволяет выделять:

• поисковые прогнозы (предсказание состояния системы или процесса в будущем, основанное на тенденциях настоящего развития),

• нормативные прогнозы (предсказание состояния системы или процесса в будущем, основанное на неизменных нормативах).

Конечным продуктом управленческого прогнозирования являются плановые предположения (вся совокупность условий, факторов, обстоятельств, в которых будут реализовываться планы организации), которые ориентированы на внешнюю и внутреннюю среду. Структура среды достаточно обширна и сложна (рис. 7.2)[58], что в конечном итоге влияет на структуру плановых предположений.

Рис. 7.2. Структура внешней и внутренней среды организации

Плановые предположения – это результат прогнозирования, его конечный продукт. Структура плановых предположений включает:

• локальные;

• глобальные;

• детерминистские;

• стохастические;

• синтетические;

• качественные;

• количественные;

• полуконтролируемые;

• неконтролируемые;

• контролируемые;

• первичные;

• вторичные;

• краткосрочные;

• среднесрочные;

• долгосрочные;

• о результатах;

• о состоянии среды и др. (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Структура плановых предположений