Редактирование содержимого ячеек

Содержимое ячеек можно отредактировать несколькими способами:

1) переместить указатель ячейки в нужную ячейку и ввести новое содержание в ячейку. При этом новая информация заменит старую;

2) выделить нужную ячейку и дважды щелкнуть курсором мыши - в результате этих действий активизируется режим редактирования. В этом режиме справа от содержимого ячейки появится мигающий курсор ввода (вертикальная черта), который можно перемещать по строке с помощью курсорных клавиш, кроме того, возможно использование клавиш {Back Space} и клавиши {Del} для удаления символов;

3) выделить ячейку и нажать клавишу {F2}.

Для завершения редактирования следует нажать клавишу {Enter}.

!!! По умолчанию курсор ввода работает в режиме вставки. Для включения режима замены необходимо нажать клавишу Ins.

Используя один из перечисленных способов, измените формулу в ячейке С2 на следующую:=2*A2*B2.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Перемещение отличается от копирования тем, что данные при перемещении исчезают из исходной ячейки и появляются в новой. Для перемещения содержимого нужной ячейки (или диапазона ячеек) необходимо ее выделить (отдельная ячейка выделяется указателем; связанный диапазон ячеек выделяется нажатием левой кнопки мыши и распространением зоны выделения до последней ячейки; для выделения несвязанных ячеек нажмите левую клавишу {Ctrl} и затем по очереди выделите нужные вам ячейки или диапазоны ячеек), затем поместить курсор мыши на границу выделенного объекта (при этом курсор должен принять вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенный объект в новое место. Если во время перетаскивания объекта будет удерживаться нажатой клавиша {Ctrl}, то осуществится операция копирования объекта в новое место.

Другой способ задания этих операций – выделение нужных объектов и активизация динамического (контекстного) меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. В списке допустимых с объектом операций следует выбрать нужную команду.

Перетащите содержимое ячеек C1и С2 в ячейки соответственно D1 и D2.

Заполните числами ячейки А3, А4, А5 и В3, В4, В5, а в ячейки D3-D5 формулы скопируйте описанными выше способами.

!!! Для копирования одной ячейки в несколько поместите указатель мыши на левый нижний угол указателя ячейки, курсор мыши примет вид черного креста, после этого нажмите левую кнопку мыши и тащите выделенный объект до последней ячейки.

Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов в таблице

Вставка и удаление дополнительных ячеек, строк или столбцов используется для помещения дополнительной информации в уже существующую таблицу.

Для вставки столбца (строки) необходимо выделить столбец (строку) в месте вставки (выделение осуществляется щелчком курсором мыши по заголовку столбца или строки), а затем нажать правую кнопку мыши и в динамическом меню выбрать команду Добавить. Для удаления столбцов (строк) объект также необходимо выделить и использовать команду динамического меню Удалить.

При вставке ячейки (группы ячеек) в меню команды Добавить в окне

Добавление ячеек необходимо указать нужную опцию:

· ячейки со сдвигом вправо;

· ячейки со сдвигом вниз.

Удалите столбец, обозначенный буквой С, затем вставьте две пустые строки перед вашей таблицей. В первую пустую строку введите свою фамилию и инициалы.

Перейдите на другой лист рабочей книги (для этого щелкните по корешку листа номер 2 в нижней части рабочего поля таблицы). Создайте таблицу, представленную на следующей странице (табл.5).

Для того чтобы сделать столбец А нужной ширины (по умолчанию ширина составляет 9 символов), поместите на границе заголовков столбцов А и В курсор мыши, при этом курсор должен принять вид черной двунаправленной стрелки, затем нажмите левую кнопку мыши, перетащите границу столбца вправо и в нужном месте кнопку отпустите.

Для ввода названий месяцев вам достаточно ввести первое название “Июль” в ячейку B3, а затем поместить курсор мыши в нижний правый

угол указателя ячейки и, нажав левую кнопку мыши, размножить содержимое ячейки B3 на ячейки С3-G3. Таким способом вы реализуете работу со списком значений месяцев, имеющихся в пакете (функция автозаполнения).

Таблица 5

Таблица доходов и расходов предприятия

Сохранение таблиц

Для сохранения рабочей книги можно воспользоваться командой меню Файл / Сохранить как или кнопкой Сохранить на панели инструментов (кнопка с изображением дискеты). В открывшемся диалоговом окне следует выбрать нужный диск, нужную папку и указать имя файла. Напоминаю, что по умолчанию файл сохраняется в папке Мои документы.

Сохраните вашу рабочую книгу.